计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

李志红 河南省郑州市社会保险局中牟分局

1.前言

随着现代化信息技术的持续不断快速发展，这种信息技术已经开始被应用到社会各种不同行业领域当中。近些年，这种计算机信息处理技术已经开始更多的用在很多企业单位日常工作当中，在一定程度上有效改善了以往的办公环境和办公方式，使得整个计算机办公自动化的管理结构越来越完善，在一定程度上还能够有效加强不同部门之间的紧密联系，降低整个劳动强度，提升整个办公自动化办公效率水平，并且还能够有效帮助更多快速判断各种信息数据。

2.关于计算机信息处理技术概念分析

计算机信息处理技术通常是指收集各种不同类型的信息数据，然后再对这些信息数据的输送、检测、处理、分析和应用为一体的高效用技术，这种技术的主要内容是对各种不同类型的信息数据进行综合管理和处理。通常情况下，计算机信息处理技术。主要包括以下几个重要内容：计算机信息技术、网络信息技术和通信技术与传感器技术、微电子技术等，综合各种信息技术来看可以被称为现代化信息技术。关于办公自动化分析，这是一种创新型、高效用办公方式，办公自动化一般是指使用计算机信息技术和企业日常工作进行充分结合起来的一种办公方式。在企业办公当中各种计算机技术、网络技术和通信技术的使用综合在一起就组成了办公自动化系统。需要注意的一点是，在使用办公自动化系统的过程当中，相关工作人员必须对各种不同类型的网络设备和办公设备进行全面、深入了解，只有这样才能够把计算机信息技术更好的应用到现代化自动办公当中，使用这种办公方式在一定程度上不仅能够给广大工作人员提供更多方便，而且还能够有效提升广大工作人员工作效率水平。

3.关于计算机信息处理技术在办公自动化中的应用分析

3.1 关于文字处理软件应用分析

计算机信息技术得到持续不断快速发展，已经被广泛的应用到很多行业当中。其中文字处理软件的使用就是一种最好的体现，通过在办公自动化应用中使用文字处理软件能够帮助相关工作人员创建各种不同类型的文档，例如，商务类、报告和书信等，使得整个办公操作更加灵活。这种软件自身功能非常强大能够有效处理各种不同类型的表格和图形，另外，在一定程度上还能够有效满足各种日常办公所用的办公命令功能。例如，日常各种不同类型的文件管理、邮件列表、信息数据计算、图形处理等，进而满足不同人群的办公需求。随着文字处理软件技术的不断完善，文字处理软件功能越来越完善。

3.2 关于信息数据处理电子表格应用分析

电子表格信息数据处理是一种综合性工作。完善的信息数据处理电子表格的使用在一定程度上能够有效提升整体办公效率水平。一般情况下，这种信息处理技术的使用包含的优势内容：简便、灵活等，这种应用在一定程度上能够帮助广大办公人员在短时间内掌握很多专业技能。在处理这种信息数据电子表格的过程中还应该避免重复进行计算操作，以此来提升工作效率水平。除此之外，综合信息处理技术自身还具有格式化功能，能够对纷繁复杂的数据图表进行直观、全面的分析，这种信息处理技术已经开始被广泛的应用到很多经济财务报表制作当中。

3.3 关于信息数据处理软件应用分析

随着信息技术的持续不断快速发展，信息数据处理软件已经开始被广泛的应用到自动办公化当中。并且在现代化办公中发挥着举足轻重的重要作用。然而，很多办公企业在日常处理的工作内容非常多，很多信息数据都非常复杂，通过使用这种信息数据处理技术在一定程度上能够有效提升广大工作人员办公效率水平，帮助用户创建各种不同类型的信息数据库提供更加强大的助力，从而实现满足不同办公人群的需要。

3.4 关于电子邮件信息数据处理应用分析

电子邮件信息处理是一种创新型、高效用现代化技术。随着信息技术的快速发展，这种信息数据处理技术越来越多的被应用到办公自动化当中，尤其对电子邮件里边各种不同类型的邮件和联系人的信息管理提供更多帮助，在短时间内实现对各种邮件信息的浏览。并且在一定程度上还能够帮助广大工作人员积极完善各种重要的信息资料，实现公共文件信息之间的共享。除此之外，这种软件的应用在一定程度上还能够支持微软等内部各种邮件系统。只要是在同一个办公区的工作人员就能够在短时间内收取到各种邮件和文件。

3.5 关于电信会议技术应用分析

社会经济的持续不断快速发展使得各种跨地域工作变得越来越常见。现代化计算机信息处理技术在自动化办公当中的应用。来自不同地域的办公人员可以通过网络的形式汇集在一起，进而实现各种重要信息资源的共享和交流，另外，还可以通过开设网络远程会议来进行讨论和研究，让处于不同区域的工作人员提出各自的意见和决策。并且在一定程度上还能够详细记录各种重要的会议内容，为后期其他工作人员查阅各种资料信息提供更多帮助，相关工作人员在需要在网页中简单操作几个重要步骤就能够在短时间获取到自己想要的信息资料。通过在自动化办公中使用这种电信会议技术在一定程度上能够节省更多办公时间，与此同时还能够有效提升整个自动化办公效率水平。

3.6 关于图文制作和演示分析

计算机信息化技术的快速发展，越来越多人开始关注和重视办公幻灯片的各种不同类型的制作和播放。由此可以看出信息数据软件已经开始被广泛的应用到很多自动化办公当中，尤其在图文制作和演示过程当中，通过使用现代化信息处理技术能够实现对各种幻灯片的制作和编辑。然后，通过把一些不同类型的图形和表格元素添加到这些软件当中能够提升广大客户的服务体验，使得整个应用 软件更加具有生动性和形象性。使得整个幻灯片内容更加丰富多彩，其内容展示的效果也能够吸引更多人的关注和重视。通常情况下，这种软件应用技术主要应用在Powerpoint等软件方面，尤其在教学和传媒办公这些领域发挥着举足轻重的重要作用，并且发挥着巨大价值。

3.7 关于网络通信分析

网络通信是一种应用比较广泛的综合化技术。通常情况下，是指通过使用计算机与网络通讯设备来对各种不同类型的图形和文字、信息数据的综合采集和存储等，使得各种重要的信息资源能够实现有效共享。网络通信技术一般包括多媒体技术、移动通信和宽带网络信息技术等。通过使用网络通信技术在一定程度上能够有效改善以往的办公交流方式，使得广大工作人员之间的交流变得更加方便、快捷。处于不同地点的工作人员通过在网络信息平台上能够进行有效交流和沟通。以往的办公中使用最多的无非是音频传输，近些年随着计算机信息技术的快速发展，各种文字、图像和视频等资源能够实现有效传输，不同类型的文字、图像和视频的应用不仅能够提升广大工作人员的办公效率，而且还能够改善以往的办公环境。

总结：计算机信息处理是一种创新型、高效用的技术。近些年，随着这种技术的快速发展已经开始被广泛的应用到现代化办公当中，尤其一些信息数据处理技术的应用，不仅能够提升广大工作人员工作效率水平，而且还能够节省更多时间，从而为企业带来更多经济效益收入。