新形势下民营企业财务管理信息化建设对策研究

时间：2024-04-23

张传春

【摘要】财务管理工作是企业发展的核心要素。民营企业要结合自身的运行水平，开展财务信息化建设，进而满足企业复杂的财务管理需求，提高企业财务管理效率。本文分析民营企业财务管理信息化的现状，提出具体的建设对策，比如强化对财务信息化建设的重视、做好软硬件设施配套、杜绝信息化建设安全隐患、强化信息化建设与财务理念和业务融合等，为助力民营企业实现高质量发展提供参考。

【关键词】民营企业财务管理信息化建设对策

前言

近些年来，随着市场竞争越来越激烈，民营企业的竞争压力也不断增加。要想在激烈的市场竞争中获得长远发展，民营企业需要不断优化财务管理的实施效果，提高财务管理水平，降低经营成本，提高经济效益。

一、新形势下民营企业开展财务管理信息化建设的价值

随着市场经济的蓬勃发展，民营企业进行财务管理信息化建设势在必行。

首先，民营企业必须高度重视管理带来的价值，通过财务管理信息化建设提高企业的管理水平，增强实际治理能力和发展规划能力。财务管理信息化主要是利用现代化信息技术、财务软件进行财务工作，提升财务工作的效率，提高数据管理水平和工作能效。财务人员不再需要进行大量单据的处理，而是进行线上处理，能够进行信息的有效传递。而且，各项数据通过软件进行综合的数据分析管理和计算，能最大程度提升数据的精确程度，规避人工操作的失误，提高数据核算的便捷性和准确性[1]。同时，财务管理信息化建设还可以构建有效的数据分享平台，实现财务资源的合理统筹和科学共享，在科学管理基础上促进数据的同步发布和应用，为民营企业的日常经营以及管理工作提供可靠的财务数据依据，有助于提高企业的管理水平。

其次，财务管理信息化建设还能够有效地降低成本，实现提质增效的效果。很多民营企业由于经营规模小，对财务管理信息化建设不够重视，也没有引入财务信息化技术，导致需要进行大量票据的核算、分类以及统计等，耗时耗力，且在此过程中，由于人工操作存在着失误的可能，易导致财务信息失真，影响企业的经济效益，甚至可能会造成巨大的经济损失。而通过财务管理信息化建设，能够有效降低成本。财务人员能在企业的财务管理平台上进行相关财务信息的共享、分析、整理、汇总，提高财务管理工作的效率，进而帮助企业降低成本[2]。

二、新形势下民营企业财务管理信息化建设现状

（一）对财务信息化建设不重视

总体来说，民营企业的经营规模大多比较小。很多企业的管理人员认为不需要进行财务信息化建设，对财务管理信息化建设不重视。此外，很多民营企业管理人员认为所谓的财务管理信息化就是进行会计的电算化操作，利用信息技术代替传统的手工做账，这种观念也是滞后的。财务管理信息化建设并不是简单的会计电算化，其内涵与功能有着更广、更宽的拓展方向。但很多民营企业的管理层的观念还停留在控制成本上，不愿意花费更多的成本进行技术改造，这就会降低信息化技术的保障作用，财务管理工作效率低下，跟不上时代的发展步伐，甚至会被市场所淘汰[3]。

（二）软硬件设施配套不到位

财务管理信息化建设需要依赖先进的软件硬件配套设施，如果缺乏相应的软件硬件配套，将无法实施企业管理技术的提升。目前，很多民营企业的财务管理信息化建设还处于起步阶段，软硬件配套设施不到位。很多民营企业认为应将最为优质的资源以及主要资金应用于日常经营中，忽略了软硬件配套的设置，导致企业财务管理信息化建设水平不高，无法满足企业内部科技化管理需求，不能实现财务管理工作的效率和质量需要，不利于民营企业的管理制度的改革和进步[4]。

（三）对信息化建设技术安全问题不重视

我们处于一个网络化的时代，民营企业在日常进行财务管理信息化软件等应用的过程中，也需要使用互联网，企业的财务信息、财务数据容易被黑客攻击和盗取，且由于网络漏洞的存在，会出现财务信息被篡改等问题。此外，财务人员若操作不当也有可能造成财务数据、财务信息的丢失，甚至是财务信息无法找回，造成经济损失。因此，民营企业信息化建设过程中，需要高度重视信息化建设安全问题，确保企业财务数据信息的安全性[5]。

