利用Excel对学生的成绩进行分析管理

李桂春

摘要：利用Excel的强大数据处理分析功能，在每学期末学生考试完后教师都需要对学生的期末考试成绩统计分析，文中用案例讲解学生的期末考试成绩可以在Excel中做成成绩表和分析表模板，教师可以借助模板快速完成期末成绩计算和分析任务，提高成绩录入教务系统效率，减轻教师的工作量，又避免了出错。

关键词：数据处理分析；模板；计算

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）32-0116-02

电子表格软件Excel具有强大的数据分析、统计、管理工具、丰富的函数运算、项目辅助管理决策功能等，广泛应用于财会、统计、工程项目以及日常事务管理等众多领域，在实际应用中对数据的处理分析可以大大提高人们的工作效率。在每学期末学生考试完后教师需要对学生的考试成绩统计分析，那么就要对学生的成绩进行计算，做出直方图表，根据计算分析结果、成绩的直方图分布和出题难度，对学生的成绩写出分析报告，需要改进和提高的方法和措施，因为时间紧一般3天处理完，录入教务管理系统，班級学生人数多，数据量大，对教师的处理数据能力要求高，利用Excel来做成成绩处理模板，既可以提高效率又避免出错。

1 成绩的导出

目前我校期末考试使用的是在线考试平台，考试结束后，教师可以将期末成绩、项目实训报告作业和项目作品成绩以Excel 表格的形式导出，教师可以直接利用导出成绩表的源数据进行统计和分析，有效地提高了成绩统计效率，保证总评成绩准确无误的计算，让学生及时看到自己的成绩。

期末考试结束后，教师可以登录学校的Moodle学习平台，单击“我的课程”，这里以计算机应用基础为例，打开“计算机应用基础”课程，打开主页里的“项目作业”如图1所示，单击“作业1-1”，在打开的网页里，分割小组默认选择“所有成员”，单击右上角的“查看所有成绩”，打开如图2所示网页，单击左上角的“请选择一种方式”，在弹出的列表框里选择导出方式为“Excel电子表格”回车，在打开的网页中选择要导出的成绩项将包含的项目后面单击选中打勾，选择项目作业，项目作品，期末考试成绩各个项目选好后单击下面的“提交”按钮，再单击打开的网页里“导出至Excel电子表格”下面的“下载”按钮，保存到目标文件夹下，成绩就全部导出了。

图2 选择导出方式为Excel电子表格

2 考试成绩表和成绩分析表的设计

根据学校的考核要求，在对学生考核中重在教学过程的考核，每个教学项目要有学生的实训作品和实训报告，在一个项目结束后学生要在网上做完并上交，不会的可以师生交流，教师也要对学生的作品和报告打分评价反馈，实训总评由各实训项目实训报告成绩、作品成绩两部分组成，比例分别为3：7，平时成绩由出勤和上课提交的作业评定，学期总评由平时表现、实训总评和期末考试成绩组成，比例为2：2：6，根据要求设计如图3所示的表格作为期末考试总评成绩单。根据成绩分析的要求，设计如图4所示的成绩分析表，可以从表和图表中分析学生成绩情况。

3 利用Excel进行计算统计

根据设计的成绩单计算实训总评，利用导出的成绩单，使用公式L4=round（AVERAGE（C4，E4，G4，I4）*0.3+AVERAGE（D4，F4，H4，J4）*0.7）=84，拖动填充柄填充下面单元格，算出实训总评；输入平时总评，复制期末考试成绩，计算期末总评N4==K4*0.2+L4*0.2+M4*0.6，拖动填充柄填充下面单元格；成绩单计算完成。

更改sheet2工作表名称为“XX班成绩分析表”，计算学生成绩分析表，用COUNT（M4：M51）函数统计总人数，用CONUTIF（M4：M51，>=90），计算90-100分人数，CONUTIF（M4：M51，<90）- CONUTIF（M4：M51，>79），计算80-89分人数，类推计算其他各分数段人数，用公式B4=B3/$A$2，拖动填充柄填充计算各分数段人数占比，并设置百分比格式，用AVERAGE（M4：M51）函数计算平均分，用MAX（M4：M51）计算最高分，用MIN（M4：M51）函数计算最低分，完成成绩分析表的计算。选择各分数段人数不为零的各分数段名称和相应各分数段人数占比的数据，插入“蔟状柱形图”，完善图表显示数据标签和图表名称，根据成绩分析表，教师就可以撰写学生成绩分析报告。

4 结束语

由于这是一门课成绩单的计算和分析，其他课程项目个数和各个项目分数比例不同计算大体一致，所以可以保存成模板，分享给全体教师使用，只要适当的修改里面的少量数据，（例如同一门课的教师，每个班的人数不同计算时，只要修改单元格区域范围即可）就可以快速完成期末的计算和分析任务，提高学校的教师计算和分析成绩表的效率和质量，减轻了教师的工作量，使得全校的信息化处理能力大大增强。

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