6S管理在高职院校计算机机房中运用

秦春娣

摘要：随着信息技术的不断发展，高职院校对信息化教学越来越重视，学生对机房的使用率越来越高。那么我们采用传统的机房管理模式已远远不能满足现状的需要，我们引进企业的6S管理模式，规范机房管理，增加我们机房的使用率，提升学生上机的舒适度，从而提高我们的教学质量。

关键词：6S管理;高职院校;机房

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）24-0254-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

我们把6S管理应用到高职院校计算机机房管理中，将适用企业的6S管理融入机房管理，较好地实现了企业与学校的无缝对接，拓宽了校企合作的维度与方式。符合“职教20条”中的推动校企全面加强深度合作措施。

1 什么是6S管理，6S的定义和概念

6S管理的概念是指在办公场所中，按定置管理要求，对办公和学习环境、设备、工具、材料、人员等要素进行相应的整理、整顿、清洁、规范、素养、安全管理活动。它具有潜隐性、持久性、直观性、广泛性、全员性的特点。 这6个“S”分别为： 整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

2 把6S管理步骤，运用到高职院校机房管理中

整理：只要是与机房上课无关的设备，如不用的桌子、凳子、无用的纸板箱等都是整理的对象。简而言之就是把机房需要用的设备留下来，把不需要的设备统统搬出机房，使机房有足够大的空间。

整顿：对留用的设备加以定置、定位，简而言之，就是机房设备定位标准化。可使用贴标签的方法，把键盘，显示器，鼠标，用最佳方法摆放，并用标记加以标识，做到定位、定点、定量。

清洁： 将机房电脑桌上多余的标签、桌面的污质、地面的污垢清扫干净，使整个环境随时保持良好的状态。简而言之就是清除桌子，地面，墙面污垢，保持机房干净整洁。

规范：有详细的规章制度，使学生和老师及机房管理人员都按制度来办事。机房定置管理并有定置管理图，对各种规章制度的执行情况有定期的检查和考核。简而言之一切行为要规范，按制度办事。

素养：机房管理员工作责任心强，效率高;上课老师要具有良好的职业修养、仪表、服务态度; 学生具有良好的思想品德，不带零食，饮料到机房，穿着整齐举止文明，听从上课老师的安排，能够自觉遵守机房上课的规章制度; 确保学生学习的效率和机房环境的保持。简而言之，养成良好的上机习惯，摒弃不良习性和陋习。

安全：机房管理最重要的是安全用电，管理员要严格执行安全操作规范，无违章作业现象。开电时，先推总闸再推分开。关电时，先关分开再拉总闸。简而言之是确保老师和学生的人身、设备、设施的安全。

3 如何在高職院校机房中来推进6S管理

机房管理的本质是激发教师，机房管理人员及学生的积极性，创造性和潜能。 学生在良好的实验环境中学习，老师在整洁，干净的实验室上课，机房管理人员在良好的氛围中工作，能激发工作的热情。6S管理六个方面的内容，在机房管理中关键点在于人、设备、环境几个环节上。

3.1 让学生和老师参与到6S管理中来

提高学生和老师的思想意识是解决问题的关键。所以首先要使学生和老师从思想上认识到机房环境对上课的效果和舒适度的重要性，学生能够自觉地遵守各项管理制度，在机房上课时都能养成一个良好的习惯，遵守机房规章制度，规范行为，提高主人翁意识。那么我们可以让学生参与到6S管理的推进过程中来。通过开设学校社团活动，让学生参与到机房卫生打扫，桌面的清洁，地面的清理等工作中。学生首次机房上机时，可以通过上一堂6S管理在机房中的运用课程，促使我们每位学生都能从小事做起、从我做起，从思想上养成规范化、标准化做事的良好习惯。只要做好这一点，其他问题就容易解决了。

3.2 6S管理在高职院校机房管理中的推广

大力做好宣传工作。把相应的规章制度和宣传标语上墙。6S管理的起源，6S管理的作用及推行6S管理后带给我们生活的变化等。

树立典型，把平时做得特别规范的班级，通过拍摄6S管理宣传片的形式放在机房每台计算机桌面上，当学生来上课时，能自动播放宣传视频。

要求每次来机房上课班级的老师，安排二位值日生来督促班级其他同学。检查电脑是否正常关机，键盘，显示器，鼠标是否摆放整齐，机房垃圾是否处理，窗户是否关好。

通过宣传和相互督促的方式，把我们机房6S管理工作落到实处。

3.3 6S管理在高职院校机房管理中实施的好处

机房管理人员抓好了管理机房才能得以顺利推行6S。从每个细节做起，做详，做实是抓好管理工作的关键。要使每位学生、每个老师、每位管理人员、都严格按照制定的规章制度办事，这样才能使机房管理走向规范化、标准化， 才能使机房树立形象，使学生学习更加充满活力，从而达到教学的最高境界。

4 结束语

6S管理融入高职院校机房管理中，是具有可操作性的，对学生全面素质的提高也具有很大的促进作用。 同时，将适用企业的6S管理融入机房管理中，较好地实现了企业与学校的无缝对接，拓宽了校企合作的维度与方式。 虽然，6S机房管理模式取得了一定的成效，但还需要不断的探究、修正和完善，才能寻找到更有效的高职院校机房6S管理制度，培养出符合企业需求的高素质人才。

参考文献：

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[5] 陆雪峰.高职院校公共机房 6S 管理模式研究[J].价值工程，2017（17）.

【通联编辑：梁书】