（四）信息化建设与财务理念、公司業务融合不到位

民营企业的财务管理信息化建设需要与企业的发展步伐一致，需要与企业的业务和理念进行有机融合。但是，从目前民营企业财务管理信息化建设的实际情况来看，依然存在信息化建设与财务理念、公司业务融合不到位情况。这势必会影响到民营企业财务管理信息化建设的质量和水平，也会导致财务管理信息化建设工作形同虚设，无法真正地发挥财务管理信息化的优势，导致财务工作与业务工作不匹配，在影响财务信息准确性的情况下，还影响到业务工作的高效运行。

三、新形势下民营企业财务管理信息化建设对策

（一）高度重视财务信息化建设工作

财务管理信息化建设对民营企业发展而言非常重要，也是民营企业提高自身经营实力非常重要的一个环节。民营企业要认识到财务信息化建设工作对助力企业发展的重要性。首先，应该完善财务管理信息化建设体系。民营企业应该从企业实际情况出发，结合企业的业务及发展需求进一步完善财务管理建设的整体构建和实施策略，制定完善的体系，提升财务管理信息化建设的水平。其次，在财务管理信息化建设体系中还应该明确相关的责任，将责任落实到各个部门和各个员工身上，并且要建立科学的奖惩机制，对在财务管理信息化建设中表现突出、对企业有重大贡献的人员要进行奖励，而对在财务管理信息化建设中拖后腿、工作质量不高、态度不端正的人员要进行相应的处罚，以起到警示的作用。通过企业内部的调整和上下共同努力，做好财务管理信息化建设工作，进一步推动民营企业的发展。

（二）做好软硬件设施配套

民营企业必须在科学统筹的基础上做好软硬件设施的配套。民营企业应该积极地引入先进的财务软件，建立科学的财务管理系统，在利用先进技术的基础上，结合民营企业实际发展情况进行技术改进。另外，还需要做好硬件的配套工作。应该定期对计算机等硬件设施进行更新，及时淘汰落后的信息化设施，这样才能够为民营企业财务管理信息化提供支撑，提高管理水平。

此外，民营企业还需要对软件系统、硬件系统等进行科学地评估和优化，结合日常工作中出现的问题，及时更新，对硬件进行定期维护，并针对数据准确性、系统界面以及智能化程度等方面进行有效评估和改进，全面提高软硬件设施的使用效果。

（三）杜绝信息化建设安全隐患

财务管理信息系统的安全性决定了民营企业的经济效益，也决定了民营企业后续的发展，甚至是决定了民营企业市场竞争力。因此，民营企业要结合财务管理信息化系统中存在着的安全问题，采取有针对性的应对措施。

首先，需要预防病毒，安装先进的杀毒软件，建立防火墙，对病毒进行查杀，建立有效的病毒防御系统，构建安全的网络环境，提高财务管理系统化软件的使用质量。其次，要做好信息系统维护人员的培训工作，提高其专业能力和专业素质，使其在日常维护财务管理信息系统的过程中，能够及时发现系统中的安全隐患，寻找有效的解决措施，提高财务管理信息系统的安全性。再次，要做好内外网隔绝工作。对财务信息系统的访问人员进行权限的设置，并进行数据认证，强化数据的统筹效果和安全管理能效，保障財务数据的安全性。最后，还需要结合数据的维护和分类，做好信息系统的日常监督工作，设置专门的工作人员进行安全监督，如果在监督过程中发现财务管理信息系统存在着安全问题，需要采取问责制，最大程度地确保信息安全，提高财务管理质量，为企业提供更为优质、准确、真实、高效的财务数据，促进民营企业长远发展。

（四）强化信息化建设与财务理念、公司业务融合

财务管理信息化建设工作不是独立存在的，需要与民营企业的财务理念以及业务工作进行有效融合。因此，民营企业在财务管理技术改造的过程中，需要具备科学的理念对业务进行科学有效融合，提高财务管理信息化建设的质量和水平[6]。

首先，应该建立大数据分析系统，对企业财务数据进行全面监测，及时解决各种问题，为财务管理的技术升级提供支持。另外，利用大数据信息系统还能够收集客户的数据信息，便于企业的业务人员根据相关信息开展工作，提高财务工作的业务水平。最后，财务管理信息系统与公司业务有效融合，为业务人员提供准确的财务信息，实现经济收入的最大化，进而提高企业的治理能力和业务管理水平，提升民营企业的综合实力。