中小型装备制造企业财务管理信息化体系构建探索

时间：2024-04-23

张永高

【摘要】当前，财务管理信息化已然成为企业信息化建设的核心工作。装备制造企业是典型的资金密集型、技术密集型以及劳动密集型企业，财务管理信息化也必然为其优化管理、提升经济效益、快速科学决策提供强力抓手。

【关键词】中小型装备制造企业财务管理信息化

引言

从理论发展上来看，财务管理理论随着财务管理环境的变化而变化，且不断丰富，其中，财务管理信息化理论发展尤为迅速。从实践应用上来看，我国企业财务管理信息化实践发展并非一帆风顺，在广大中小型装备制造企业中尤为波折。本文希望通过针对性的探索，为广大中小型装备制造企业构建出一个具有强实战性和本土气息的“财务管理信息化体系模型”，为现代财务管理理论的发展添砖加瓦。

一、财务管理信息化必要性论证

（一）为经营决策提供实时财务和经营信息的关键渠道

财务管理信息化的载体是包括ERP在内的各种应用软件集成的IT信息化系统，其数据信息庞大、覆盖面广泛、流转灵活、获取便捷、可智能分析出不同数据之间的关联点，可精准找出价值数据，协助进行正确财务预测、高效的财务决策和经营决策。

（二）进入资本市场，获取更多企业发展资源的必要条件

眾所周知，一个企业如果成功进入资本市场，其获得发展所需的大量资金和社会资源的同时，品牌价值力也将得到极大提升，企业发展将进入快车道，因此进入资本市场意义重大。

当前，企业财务管理信息化已经成为企业进入资本市场的默认前提条件。如果一个企业经营规模、技术水平、业绩、合规性等都达到IPO标准，但是经营管理和财务管理没有实现信息化，还停留在手工单据和手工账务处理阶段，那么该企业的会计信息及财务报告的可靠性将受到专业中介、证券交易所和证监会的质疑，甚至成为导致其IPO道路上折戟沉沙的关键诱因[1]。

二、中小型装备制造企业财务管理信息化进程的阻碍因素

（一）决策层对财务管理信息化认知度不足

一方面，很多中小型装备制造企业的决策层或管理一把手都是从业务骨干晋升而来或者其本人是草根创业者，其具备较强的供产销事务处理能力，但是对于财务管理相关事务了解较少，关注不足[2]。

另一方面，中小型装备制造企业中普遍存的“企业主思想”——“公司就是一个打铁的，赚钱不易”，“财务无非就是记账报税，财务人员属于消耗型人员并不创造价值”，基本没有认识到财务工作的价值，更不用说财务管理信息化的价值。

（二）专业财务团队缺乏

财务部门作为中小型装备制造企业财务管理信息化工作的担当，财务人员的专业素质直接决定了财务管理信息化的建设效果。

尤其是在营收规模不超过1亿元的中小型装备制造企业中，相当一部分企业采用第三方机构代理记账模式，部分企业只有一个或几个文化水平不高（大专或大专以下）、专业水平有限（一般没有取得中级会计师资格证书或者半道出家的非财务相关专业）的会计，有的企业甚至由没有任何财务专业知识的“老板娘”掌管财务部[3]。

营收规模1亿元以上的中小型装备制造企业情况稍微好一些，相当一部分该层次的企业都建立了相对专业的财务团队，但是，擅长财务管理信息化的高端财务人才仍然短缺。这令中小型装备制造企业财务管理信息化缺乏人才基础。

（三）企业主对财务管理信息化的投入产出比普遍存在顾虑

因中小型装备制造企业的“企业主思想”的普遍存在，对财务管理信息化的建设需要投入的资金要么犹豫不决要么压紧预算的现象同样普遍存在。

多数中小装备制造企业主要顾虑：财务管理信息化建设投资是否会有效果？如果失败了怎么办？

（四）企业对财务管理信息化定位低

财务管理信息化是一项长期且系统的工程，在未来发展过程中须与信息流、物流等进行综合管理，实现业财一体化，因此在信息化建设前需要对企业整体运行流程进行完整的规划，制定信息化系统建设蓝图。因缺乏专业的财务团队和IT团队，导致企业对财务管理信息化系统建设蓝图关键点的把控普遍缺乏系统性和前瞻性，未与企业中长期发展规划结合，往往系统上线运行后才反映出问题。

（五）数据安全性有待考察

财务管理信息化的数据安全50%取决于硬件设施（含存储）、软件系统和网络传输的安全，50%取决于内控的完善程度。安全工作需由专业的IT团队和财务团队主导完成，毋庸置疑，专业可靠的IT团队和财务团队是财务管理信息数据安全的关键所在。

三、中小型装备制造企业财务管理信息化体系构建探索

（一）财务团队建设

鉴于专业财务团队对于中小型装备制造企业财务管理信息化建设的重要性，招募、培养一支精干的专业财务团队已成必要。财务团队的负责人必须具备财务管理信息化思维和组织推动财务管理信息化建设的知识与能力。

专业财务团队人员规模，参考行业财务团队管理经验和国内中小型装备制造企业年营收规模，建议如表1：

（二）决策层观念

财务管理信息化工作担当为财务部门，该工作服务于企业整体和长远发展，是关系企业全局的事情。以企业“一把手”为代表的经营决策层的经营理念中对该项工作的重视度，直接影响到企业财务管理信息化是否可以有效开展。

一名具备企业财务管理信息化建设能力的优秀财务负责人能够引导企业“一把手”为代表的经营决策层，促使决策层积极支持财务管理信息化工作，并成为财务管理信息化工作的护航人，这是财务管理信息化成功的先决条件。

（三）应用软件框架

参考国内中小型装备制造企业年营收规模，建议如表2。

（四）技术保障

财务管理信息化的载体是IT信息化系统，IT团队在信息系统的初建、日常维护和二次开发方面起到不可替代的作用，为信息系统的顺利运行提供全面技术保障。IT人员通过对信息系统用户培训或指导，提升整个企业使用信息系统的水平。中小型装备制造企业专业IT人才的普遍缺乏，严重影响了信息系统的使用和维护，因此打造精干的IT团队成为必要[4]。

专业IT团队的人员规模，参考行业IT团队管理经验和国内中小型装备制造企业年营收规模，建议如表3。

（五）信息安全

信息安全是财务管理信息化考虑的首要事项，是发挥IT信息系统的真正作用的前提。首先，购买或开发符合国家安全标准的财务软件和其他应用软件，包括防火墙软件、加密软件等。购买软件时，首选国产软件（规避“卡脖子”风险）。其次，建立健全信息安全管理制度，包括软硬件管理与维护、组织机构和人员权限管理、计算机病毒预防与消除、系统操作与档案管理等。