时间:2024-05-04
陈萱华
摘要:业绩考核系统全面量化评价教师的教学、科研及其他工作,有助于提高教师工作的积极性。业绩考核系统针对教师、各级考核人员和管理员三类用户划分功能模块,介绍教师模块、审批流程及管理员部分功能等关键模块设计。
关键词:高校教师;业绩考核;评价
中图分类号:TP311 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)29-0065-02
1背景
近年来高校教师的工作越来越多元,与之相适应,学校对教师的业绩考核也在不断完善,评价体系开始涵盖教师教学、科研、参加学术团体等方面的工作,并采用院系督导听课评价、同行评价、学生评价、自我评价等多种评价相结合的方法。为处理好教师奖惩评价与教师发展关系、教师教学与科研的关系、多种评价之间的关系,急需构建教师业绩考核评价系统,以提高高校决策和管理能力,进而提升高校整体实力。
为此,按学院要求,笔者设计了教师业绩考核系统。该系统旨在对教师历年的教学和科研数据进行统计,并进行定量评价。一方面有助于教师发现自己在工作中存在的不足,另一方面,对教师业绩考核也更加客观公正,更加科学有效,在减轻教学管理部门的工作量的同时,也减少了学校对教师评价的主观性,对提高教师工作积极性和教学质量具有特别重要的现实意义和研究价值。
2系统总体设计
设计教师业绩考核系统,需要结合高校的教师工作业绩考核评价体系和当前高校发展的方向,针对高校教师考核机制的实际业务需求进行分析,熟悉教师业绩考核的工作流程,收集各类与业绩相关的材料,最终建立一套符合高校教师工作量化考核的方法。收集到的各类数据将存人数据库,根据设置的各指标权重进行计算、统计,经过多级电子化流程审核,分析后进行发布公示,作为教师评优评先的主要依据。
系统主要实现教师工作业绩信息的添加与查询审批功能。个人工作业绩信息添加功能由教师用户执行,查询审批功能由考核人员操作实现。
经过需求分析,系统用户包括教师、各级考核组成员(包括教研室、系、学院)和负责教师业绩考核的部门领导,部门领导在系统中承担系统管理员的职责。各类用户的功能需求不同,由管理员给不同的用户分配不同的操作权限,使不同用户拥有对应的不同功能。根据教师考核评价体系的要求,系统应具有如下功能:
考核管理,数据维护,信息管理,结果分析,互动反馈。
各用户主要功能划分如图l所示。教学质量数据从教学质量管理系统获得,由管理员下发给每名教师,存入教师对应的数据表。
教师工作业绩考核系统的总体设计主要包括:系统整体的框架、前台和后台的框架设计。在系统设计过程中,还需要对系统的人机交互界面进行合理的布局,力求美观大方、简洁易操作。
3系统关键模块设计
以教师模块、审批流程及管理员部分功能为例,谈一谈系统关键模块的设计。
3.1教师模块
教师模块是系统设计的重点,针对系统需求分析,得出该模块的功能主要包括教师录人工作业绩信息和查看修改业绩评定结果两个部分。
教师作为本系统设计的主要用户,在前台录入个人的当年工作成果。在录入的时候,教师根据本人实际选择不同类型的业绩进行填写。
經过需求调研,教师工作业绩可以分为教学工作量业绩、教学建设与研究业绩、成果奖励业绩、其他工作业绩和扣分信息等几个部分。其中每个业绩里又有自己的二级业绩,例如教学工作量业绩就包括理论教学、实践教学、第二课堂、教学辅助等四个子业绩;成果奖励业绩则包括教学或科研成果、教材奖、教学技能竞赛、指导学科竞赛、指导优秀学员论文或项目、知识产权、论文、著作、成果转化。
在教师填写个人业绩的输入框旁边附有对应的考核体系说明、输入数据的类型格式,可以指导教师准确填写。界面下方设计一个控件,一方面,用来显示教师刚才输人过的业绩信息,便于教师随时检验先前业绩录入是否正确,提高教师业绩信息的正确性;另一方面对输人的内容进行初步验证,有效避免人工的误操作。系统根据教师输入的信息,通过后台设置的算法自动计算教师业绩分数,严格按照学院下发的相关依据进行计算。
