办公3＋2灵活使用WPS集成环境

白云

1.3+2集成办公一键分合任我行

启动WPS 2019，在文件标签栏上单击加号小按钮，开启新建类别选择窗口，选择文字、表格、演示、思维导图、秀堂日5等按钮，即可马上新建对应类型的文档。新建的不同类型文档集成在同一个WPS窗口中，实现了不同类别文档的同窗口共存（图1）。

如果希望采用独立的窗口工作，如要将表格和演示同屏对比，可通过在某个文档标签上单击右键，然后选择“转移至工作区窗口、新工作区窗口”命令，将当前窗口與默认窗口实现分离。反之，如果要将某独立窗口与主窗口合并显示，只需在窗口文件标签上右击，然后选择“转移至工作区窗口→默认工作区”即可（图2）。

2.账号+云端工作资料保安全

WPS文字、表格、演示虽均可仅在本地创建保存，但本地文档存在先天的安全隐患和移动性差的缺陷。硬盘损坏或机器丢失，文档可能就不复存在;创建的文档忘记上传或随身携带，外出就不能继续编辑。先在WPS中登录网络账号，让编辑的文档自动同步到WPS云端，可避免上述两种情况的发生（图3）。

与上述三大件有所不同，如果要用“思维导图”创建知识结构图，或用“秀堂H5”创建HTML5多媒体作品，必须先登录网络账号，否则无法使用。这两个软件的登录，既可以通过用户已有应用的关联账号（如微信、QQ、微博、小米、校园邮），还可以通过手机号注册新的专用账号（图4）。登录之后，制作思维导图或多媒体作品的文档，会实时地保存在云端服务器。当然，也可以将其导出保存在本地。