浅谈编辑校对工作中黑马校对软件的应用

王静

摘要：在21世纪的今天，黑马校对软件在图书出版领域的应用越来越广泛。本文简要介绍了黑马校对软件，并介绍了该软件的功能及其优缺点，同时提出了一些使用建议，这样可以帮助编辑校对人员更好地了解和使用黑马软件，提高编校质量。

关键词：黑马校对软件的功能;黑马校对软件的优势;黑马校对软件的不足之处;黑马校对软件的使用建议

中图分类号：TP311        文献标识码：A

文章編号：1009-3044（2020）28-0239-02

在21世纪的今天，互联网技术和计算机技术突飞猛进，计算机先进技术更是不断地应用于出版领域的编辑校对工作中。近些年在众多的校对软件中黑马校对软件在编校过程中发挥了不小的作用，目前全国已经有98%以上的出版社、近万家的报社杂志社、印刷企业、图书公司和机关办公等单位和个人使用黑马校对系统。

黑马校对软件是由北京飞腾科技有限公司开发的校对软件，内含S2版、PS版、Word版、WPS版、小样版、飞腾插件版和PDF插件版等9个全新的校对界面，具有79个专业词库、600万条错误核心库、8000万条专业词汇。黑马校对软件有着强大的查错能力，对于拼音类错别字、字形类错别字以及少字多字错误、成语错误、知识性差错、英文拼写错误、标点符号用法错误等都有极强的纠错功能，尤其是对敏感性词语涉及的政治性问题有很好的查错能力，所以在具体的编校过程中黑马校对软件对编辑校对人员帮助很大。笔者在使用黑马校对软件的过程中充分认识到黑马校对软件纠错功能的强大，黑马软件给自身编辑加工书稿提供了较大的辅助作用，不过我也认识到黑马校对软件的一些不足之处，现将自己的一些心得介绍一下。

1 黑马校对软件的优势

1.1 对政治性错误把关能力强

黑马校对软件内含800万条错误规则库和8000万条专业库，能够精确校对政治性问题，比如涉及领导人姓名、职务、排序，台湾问题，敏感词语等。作为编辑，在编辑加工书稿过程中的首要任务就是要按照《内容导向审查100条》审查书稿的政治导向，确保书稿的政治导向正确，黑马校对软件在辅助编辑加工书稿的过程中能够识别国家领导人的姓名错误，职务姓名搭配错误等，对一些敏感词汇和有关规定不允许的政治性错误都会标大红提醒注意，对编辑校对工作帮助很大。比如在书稿中黑马软件对“台湾”“香港”“澳门”这些词一般会标红，提醒大家注意书稿中有没有台湾、香港、澳门地区和其他国家并列的情况，如果有一定要加以修改。

1.2错别字查错准确率高

黑马校对软件对错别字、少字、多字、词语搭配和部分语法语义错误、异形词等的纠错功能强大。对于拼音类错别字、字形类错别字的纠错效果尤其明显，比如蓝球场（正：篮球场）、莫定了基础（正：奠定了基础）。对于少字、多字、成语错误、词语搭配错误都能极好地纠错，比如经济管研究（正：经济管理研究）、计算机的的功能（正：计算机的功能）、权益之计（正：权宜之计）、冰块熔化（正：冰块融化）。

1.3纠正知识性差错能力强

在编辑校对书稿过程中经常会出现人名错误、地名错误、曾用名错误、不符合逻辑的数字用法错误等知识性差错，黑马校对软件能对这些错误标红并给出修改建议。比如竺可祯（正：竺可桢）、哈蜜（正：哈密）、红血球（正：红细胞）、这个老人300岁（不符合现实）。另外黑马校对软件对于英文拼写错误、标点符号使用错误、繁体字使用错误等都能给出很好的修改建议。比如在校对英文稿件时，原稿件中可能有些单词有拼写错误、漏字母或者字母顺序错位的情况，如果单纯地依靠人工校对，很难发现这些细微的错误，这些细节性的问题往往会影响图书质量和整体水准，使用黑马校对软件就能很好地解决这个问题。例如稿件中出现了英文单词“quite”（相当）有时候会误写为“quiet”（安静的），黑马校对软件在校对时能很快扫描出来并加以标注。

1.4校对速度快，工作效率极高

黑马校对软件校对跟人工校对相比，具有校对速度极快的特点。黑马校对软件的校对速度大约是在每秒1200字，一本10万字左右的图书可以在2分钟内校对结束，使用黑马校对软件校对稿件辅助编辑校对人员极大地提高了工作效率。

2 黑马校对软件存在的一些不足之处

2.1 纠错查错的应用范围有限

黑马校对软件有79个专业词库，专业词库词汇量超过8000万条，包括数学、物理、政治、哲学、教育、少儿、历史、机械等多个专业词库。不过黑马校对软件在校对公式、古籍、中医药、棋类稿件时候有明显的欠缺之处，误报错误率高，给编校人员带来不必要的麻烦。比如在校对大段古代书籍的引文时黑马软件会显示许多粉色的标红处，如果编校人员逐个核对这些粉色的标红处，无疑会增加很大的工作量，而且往往书稿中的引文就是正确的，只是不符合黑马软件的词库中的用法规范，才会出现这样大篇幅的报错。对于插图比较多的稿件校对，黑马校对软件也有其局限性。比如在校对建筑工程方面的稿件时候经常会有一些施工图，图上有些图注，黑马软件对带有字母的图注的校对就有欠缺。在校对数学类书稿时，许多图形中往往会有“cm”“mm”等单位，黑马软件往往会错误地标错，不能提供很好的帮助，黑马校对软件在实际的应用中还是存在一定的缺陷。