教师登录系统后,可通过教师业绩考核功能查看自己的考核成绩,在此页面进行修改操作。
考虑到教师教学工作每年都有相同点,对具体栏目设计历年数据导入,节省相同数据的重复录人,减轻数据录入的工作量,减少数据出错问题,提高工作效率。
3.2审批流程
根据前面分析,为保障安全性、增强用户操作体验,系统用户分为教师,教研室、系和学院各级考核组,系统管理员三种。教研室、系和学院各级考核组功能基本相同,只是可审核管理的用户范围不同,教研室考核组负责对本教研室教师提交的数据进行审核,审核通过的提交上一级考核组;系考核组对各教研室考核组提交的审核结果进行进一步审核,在全系范围内进行统计分析,并把考核结果汇制成表进行存档和公示,将教师考核业绩信息作为教师评优、评先、晋升和职称评定的重要依据,并提交至学院考核组。学院考核组对全院的数据进行统计分析,对全院教师的工作进行考量;并对各系教师的评优评先进行监督,根据统计数据分析政策的有效性和执行力,为今后更科学地开展决策提供依据。
具体操作流程如下:教师在填写完个人业绩信息后,所属教研室负责人要对本单位的教师所提交的信息进行审批后才上交系一级负责人。教研室考核组登录后,可以在查看考核里面,选择未审批教师进行审批。教师提交审批后,不能再修改数据,只能浏览;但如果上一级审批发现个别数据有误,需要驳回并提醒教师修改。考核人员可以录入审批意见,便于教师有针对性地修改,系统也会针对错误项和审核通过的数据自动打上不同的标记,教师登录后会看到醒目颜色的修改项,修改后重新提交,审核用户根据标记只对教师修改返回的数据进行检查,减少出错率,减轻工作量,提高工作效率。为提高效率,上一级审批发现问题的直接驳回至教师,不再沿原来路线逆向回退;教师修改后的数据则直接提交到发现问题的那级审批用户;教师在查看个人的业绩量化结果时,若对上级对自己评定的结果不服,可以进行申述。这样,既简化了流程,又层层把关,确保数据的真实可靠。
3.3管理员功能实现
管理员的功能有:基本数据维护、用户信息、考核信息和公告管理、教师教学质量下发、考核结果分析和数据备份恢复等。这里重点介绍基本数据维护模块的设计。
系统在设计时需要充分考虑本学院出台的相关政策和规定,在用户需求范围内研究出针对本学院特有的教师业绩考核相关方法。在教师业绩考核中需要一套详细的指标算法作为数据支持,它可以根据每个系业务的不同特点,设计成不同的、可以适应每一个系需要的考核系统。之后通过控制权重对同一岗位不同职称的教师进行折算,使最后的数据趋于统一。由此可见,对于系统来说,考核指标的设置是非常重要的,它关系到考核业绩的算法,而考核业绩又是衡量教师真实工作成绩的重要依据。考核指标受多种因素影响,如不同时期,不同地点,不同作用对象。系统以学院教师工作业绩量化评价办法为依据,在设计过程中,严格考虑计算方法,确保数据的准确性和考核的公正性。
数据维护实现的是对考核方案中计算各业绩分值的基本数据系数的维护,方便管理员针对考核大纲修改计算方法、每个工作业绩所占比例,系数的设定可以根据学院每年情况进行改动,增强系统的灵活性和实用性。
4结束语
业绩考核系统全面量化评价教师的教学、科研及其他工作,在教师业绩评价中发挥了重要作用,它摒弃传统人工管理方法,完善了以往教师工作评价不系统、烦琐、复杂的诸多不足,解决了以往绩效考核过程中存在的业绩材料管理散乱、效率低下、查找不方便等问题。系统能够很好地满足学院教师工作业绩量化评价的实际需求,使考核人员从原先忙碌、繁杂的工作进入到一个简单、高效的工作中,可以较好地、实时地完成学院每个学年的各种考核管理。教师业绩考核系统的应用,为客观、透明、公正、高效地评价教师的工作业绩,教师的评优、评先提供了真实、有效和可靠的数据,在加强学院教师队伍建设、促进教育事业科学发展等方面起着非常重要的作用。
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