计算机应用与高校教务管理现代化探讨

刘丹

摘要：随着我国进入了信息时代，计算机的应用日益普及，在进行高校教务管理現代化建设的过程当中也应该加强对计算机的应用，才能够保证高校教务管理工作向现代化方向发展，本文主要围绕计算机应用于高校教务管理现代化展开分析和论述，首先介绍高校教务管理现代化发展的重要意义，然后分析高校在进行教务管理过程当中计算机的应用，并分析高校计算机应用的现代化发展，最后提出推进高校教务管理现代化建设的有效举措。

关键词：计算机应用;高校教务管理现代化;有效途径

中图分类号：G424        文献标识码：A        文章编号：1009-3044（2019）01-0087-02

随着我国进入了信息科技时代，计算机已经广泛地应用在各行各业当中来提高工作效率和工作质量。因此高校在教学管理的过程当中，只有顺应现代化的发展趋势，采用计算机技术，实现网络信息管理，才能够全面提升高校教务管理的水平和效率，进而提高高校的办学质量增强高校在市场上的竞争力，促进高校的进一步快速稳定发展。

1 高校推进教务管理现代化的重要意义

随着高校的不断发展以及我国科学技术的不断进步，只有推进教务管理的现代化发展，才能够满足高校发展的要求，进一步提高高校教务管理的水平。另外在进行高校教务管理的过程当中，采用计算机技术不仅能够提高教务管理的准确度，最重要的是降低工作人员的工作负担，采用现代化的技术来进行任务的完成以及信息的查询和处理，从而提高高校教务管理的水平。所以高校推进教务管理的现代化发展，是高校求得发展的必然选择，同时也是适应我国现代化发展趋势的必然要求。

2 计算机技术在教务管理中的有效应用分析

高校在推进教务管理现代化发展的过程当中，必然要采取信息化的技术，才能够全面提升高校教务管理的水平，当下在教务管理中应用计算机技术，主要涉及两个方面：

一方面，高校教务管理系统的建立。通过建立教务管理系统，能够实现对学生信息的现代化管理，不仅能够帮助教务部门及时地掌握各种情况，查询学生的各种信息资源，同时也便于开展有针对性的教务管理工作。比如在教务管理过程当中建立计算机辅助管理的系统，学生们可以通过该系统进行课程安排的查询以及选课等任务。另外也可以进行考试的安排以及教师日常管理工作的开展。通过借助于计算机建立高校教学管理的辅助系统，不仅能够方便与师生们进行交流，同时也便于提高教学管理的效率，通过将教育工作纳入计算机管理的系统当中。能够提高高校日常办公的水平和效率。另外在教学实践中也应该充分的应用计算机。当下在进行教学的过程当中，教师们都纷纷采用了多媒体进行教学，多媒体教学系统就是计算机应用的重要典型。通过采用多媒体教学系统，不仅能够改变传统的教学方式，最重要的是能给学生们全新的体验，真正的激发学生的学习思维，培养学生的创新能力，另外也能够使得课程设置更加灵活多样，并且具有实践指导作用。通过在教学实践中应用各种计算机技术能够全面提升高校教学的水平，尤其是能够满足不同学生的不同发展需求，实现教学质量的全面提升。

另一方面，能够实现教务管理的全面优化和发展。通过借助于计算机技术建立高校的教务管理系统，能够对各种信息进行获取或者是保存，并且能够对各类信息进行有效的管理和分析，帮助学校进行教务管理工作，尤其是通过搭建教务管理平台并且完善教务管理平台的相关系统功能，能够推进教务管理工作的正常有序开展。

3 计算机系统设备维护的现代化

在对计算机系统和设备进行维护的过程当中，应该做到以下三方面工作：

第一，要对硬盘卡进行保护，学校在进行教务管理信息化现代化发展的过程当中，必须要采用硬盘保护卡，才能够防止硬盘信息的丢失或者是随意删除等问题，另外也可以避免一些非法的操作。通过建立硬盘保护卡，确保教务管理系统的有序性，避免随意的破坏。

