浅谈计算机办公软件的日常化

李静 河北省机电工程技师学院

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，价格不菲，网上能够下载的都是盗版。国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版，相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

1 计算机办公软件在工作中的普及

办公软件在工作中的普及，熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件，可以说我们的工作就是围绕着word进行的。想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等。PPT不论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。办公软件可以加快办公的速度，可以实现无纸化办公，使效率和环保都做到了最大的改变和进步。

2 计算机办软件在教育教学中的普及

办公软件在教学中的应用也是非常广泛的，在教学工作中办公软件的使用时纸质知识点更生动形象的展现给同学们，有助于学生的理解和更形象的认识，有助于学生对知识点的渗透和接受。在教学活动中的管理中，方便了管理者对学生以及教职工的管理，以及上级消息的传达和传递。也方便了学校及老师和家长的沟通，通过这些软件的处理，使得学校及老师和家长的沟通流程以及时间有了很大的缩短，对学校管理工作做了很大的贡献,计算机的办公软件在家校合作的过程中也起到了功不可没的作用，学校规章制度的生成，以及规章制度的传递，校园信息的整理和传递，家长会中教师呈现给家长的一些内容，也都是使用计算机办公软件制作而成的，还有学校教职工的会议中呈现的内容也是使用计算机办公软件制作而成的，由此可见，计算机办公软件在当下的教育教学工作中真的是功不可没，作为新时代的教育工作者或者参加教育的工作人员，必须具备熟练地使用计算机办公软件的基本能力。

3 计算机办公软件在生活中的普及

办公软件在人们的生活中也有着家喻户晓的影响力，以前的生活记录都是要靠着手写的方式来进行的，而现在的生活中一些需要记录的东西，大家都选择使用计算机来记录，而这一行为正好需要计算机办公软件来进行，使用WORD来编写文字的记录，使用EXCL表格来做一切简单的分类和整理。在某些聚会的场合中，蔽日生日会、家庭会议中也会用计算机办公软件来编辑一些小视频，或者幻灯片的制作，是聚会气氛达到更好的更生动的效果，是人们的心情更加愉悦。有些家庭的采购也会使用到计算机办公软件来帮助进行，比如采购前会用计算机办公软件来记录计划购买的物品名单，让购物的时候更有条不仅，这样不仅节省了时间，也节约了体力的消耗，真的是堪称完美的创举。通过上面的叙述，可以看出计算机在人们的生活中的也是功不可没的，更是非常普及的，给人们的生活也带来的很多的方便，是生活效率得到了提高和进步。所以在现实生活中的每一个人都需要具备熟练操作计算机办公软件的基本能力。

4 结束语

随着时代的进步，智能手机和智能设备的涌现，人们的生活工作已经离不开计算机办公软件了，计算机办公软件已经成为了我们日常生活中必不可少的一部分。计算甲办公软件在我们的社交中也起到了很大的帮助作用，让我们能够更轻松的更简洁的表达自己的能力和意愿。而且计算机办公软景也很早就在工作中和学习中起了很大的作用，加快了工作的效率提高了学习的精准度，使我们的生活和工作都达到了高效的提升。由此可见，计算机软件无处不在，无所不能。计算机办公软件的使用也成为了人们必备的技能。

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