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国有企业财务数字化转型探析

时间:2024-04-23

钱小丽

【摘要】随着互联网和大数据等信息技术的发展,我国已经逐步进入数字经济时代。在数字化发展的大背景下,创新企业财务系统,实现企业财务数字化转型,既是适应时代发展的必然要求,也是提高企业财务管理效率和核心竞争力的必然要求。然而,由于时间比较仓促和经营不足等因素的影响,国有企业在推进财务数字化转型的过程中还存在一些问题。基于此,本文首先阐述了国有企业财务数字化转型的必要性,然后分析了国有企业财务转型中面临的困境,最后提出了相应的优化路径,以此推动国有企业财务数字化转型升级,提高国有企业财务数字化水平,促进国有企业持续健康发展。

【关键词】国有企业 财务数字化转型 财务管理

一、国有企业财务数字化转型的必要性

(一)为了推动企业高质量发展

在当前数字经济时代,数字化转型是提升国有企业价值的核心动力。国有企业应该适应时代发展趋势,将企业财务与数字化技术进行深度融合,提高企业处理财务数据和分析财务数据的能力,提高企业的整体管理水平。财务数字化转型能够帮助国有企业及时发现生产中的问题并查找原因。此外,国有企业也可以通过借助数字化技术及时采集员工绩效,进而通过实施奖惩机制提高员工工作的积极性。

(二)为了满足消费者更高的需求,提高市场竞争力

随着市场经济的快速发展,当前的消费者对产品品质有了更高的需求。因此,为了满足消费者更高的需求和提高市场竞争力,国有企业需要加大产品研发,推出更具有竞争力的产品,来获得竞争优势。国有企业推进财务数字化转型,不仅能够及时获得消费者的需求偏好,同时也能根据外部市场环境和内部自身消息,作出正确的管理决策,生产出满足消费者需求的产品,进而提高企业的竞争力。

二、国有企业财务数字化转型的可行性

(一)国家相关政策和文件大力支持

近年来,我国相继出台了推进国有企业财务数字化转型的政策和文件,比如《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》和《“十四五”制造业高质量发展与產业政策转型白皮书》等,为国有企业的财务数字化转型提供了政策指引。这些政策的出台,表明了我国大力支持国有企业利用现代数字技术推进产业升级和企业管理各方面的数字化转型,而且当前大部分国有企业已经在相关政策的支持下开展了财务数字化转型工作,并取得了阶段性成果。

(二)国有企业在数字化转型方面具有明显的优势

第一,国有企业在行业中具有较高的地位,能够在行业内起到示范引领作用,推动整个行业的财务数字化转型进程。与其他类型的企业相比,国有企业需要承担更多的社会责任,而且由于其特殊的性质和功能,国有企业往往在整个行业以及整个供应链当中处于核心地位,能够对上游企业以及整个行业起到示范和汇聚的作用,进而发挥数字化集群效应。因此,国有企业在开展和推进财务数字化转型的过程中,能够利用在供应链和行业中的优势,加快融合企业的内部资源和外部资源,建立数字财务管理系统,对整个供应链和行业进行分析和评价,为其他企业提供一定的参考和指导作用。

第二,国有企业能够为开展和推进财务数字化转型提供资金保障和技术支持。企业在开展和推进财务数字化转型的过程中,需要构建数字化平台,配备专业的技术工作人员,且平台的建设和人员的培养需要充足的资金和先进的技术作为保障,否则财务数字化转型难以推进。与其他企业相比,国有企业的规模较大、收入比较稳定、资金比较雄厚,同时融资渠道也比较丰富,能够从金融机构获取足够的资金。此外,当前大数据和云计算等现代比较先进的技术,普遍是在国有企业当中率先开发或者率先进行应用,并且当前部分国有企业当中已经在使用相关财务管理平台,并设有财务共享中心,提高了国有企业的财务管理效率。所以,国有企业能够为开展和推进财务数字化转型提供资金保障和技术支持。

三、国有企业财务数字化转型面临的困境

(一)对财务数字化转型的认识程度不深

财务数字化转型是国有企业的一项比较复杂且系统性的长期建设工作。当前,国有企业虽然有着强烈的愿望推进财务数字化转型,但在制定转型战略和转型目标时,没有深刻理解财务数字化转型的内在逻辑,导致大部分国有企业认为财务数字化转型就是由电算化向信息化的过渡,于是不断加大设备资金投入,扩大技术团队,但是没有对现有的业务流程进行重构和优化,导致不能充分发挥数字化转型的成效,也给企业带来了一定的财务风险。此外,由于部分国有企业对财务数字化转型的认知程度不高,导致国有企业过于关注数据的收集和处理,没有关注数据的挖掘和应用。其实,财务数字化转型并不是仅仅是收集和处理数据,更应该注重对数据的挖掘和应用,只有在充分有效利用数据之后才能为国有企业创造更大的价值。