第二，要对各类软件进行保护。在为了保证教务管理系统的正常运行，必须要对软件进行保护，避免软件出现破坏，影响到系统的正常运行。因此应该结合实际的需要，对于存储卡的信息进行保护比如说防删除或者隐藏。同时，也可以采用密码监控的方式对硬盘进行保护，从而确保教务管理系统的正常运行。

第三，要对系统进行恢复。由于高校的教务系统都是建立在计算机的基础之上，但是网络环境相对较为复杂，各种安全隐患相对较多，只有保护系统的恢复功能，才能够在系统破坏之后及时地对系统进行重装。

4 推进高校教务管理现代化发展的有效举措

首先，要提高教务管理人员的全面综合素质。推进高校教务管理现代化发展需要高校教务管理人员具备较高的整体素质，才能够使得高校管理工作向规范化、现代化、标准化方向发展。因此应该保证教务管理人员具备专业的业务知识以及管理水平，能够采用现代化的管理办法，进行教务管理工作，总之要加强对教务管理人员的培训以及业务考核，并且采取优胜劣汰的方法，全面提升教务管理人员的综合素质，通过搭建高素质的教务管理团队，更好的推进高校教务管理现代化方向发展，尤其是要结合高校自身实际，进一步创新管理的理念和方式保证教务管理团队具备高素质高效率，从而更好地推进教务管理工作。建立关系系统是一个量很大、很烦琐的工作，要花费不少时间和精力，但作为管理人员，必须不断地摸索，研发出适合自己学校使用的管理系统，为学校教务管理的信息化发展提供条件。

其次，要加强对教务管理软件系统的完善以及更新。为了提高高校教务管理系统的现代化水平，需要对各种软硬件系统进行及时的维护以及更新，才能够确保网络信息资源的运用更加方便快捷，并且及时地对各种数据进行分析归纳，从而提高教务管理的水平和效率。因此必须要提高教务系统的软件及硬件的质量，并且引进先进的管理软件，这就需要高校加大资金投入力度，完善教务管理的硬件系统和软件系统，以便推进教务管理工作向现代化方向的发展。只要保证系统的先进性，才能够保证高校的教务管理工作更加的现代化。

最后，要采取科学的管理方法。在推进教务管理现代化发展的过程当中，只有借助于科学的管理方法，才能够对教务管理系统的信息进行有效的运用，各种教务信息进行收集分析和处理的过程当中要采用科学的方法，真正地实现信息的有效交流和共享，全面提升教务管理的质量和效率，及时的为高校的教务管理工作提供准确的数据以及报表。另外，在教务系统的当中应该对各种信息进行有效的识别，然后再经过计算机数据进行处理，保证教务管理的效率得到有效的提升，另外也能够真正的推进高效的教务管理工作向科学化、规范化、标准化方向发展，为全面提升计算机教务管理的水平奠定良好的基础。

5 总结

随着高校的不断发展加强对教务管理的现代化发展是学校发展的必然要求。高校在进行教务管理的过程当中通过采用计算机技术能够推进管理向现代化方向发展。当下计算机技术主要应用在了教务管理系统的建立以及教务管理的全面优化两个方面。为了实现对计算机技术的更好应用，需要对计算机系统和设备进行及时的维护。另外为了实现高校教务管理的现代化发展应提供高教育的综合素质，进一步完善教务管理的硬件以及软件条件，同时采取科学化的管理办法和举措，才能够真正地使得高校的教务管理向现代化、规范化、标准化方向发展，最终实现高校教学质量的提升，促进高校的现代化发展。

参考文献：

[1] 李晶晶.高校教学管理中计算机科学技术应用研究[J].魅力中国，2016（48）：73-74.

[2] 耿志伟.关于职业院校教育管理现代化的探讨[J].当代教育实践与教学研究（电子版）， 2017（10）：102-102.