2.2 纠错查错的能力有限

黑马校对软件在校对书稿的版式方面能力比较弱，基本无法给编辑校对人员提供有效帮助。比如在用黑马软件校对物理书稿时候，在答案的解析部分可能会出现大段的公式应用，排版时候如果不注意会出现减号“-”、加号“+”、等于号“=”等放在行首的情况，这个时候黑马校对软件就无法逐一标红报错，有一定的局限性。对于书稿中同级标题版式不统一、文中标题落在一面的底部末行、单字占行、单行占面、单双页的书眉误用、逗号句号感叹号等标点符号放在行首等这些版式错误，黑马校对软件都有一定的局限性，所以需要人机结合使用黑马校对软件。另外黑马校对软件对书稿中出现的一定难度的中英文语法错误的纠错能力也有限，不能及时纠错。

3 对使用黑马校对软件的一些建议

3.1人机结合保证最好的校对效果

在书稿的编辑加工过程中黑马校对软件无疑发挥了重要的辅助作用，不过黑马校对毕竟不能代替人工校对，编校人员要对着黑马校对软件给出的勘误表逐条分析，做出正确的判断。一般对于标大红色的报错信息要重点看，判断黑马校对软件给出的修改建议是否正确。对于标粉红色的报错信息也要加以浏览判断，不能放过任何可能出错的地方。现在的稿件多为电子稿，编辑人员在拿到初稿后可以先用黑马校对软件进行一次扫描，这样既可以减轻编辑的工作量，又可以提醒编辑注意该稿件存在的主要问题，在接下来的编辑加工过程中做到有的放矢地开展工作，可以对着黑马校对软件生成的勘误表逐一解决黑马软件提出的错误。经过编辑排版后的稿件到了校对人员手中进行三校，这个时候可能稿件的错误已经减少很多，在最后一次通读前可以再用黑马软件进行一次校对，这样可以解决因校对人员疏忽而遗留在书稿中的问题，并且对于排版造成的错误可以做个检查，在通读过程中对黑马软件校对的结果重新进行判断，确保稿件质量达标。

3.2针对常用学科、书稿类型生成自定义词库

在使用黑马校对软件的过程中，编辑校对人员可以根据自己常用的学科知识、书稿类型、易出差错处等建立自定义词库，生成重点词监控库、重点词建议库等，充分使用黑马校对软件的这个个性化功能，提高查错纠错功能，便于开展自己的编校工作。编校人员可以通过建立自由定义用户库、错误库、重点词监控库、敏感库、建议库，自由地挂接外来词库，从而量身打造符合自己的使用标准，可以在编校过程中为查错纠错提供较大的帮助。

3.3 编校人员要熟练掌握黑马校对软件的使用方法

编校人员要认真学习黑马校对软件的一些使用技巧，熟练地使用该软件，这样对于编校工作有事半功倍的作用。比如黑马校对软件里有一个成批查找功能，在书稿里如果发现有一个词有错需要修改，要是一页一页翻稿子查找该词语非常麻烦，这时就可以使用这个成批查找功能。可以在黑马校对软件的程序-附件-记事本里输入要查找的词，一个词占一行，输入结束后建立一个TXT文件加以保存，这个文件在我的文档里可以找到。然后使用黑马校对软件校对书稿时候在“成批查找”里打开这个TXT文件，就可以一次性查出要找的词语，非常方便。黑马校对软件的技术固然先进，但是这些技术优势能否得到足够的发挥，取决于编校人员的具体操作使用水平。近年来随着计算机校对软件的不断升级和使用功能的丰富，对编校人员的个人使用能力也提出了更高的要求。为了更好地编校日益复杂的各类稿件，适应日趋复杂的编辑校对工作，相关的从业人员要通过各种途径，进一步提升黑马校对软件的使用能力和使用技巧。比如参加单位组织的各类业务培训、继续教育、专业学习等，掌握最新的黑马校对软件的操作方法，确保实现黑马校对软件使用价值的最大化。除此之外，编辑校对人员也可以在工作之余上网络课程，看网络教育视频，提升自己的黑马校对软件使用水平。

4 结语

在信息技术突飞猛进的今天，大数据、云平台等正在日益影响人们的生活方式，计算机校对已经成为出版行业校对工作的重要方式，计算机校对软件的质量高低在很大程度上决定了校对工作是否有效。在众多的计算机校对软件当中，黑马校对软件荣获“中国优秀软件”终身称号，并且通过了中国版协校委会的实测鉴定，对编辑校对人员编校工作的帮助有目共睹。作为出版工作者，我们更要提升自己，加强专业素养，在日常的编校工作中使用好黑马校对软件，充分应用其强大的文字判断功能，高时效、高效率完成日常的编辑校对工作，充分发挥黑马校对软件对编校工作的辅助作用，从而全面提高图书的出版质量。

参考文献：

[1] 刘允杰.浅谈我国计算机校对软件的发展与应用[J].科技情报开发与经济，2009（25）：110-112.

[2] 黎洪波.圖书编辑校对实用手册[M].桂林：广西师范大学出版社，2014.

[3] 那欣.技术进步语境下的黑马校对系统运用及其局限性[J].新闻传播，2013（3）：185-186.

【通联编辑：唐一东】