云笔记在数字化校园建设中的应用探究

曹玲静

摘要：随着信息化时代的到来，高校教育逐渐突破传统纸质载体的桎梏，走向了电子化、数字化。该文选取云笔记为研究对象，分析了其发展现状及功能特点，并将其与个人知识管理的概念相结合，探讨云笔记在数字化校园建设中的应用价值，以便进一步推进校园的数字化建设。

关键词：云笔记；知识管理；数字化校园

中国分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）17-0124-02

1概述

随着互联网技术的发展，利用信息技术进行教育改革成为主流。2006年，云计算的概念首次提出，2008年后在中国广泛传播，基于云计算和云存储等技术的云笔记也应运而生。云笔记是一种轻量级云服务，旨在帮助用户有效地记录信息和资料，提升学习或工作效率，支持个人创作、文档管理、协同交流等。据《2014年中国个人云存储行业及用户行为研究报告》显示，61.9%的中国网民用过云存储产品，而走在时代前沿的大学生更是云存储产品的重要用户。因此，本文以云笔记为例，探讨了其现状及特点，分析了云笔记在数字化校园建设中的应用价值，从而使高校师生能够充分利用云笔记等云产品为管理个人知识服务。

2云笔记概述

2.1现状分析

处于信息爆炸的大数据时代，人们每天都要面对海量信息，如何快速的记录、存储、处理信息已成为其必须面对的挑战。在现代化教育过程中，依靠传统的纸质载体进行信息记录与交流已然不能满足人们快节奏生活、学习的需要。而云笔记作为一种方便快捷的信息整理工具，它能够利用互联网实现文字、图片、音频和视频等数据信息的数字化存储，基于云技术长久保存信息，故其逐渐成为日常学习生活中一款不可或缺的应用，影响着用户的学习习惯。

随着信息化教育的深入开展，用户信息素养进一步提高，利用碎片化时间记录、整理信息的需求越发显著，这为云笔记产品带来了广阔的市场空间。目前，国外比较流行的云笔记产品有：Ever note、One note、Google keep等；国内则有：有道云笔记、印象笔记、为知笔记等，其中印象笔记是Ever note的中国版本。但学术界关于云笔记方面的研究较少，且多集中在企业及个人的应用上，鲜有将云笔记与信息化教育相结合的研究。李金永对云笔记Wiz在图书馆科技查新中应用进行了研究；周绪文研究了云笔记在研究生个人知识管理的应用现状；郑凤婷、程静飞设计了云笔记在个人云存储中的功能模块。

2.2功能特点

Ever note是云笔记的开创者，随后各种云笔记产品开始涌现，功能逐步趋向同质化。笔者通过查阅文献、亲身体验后将其功能特点总结如下：

1）方便快捷

与传统纸质笔记本相比，云笔记具有较大的存储空间，依托于云技术实现存储，理论上存储空间无限大。它能够突破时间、空间的限制，随时随地地记录信息，无论使用手机还是电脑，只要连接网络便可实现信息的录入。云笔记数据记录方式多样，支持手动录入、复制粘贴、照片拍摄、语音速记以及添加附件等多种方式。甚至部分云笔记产品提供提醒服务，能够设定闹钟对用户的待办事项及时提醒。

2）跨平台性

云笔记具有跨平台同步功能，能够实现PC端、移动端和云端之间的信息同步。即在任何终端编辑笔记时，都可保证信息的一致性，能随时在任一终端查看信息，极大地扩大了信息使用范围。每款云笔记软件均提供有网页版和手机版，为知笔记等云笔记还可直接在浏览器中打开网页进入。此外，用户还可将微信、微博、邮箱等其他应用软件的信息保存到云笔记中。

3）共享性

目前云笔记产品均支持群组分享。例如有道云笔记的云协作功能，可进行群组聊天，更改、上传任意类型的文件等，并提供文件预览功能。云笔记还支持笔记内容生成图片、链接和电子邮件等形式分享，且可同时分享到微信、微博和QQ等即时通讯软件，实现知识共享。基于共享服务的评论功能可实时反馈信息价值，从而使用户对笔记进行修改完善。

4）安全性

每个用户都具有一套私密的账号和密码，并能随时将个人重要的数据备份到云端，为数据安全存储提供了保障。特定用户可通过账号和密码登录设备查阅、编辑、删除自己的独属笔记，并可通过关键词快速定位搜索所需笔记内容。据了解，云笔记应用的后台服务器一般采用分散式存储技术，安全性极高。储存在云端的数据可永久保存，記录设备的损坏、替换和遗失都不会导致信息的丢失。