(二)业财一体化流程不连贯

国有企业在开展和推进财务数字化转型的过程中,必须要将业务和财务进行融合,实现业财一体化。国有企业应该通过数字化建设提高数据信息的处理分析能力,进而将企业的各个业务流程进行优化和结合,实现业财融合。但是,当前国有企业在推进业财融合中更关注财务部门的数字化转型,而忽视了其他业务部门的数字化转型,企业部门之间不能及时传递和共享信息,导致各个部门之间都是独立地进行数据处理,不能无缝衔接各个业务。此外,由于缺乏长期规划和顶层设计,大部分国有企业在建设信息系统的过程中虽建设了很多系统,但各信息系统之间的衔接不顺畅,企业的财务与其他业务也不能进行紧密衔接,企业的管理者很难获取全面的信息,很可能会导致决策时出现偏差。

(三)各信息系统之间的衔接不顺畅

当前,国有企业除了拥有财务信息系统以外,其他各业务和职能部门也建设有信息系统,但这些信息系统由于具有不同的工作内容和经营目标,容易形成数据孤岛。具体而言就是由于管理制度以及技术等方面的原因,当企业发生业务时,需要根据流程和应用进行分类和储存在不同的信息系统中,不能进行数据信息的共享。其实,各个信息系统原本是可以通过规划共同使用的,但是由于早期规划不当,导致国有企业需要重复建设系统,多套系统并存,影响了财务数字化的整体布局。而且由于各个信息系统不能有效融合,也难以保证数据的完整迁移和对接,容易导致国有企业不能充分发挥财务信息系统的功能和作用,进而阻碍了财务数字化转型的推进。

(四)缺乏复合型的数字化人才

虽然国有企业的财务部门规模较大、人员众多,但是熟练掌握财务和业务的复合型数字化人才还是比较缺乏,不能满足国有企业财务数字化转型的发展需求。首先,目前数字化人才普遍短缺,即便是有数字化能力较强的人才,也往往会因为国有企业待遇的问题离开国有企业。其次,国有企业在招聘过程中比较重视高学历和好院校的人才,并没有过多重视复合型的数字化人才,忽视了对综合型能力的考核。最后,国有企业内部的培训体系不够完善,给员工进行数字化转型培训的次数较少,导致员工不能及时接触到数字化转型的知识和理念。

四、推进国有企业财务数字化转型的路径

(一)提高对财务数字化转型的认识

当前,大部分国有企业的管理者认为,财务数字化转型就是由电算化向信息化的过渡,且存在过于关注数据的收集和处理,而没有关注数据的挖掘和应用等问题,导致财务数字化转型进程受到阻碍,不能充分发挥财务数字化的优势和作用。财务数字化转型的目标就是将企业的业务进行数据化,然后深度挖掘和应用数据,进而通过应用数据作出正确的决策,实现数据价值化的目标。因此,国有企业的管理者应该提高对财务数字化转型的认识,正确理解财务数字化转型,建立数字化思维,营造良好的数字化转型环境,制定切实可行的财务数字化转型战略和目标,通过相关制度和管理措施确保方案能够得到有效实施,并不断进行评估和修正。

(二)加强优化业财一体化流程

第一,国有企业应建立完善的业财沟通机制,使企业的业务和财务能够相互传输数据和共享数据,提高业务部门与财务部门的沟通效率。第二,国有企业管理层要进行协调和指导,推进业财融合的进程。在优化业财一体化流程时,普遍存在两个部门之间不能相互理解和配合的情况,国有企业管理层要通过召开专题会议等形式化解矛盾,推进业财融合的进程。第三,国有企业应该建立完善的内部控制机制,健全数字化转型考核机制,使企业内部的各个部门能够相互制约和监督,利用现代信息技术实现业务和财务的数字化和自动化,帮助企业实现业财一体化。

(三)建设财务数字化中台

为了解决各个信息系统衔接不畅、无法融合的问题,国有企业应该建立支持不同厂商生产的设备能够进行传递共享资源、产业可以互联互通的数字化中台。第一,在汇集和整合各个信息系统时,应明确财务系统的位置以及其他系统的功能,并且要处理好各个系统的衔接问题,确保各个系统的数据能够无缝对接。第二,对各个信息系统进行全面体检,查漏补缺,完善缺少的系统模块。第三,确保各个信息系统能够互相连通,互相共享数据和传递数据。

(四)打造复合型的数字化人才队伍

国有企业不仅要加强培养和引进复合型的数字化人才队伍,同时还应该建立科学的人才选拔机制和激励机制。第一,国有企业应该针对复合型的数字化人才队伍建立具有吸引力的薪酬激励体系。比如,通过结构化工资以及绩效奖金等吸引外部人才,也可以通过竞争性的激励措施提高现有数字化人才的工作积极性。第二,国有企业在招聘时应该注重复合型人才的能力,而不是看重学历和毕业院校。第三,国有企业要加强财务人员的培训,提高财务人员的数字化转型意识,打破传统的核算思维,提高财务人员的数字化处理水平。国有企业可以通过定期或者不定期的方式对企业不同层级的员工进行培训,让员工学习财务数字化转型知识,了解最新的财务数字化转型理念等。

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