利用VF实现商品销售库存管理系统的设计

黄波

摘要：利用计算机软件对商品库存进行管理，解决了传统管理中的效率低，管理不全，以及数据信息无法统计等问题。该系统基于Visual FoxPro设计，可以实现快速有效地进行进货管理、销售查询、库存查询等各项业务，合理控制各个环节，提高资金效率，实现库存管理的高效率与实时性。

关键词：Visual FoxPro;库存管理;数据库

中图分类号：TN951 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）29-0072-02

1背景

随着中小企业越来越激烈的竞争，都面临着定位相似、商品销售和库存管理混乱等问题，所以改善企业供应链上各个环节的管理、调度以及资源配置，快速适应客户的新需求和市场的新机遇，成为企业成功的决定性因素。

商品库存管理是一个以销售为主业的企业发展非常重要的组成部分，部分中小企业依然是管理人员人工记录商品信息数据，工作效率低下、信息记录容易出错，数据量庞大，浪费大量的人力物力。

因此，建立高效实用的商品销售库存管理系统，可以让员工和管理者对仓库中商品库存情况、进货情况和出货情况等信息实现快速、准确、全面、彻底的分析，便于做出正确的企业经营决策。

2商品销售库存管理系统工作流程分析

商品销售库存管理的特点是销售完成后，相应库存会减少，目前大部分公司企业在商品销售管理中涉及的业务过程要求大致都是如此。

首先公司企业向供货厂商发出订单，供货厂商收到订单以后，按订单情况发货，并给公司企业开出发货单，公司企业收到商品和发货单后，根据发货单逐一清点商品，并根据清点的实际数量开出产品入库单，同时把商品归入库存。因此，这时的商品库存记录应当要相应地增加。

当公司企业销售商品给零售客户时，需要给出销售小票，上面记载了销售出的商品名称、数量多少和销售金额等信息。这时的商品库存记录应当相应的减少。

公司企业可能将无法销售的商品退回给供货厂商，供货厂商逐一清点商品后，并根据实际数量开出退货单，然后将商品货物归人库存。这时，对公司企业来说，商品库存记录应当相应减少，但对供货厂商来说，商品库存记录却应当相应增加嘲。

3商品銷售库存管理系统设计实现

3.1数据库结构设计

数据库结构设计是将这些商品关系、进货关系、出货关系和库存商品关系转换为Visual FoxPro数据库系统能够处理的数据模型，分别确定这些关系中的属性名称、数据类型、值域范围等等，同时进行数据结构设计、关键词设计、约束设计等，如图1所示。

3.2系统模块设计

系统运行首先打开登录表单，有权限的用户可以进入系统。登录成功，会显示库存系统主界面。主界面是库存系统的基本功能模块，可以对系统的其他功能模块实现集中性管理，如图2所不。

商品管理模块完成货物信息的增加、删除、修改、查询等操作。进货管理模块实现进货信息录入、填写进货单和仓库进货信息查询，主要使用进货管理表单和进货信息查询表单来完成。进货信息查询模块主要是对商品进货记录进行查询。出货信息模块主要是输人出货信息、填写出货单、对商品出库情况完成查询。

库存管理模块主要是管理库存商品的所有信息，具备查询、添加、编辑、打印、数据信息整理等功能。用户管理模块主要是提供密码修改功能。

4结束语

商品销售库存管理系统结合当前公司企业的实际进销库存业务，通过对供货厂商、公司企业、零售顾客、商品进货、商品销售、商品库存等信息的管理，实现了进货情况、销售情况和库存情况的全面信息管理，实现了销售商品的增添、修改，进货录入、统计查询，出库录入和库存统计等。