计算机在医疗器械管理中的应用

黄埕瀚 南充市中心医院

伴随着信息技术的不断发展，对于各行各业都造成了一定的影响，现如今的医疗器械管理工作中也缺不了计算机的应用。不过，医疗器械管理是医院管理工作中一项较为薄弱的环节，因此，提高医疗器械的电脑化管理水平，可以有助于相关人员充分利用各类医疗资源。

医疗器械的概念十分宽泛，包括专用设备、卫生材料等，因而，种类呈现出了多样化特征。而医疗设备科是管理医疗器械的主要部门，医疗设备的管理从采买计划上报起始到最终的报废处理为止，在任一环节出现失误，都可能为医院带来一定的经济损失。如何借助计算机实行科学有效的管理，成为了各医院亟需思考的问题。

一、医疗器械实行电脑化管理的前提准备工作

1.首先，相关人员应当针对本院内所有医疗设备开展普查工作，列出各设备的详细信息，以此为基础，对设备进行分类与编号，并将该信息记录在电脑中，方便管理人员可以清楚的认知全院医疗设备的整体情况。

2.对仪器设备、卫生材料采取电脑化管理的前提在于将其进行正确编码。一旦编码出现错误，将难以使用，医院应根据自身的实际状况，制定一套仪器设备和卫生材料的编码库。

二、电脑化管理的作用

（一）提高财务管理水平

以往，医疗器械从采购、报销到最终发货的每一环节的账务内容，均为手工记录，这样一来，对财务管理的工作造成了一定困难：（1）需要填写的单子数量较多，后期难以查询与统计。（2）较大的工作量，使数据在统计时出现了困难。（3）业务部门不能准确掌握器材的具体库存数量、流通数量和耗费的成本等信息。但是，借助电脑化管理模式，可以有效消除手工操作带来的种种不良影响，精准把握物资材料的使用情况，而且还可以把上述数据提供给上级管理人员，以供参考。与此同时，也便于查看设备和低值易耗品的账务情况，或者将收集而来的财务数据信息供使用者进行进一步分析。

（二）增强价格调控管理力度

随着医疗器械市场的日益开放，做好价格管理工作具有十分重大的意义。为了避免各科室出现乱收费的情况，将相关数据输入进系统后，系统会根据加价率为已实施物价管理的药品自动计算出相应价格，且该系统已与医药收费系统实现联网，进而可自行调整药品价格。

（三）加强采购计划管理

设备科的各位管理人员依据各科室制定的物资需求计划，将其输入进系统中，系统会自动生成采购计划表，然后上报给上级部门予以审批，待审批完成后，即可执行。一旦物资的采购数量多于计划的采购量时，系统将无法确认进入下一环节，从而有效的控制了库存数量。

（四）提高了物资库后使用管理水平

借助编码制度和联网管理，我们已可以实现对出库物资的追踪管理工作。物资从出库后，针对是否全部都应用于病人身上，是否存在胡乱收费或流失的现象等问题，我们均可以采用定期抽查或是盘点的方式进行考核，以期提高物资的库后使用管理水平。

由此可见，借由计算机管理医疗设备，可以有效记录医疗设备的使用情况、档案资料及维修记录等，以此为后续的查询、统计和分析工作提供便利，此举极大的提高了工作效率与水平。

三、医疗器械实行电脑化管理的现状分析

1.要求管理人员具备较高素质。使用计算机管理医疗器械设备，要求管理人员不仅需要具备丰富的管理经验和专业知识，还应懂得一定的计算机知识，否则会制约医疗器械与电脑化管理的未来发展。

2.亟需重视电脑化维修管理。设备在运行中，不免会出现各种故障，因此，维修不仅是保证设备得以顺利运行的基础，也是设备管理的主要组成部分。相关人员将需要维修的设备的相关信息记录进系统中，然后打印出维修派工单，由专职人员负责修理，待修理完毕后，再由设备所属科室的人员签署反馈意见，将其交回给设备科，最后把维修记录、维修设备的花费及设备恢复正常使用的日期记录在计算机中。由计算机自动计算和统计修复率、平均维修日、完好率等各项指标，这些指标除了可以量化维修技术人员的工作水平，还可以反映出设备的实际状况。

3.充分发挥局域网的价值，分析医疗设备的使用效益情况。对各大型医疗设备进行效益分析是医疗设备管理中的重点内容，借用局域网，分析各设备的使用次数、收费金额、消耗成本等数据信息，参考相关公式计算出某一时期内设备的使用率及利润率，从而得出效益分析的结果，根据该结果制定合理化的建议方案，再借由局域网发送给院领导，使领导们可以清楚了解医疗设备的使用情况。

综上所述，由于医院规模的不断扩大、医疗器械设备数量的不断增加，致使对医疗设备采用电脑化管理已成为一种必然趋势，只有如此，才可以更好的发挥医疗设备的效用，为医院创造更好的经济效益。