3云笔记在数字化校园建设中的应用价值

云技术的发展日新月异，教育形式也在发生着巨大变革，随之出现了“教育云”的概念。“教育云”指利用云计算技术，将教育资源数字化和虚拟化，在云平台上进行统一部署和实现，通过网络为给广大师生提供服务的系统。而将云笔记应用于教育领域，可进一步完善教育云体系，推动校园的数字化建设。

3.1知识的快速获取价值

1）拓宽知识获取渠道。“互联网+”的贯彻落实，使得信息获取广度明显增加。微博、微信、邮箱基于其较强的交互性和超大的用户群体，蕴含有大量的潜在信息，成为了我们日常信息获取的主要来源。快速的记录、保存、整理这些异平台上的信息，有利于扩大用户知识储备，提升自身信息素养。云笔记支持这样的多样化数据采集工作，并提供有搜索功能，可在储存的海量笔记中快速查找到所需信息。

2）缩短笔记记录时间。对于科研工作或学业负担繁重的学校师生来说，有效利用碎片化时间进行知识记录已成为一种发展趋势。纸质笔记的记录只能通过手写输入，对时间、空间要求较高。而云笔记的语音输入、复制粘贴功能可随时随地记录研究过程中的突发灵感，激发科研动力。云笔记记录格式多样，可视化效果好，用户可根据实际需要选择合适的记录格式。例如，利用markdown书写格式可直接生成HTML。甚至有道云笔记提供文档扫描服务，可快速识别图片上的文字。

3.2资源的共享交流价值

1）共享方便快捷。传统笔记一般是基于真实的知识资料载体，其内容具体，但具有唯一性，在特定时间段内只能供一人查阅。由于云笔记记录内容是电子化数据，可任意复制若干份，同时发送给若干用户，该方式尤其适用于教育活动。教师可在云笔记中建立资料资源库，将有用知识随时分享给学生，该方式可广泛应用于大学生课前预习、课后复习等学习过程中。云笔记基于不同平台的共享特点提高了数据的可用性，教师由于奔波于家庭、学校、办公室等多个场所，上课所需资料忘记携带在所难免，若将其储存于云笔记，教师便可利用任意平台随时下载。

2）多用户交流协作。云笔记提供群组协作交流服务，用户可创建群组，与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。这可降低通信成本，提高工作效率。在团队合作过程中，常需要对一份文件多次修改，为了保持信息的一致性，则需要团队成员多次下载文件的最新版本，这个过程浪费时间且容易出错，导致成员间沟通不畅。而云笔记可实现不同用户在独立设备上对同一文件进行协同编辑，群组成员之间使团队协作过程透明化，这可保证数据的一致性和完整性。

3.3信息的存储管理价值

1）信息存储安全高效。云笔记是在数字笔记的基础上融入了云存储技术的一款应用软件。它不仅能够满足传统笔记记录的要求，而且可作为一个存储空间支持上传文件，并同步到云端。在面对浩如烟海的信息时，人脑变得应接不暇，而存储空间无限的云笔记可作为人类外脑，及时记录零碎的信息，释放大脑空间。同时，人脑中存储的知识会随着时间的推移逐渐淡化，而云笔记是将知识存储到云端，信息可不受外界干扰长期保存，并能保证其真实性。这有利于知识资源的继承和发展，对大学生的个人知识管理具有重大意义。

2）信息管理多元化。云笔记管理信息内容多样，云笔记支持用户对笔记设置多级目录、添加标签。这一方面有助于大学生形成结构化的知识网络，方便其知识获取及利用；另一方面，基于标签进行搜索可快速定位目标笔记，有效縮短大学生查询时间。用户还可对笔记进行二次编辑，随时完善更新笔记，能以Word、PDF、TXT和图片等多种方式导出笔记，方便知识利用和传播。

4结束语

在信息技术飞速发展的时代，云笔记作为云存储产品的重要组成部分，具有广阔的发展空间。而大学生是信息产品的重要用户，其接受新鲜事物的速度快，适应能力强。随着QQ、微信、微博等即时通讯的广泛应用，信息呈现碎片化、海量化的发展趋势，因此如何快速便捷地进行信息的记录、整理活动成为现代信息化教育的重点。云笔记便捷、共享、安全等特点恰好顺应了个人知识管理的发展要求，或将成为数字化校园建设的重要工具。