时间:2024-04-23
王如巧
【摘要】当前,很多建筑企业认识到了项目全过程成本管理的重要性,并在实践中积极应用,但由于各种客观因素和自身管理能力的缺陷,导致其成本管理效果并不理想。本文从建筑企业项目成本管理基本内容出发,分析当前建筑企业项目全过程成本管理中存在的一般性问题,并结合实际尝试给出相应的优化建议,希望能够不断提高建筑企业项目全过程成本管理质量,仅供参考。
【关键词】建筑企业 项目全过程 成本管理
科学的成本管理体系,能够帮助建筑企业提高成本竞争能力,扩大利润空间。第一,清晰化建筑企业项目成本管理内容。有效的成本控制能够帮助成本管理形成标准化、规范化管理,各项工作严格按照该标准展开,能够进一步实现企业成本管理目标。第二,降低企业的财务与经营风险。建筑企业的项目建设周期长、投资力度大,科学的成本管理能够对施工过程进行监控,利于提高资金利用效率,稳定经营绩效,保持企业的市场竞争力。第三,实现企业持续健康发展。建筑企业不同于其他行业,其项目无复制性、重复性,在建设过程中还会受到各种因素的干预,企业只有做好成本管理,才能吸收更多的资金,不断开拓市场规模,以此提高资源配置能力,实现企业良性运转。
建筑企业的项目成本管理主要从其全过程入手,包括事前成本控制、事中成本控制以及事后成本控制。其中,事前成本控制内容主要包括:确定目标成本,利用预算管理,对项目总成本进行预测,确定项目目标成本,并编制尽可能详细的成本计划。事中成本控制主要包括费用开支控制、人工费、材料费等。事后成本控制主要是对整个成本计划执行情况的检查与分析,确定经济责任归属,发现薄弱地方,并提出改进措施,为下一阶段成本控制计划提供借鉴,达到不断降低成本支出的目的。
(一)事前成本规划不到位
通过对建筑企业项目全过程成本管理进行事前分析,发现成本问题主要表现主要有两个方面。其一,成本计划制定问题。项目事前成本规划中,最重要的就是编制成本预算,确定成本管理目标,然而大多数建筑企业更注重后期项目施工过程的成本管理,认为前期的成本目标确定以及成本计划编制等是程序化、形式化的工作,所以在项目准备阶段,多以经验和过往数据确定项目目标成本,没有与当下的实际环境进行深度结合,降低了成本计划指导价值。其二,施工方案设计问题。大多数建筑企业在项目施工前,会成立相应的项目经理部,委托项目经理全权负责项目情况,包括项目质量、项目安全、责任归属等内容,在施工方案设计上,由于设计团队对建筑企业的项目内容了解不深入,导致给出的施工方案对后续施工的指导性还待考察,且一旦要对项目施工方案进行调整,不仅有可能增加资金成本,还会增加时间成本[1]。
(二)事中施工过程成本问题
建筑企业项目事中施工过程是成本管理最难的阶段,也是整个成本管理周期中支出最大的部分,且受各种因素影响,其成本始终得不到控制。其一,事中项目参与人员成本控制意识不佳。项目建设主体更多的是关注项目质量,成本属于辅助资源性存在,大多数人员并未认识到自身在成本控制中的角色和任务,将成本控制当成了少部分人的工作,无法用正确的思维认知指导行动。其二,事中施工过程尚未形成健全成本体系。项目施工牵扯主体众多,各环节协调困难,联动效益差,导致部分成本工作衔接不到位,很难保证成本执行按照目标成本展开。其三,工程质量与成本管理间的矛盾。先进的建筑工艺成为建筑企业的又一大卖点,但这也意味着施工成本提高,要想保证质量,就得加大成本投入,这与企业成本节约观点背离。其四,材料与人工等管理还有待提高。一方面,在材料内容管理上并未过多关注,从采购到入库再到领用,并未形成流程化管理,可能由于保管不到位导致材料损坏、偷盗等恶劣行为出现,亦或是临时采购、紧急采购等,反而增加成本支出。另一方面,人力成本控制上,建筑企业项目施工人员多以临时组建为主,这部分人员素质参差不齐,且流动性极强,再加上项目工程的不合理安排,可能会引起盲目赶工、窝工等行为,造成极大浪费。
(三)事后竣工结算问题
施工竣工结算是对整个项目的综合性审查,但在该阶段,为了提高项目的收益,往往可能会出现额外增加工程量、抬高工程造价行为,影响了竣工结算的准确性。一方面,建筑企业的索赔和反索赔工作不到位。建筑项目涉及合同众多,极易出现违约行为,如果缺乏索赔意识,很容易造成自身的经济损失。另一方面,对竣工材料管理不到位,竣工材料是整个项目建设周期过程中的所有材料,包括施工方案、设计变更、工程签证等,因此该阶段材料收集与前期的日常工作脱不开关系,但实际工作中其日常工作往往不规范,导致竣工材料收集不全,影响了项目正常结算。
(一)事前成本管理优化
建筑企业项目的事前成本管理优化,是对整个成本管理周期成本支出的预测计划,能够对后续成本执行起到指导作用。企业必须充分预测成本需求,详细考虑到项目开展后的各方面支出,如:项目人员支出,包括薪酬、奖金等;岗位职责的设计安排,科学设计施工方案,明确不同内容上的成本消耗,做好资金策划,这要依赖于企业完善且详细的市场背调工作;隐性成本管控,即在成本规划阶段可能无法完全识别所有的成本项目,一些附加的隐性成本只会在成本实践中显现出来。企业只有充分识别成本内容,才能够保证后续成本执行在可控范围内。此外,建筑企业还要对风险内容进行识别,如市场消费风险、政策风险等,预留一定的弹性资金空间,以備不时之需[2]。
(二)事中成本管理优化
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