数字化校园建设机制探讨和实践

赵汝华 包钢高级技术学校

数字化校园建设机制探讨和实践

赵汝华 包钢高级技术学校

随着经济与技术的发展，越来越多的技术手段被应用到了校园工作中，无论是校园管理、科研还是教学活动都有可以在计算机以及网络技术的支持下展开，这极大的提升了校园各项工作的效率以及质量，对校园发展、师生的发展来说都是极为有利的，但是当前数字化校园建设仍面临着较多的问题，文中将对这些问题展开探讨，并提出数字化校园建设机制的建设方法，并对相关实践经验进行总结。

数字化校园建设 机制 探讨 实践

数字化校园建设实现了教育环境的虚拟化，在计算机技术以及网络技术的支持下，收集、管理、存储、整合、应用、传输校园信息的过程均可以在网络中展开，信息处理的效率与质量明显提升，数字化资源利用十分充分。与传统校园建设相比，数字化校园建设实现了校园在空间以及时间维度上的拓展，校园各项工作的运行效率得到了提升，且业务功能实现了极大的拓展，这对学校发展以及师生的发展来说都是有着重要意义的，加强数字化校园建设十分必要。

1 数字化校园建设中存在的基本问题

1.1 学校对数字化校园建设的认识不足

由于受到传统建设与发展思想的影响，各院校往往将科研能力的提升、人才培养等问题作为学校建设与发展的核心内容，而没有意识到信息化、数字化建设的重要性与必要性，同时数字化建设工作并没有被纳入到学校考核体系中，因此各院校对数字化的认识不足，很多院校习惯于传统的管理与教研模式，不愿意进行创新与调整，领导者不能带领学校的工作人员展开数字化建设，相关工作缺少必要的机制管理与具体的实施措施，总的来说，数字化校园建设面临较多的阻碍。

1.2 学校的数字化建设机制不够完善

机制建设的不完善性极大的影响了数字化建设的有序性与有效性。首先，由于并没有受到足够的重视，很多院校并没有根据数字化建设无需求设置相应的管理部门，工作的协调性与组织性差，决策机制难以形成。其次，很多院校将数字化建设工作完全交由技术部门负责，在此情况下，所有的决策都将从技术可行性的角度入手，而不能全面考虑学校发展建设的实际情况，数字化建设存在较多的弊端。再次，也有部分院校设立了数字化建设部门，但是其职能与技术部有极大的相似之处，二者无法进行有效的区分，数字化建设部门形同虚设。再然后，评审机制是数字化建设机制的重要组成部分，良好的评审机制能够帮助各院校审查建设成果的可靠性与科学性，继而对数字化建设工作进行进一步的完善，但是很多学校并没有建设符合自身建设需要的评审机制，因此建设反馈并不及时。最后，数字化校园建设需要众多的制度支持，这样各项建设工作才能够有序展开，但是由于学校对此不够重视，且建设经验不足，激励制度、评价制度、管理制度、运行制度等均不够完善。

1.3 数字化校园建设的顶层设计缺失

大部分院校的数字化建设工作都呈现出自发性的特点，各项工作在需求的驱动下零碎化展开，而没有进行统一的规划，缺少必要的经验指导，顶层设计明显缺失。在此情况下，学校各部门在数字化建设中很容易出现信息孤岛等严重问题，由于缺少协调与沟通，各部门即有可能重复管理、重复录入数据，继而导致资源的浪费，且记录的数据还有可能存在混乱、不统一等问题，各部门的数字化建设呈现出明显的不均衡性。在这种情况下，数字化建设成本将明显增加，后期的数据、服务整合工作将面临较多的阻碍。

1.4 数字化校园建设的人力支持不足

由于自身发展建设的水平有限，各院校通常会通过外包建设或合作建设的方式展开数字化建设，企业是数字化建设的主要负责者，然而在后期的数字化系统运行过程中，维护与检修工作均需要依靠学校自身完成，但是学校数字化建设的专业人才并不多，很多工作仍然需要依靠企业来完成，数字化校园建设的独立性明显不足，人才短缺是学校面临的主要问题之一。

1.5 数字化校园建设的资金支持不足

数字化校园建设的过程中，学校需要积极引进先进的技术、设备与软件，并定期对设备、技术、软件进行更新与维护，整个过程离不开资金的支持。而学校的资金来源多为自主筹集以及政府的投入，以往的专业建设已经占用了大量的资金，数字化建设难以获得资金支持，其发展缺乏长效的支持机制。

2 数字化校园建设的机制建设

2.1 建立健全数字化校园建设的组织结构

各院校应当对数字化校园建设工作予以高度的重视，为了保证各项工作的有序展开，应当建立健全相关的组织结构。第一，应当建立领导小组，学校应当选择各个部门的负责人共同组成领导小组，该小组由校级领导负责，各组员共同商讨数字化建设的方向、方针与方案；第二，应当建立专家委员会，择取校内外有效的数字化技术人才共同针对学校的数字化建设方案展开评审等工作，以提高工作的科学性；第三，设置独立的数字化办公室，用于负责日常的管理、规划以及协调等工作；第四，成立技术管理部门，帮助学校具体实施各项数字化建设活动，并负责日常的维护与检修工作。

2.2 加强相关的制度建设

制度是各项工作顺利展开的重要基础与保障，因此学校应当积极加强相关的制度建设工作，如管理制度、运行制度、激励制度等。要保证各部门职责清晰，避免出现重复管理等情况，避免资源的浪费。数字化建设项目在实施过程中必须严格按照相关规定进行申报、审批、建设、验收等处理，保证工作的有序性。在收集、处理数据的过程中，各部门需按照统一的标准展开工作，保证数字化建设效率与质量的提升。

2.3 对顶层设计予以强化

强化顶层设计能够提高数字化校园建设规划的科学性与合理性，避免数字化校园建设出现较多的问题。工作人员应当全面考虑应用、技术、方法以及理念等众多方面的内容，保证数字化校园建设能够体现独特的学校特色，提高建设的针对性与实效性。在顶层设计的引导下，各项建设工作都可以有序展开，学校的人力资源以及财力资源都可以得到最优配置，避免浪费等不良问题的发生。为了提高建设合理性，学校可以派工作人员到有经验的学校进行调研与学习，吸取其经验，在建设中将应用放在首位，关注师生的利益需求。

2.4 建设高素质的人才队伍

学校的人才队伍建设主要包括三点，第一是要加强对教师队伍的建设，提高教师对计算机技术与网络技术的运用水平，使其能够将数字化技术应用到教学实践中，让数字化建设可以深入落实；第二是要加强对信息化理论研究人才的培养，鼓励人才积极学习先进的数字化建设知识，使其具备利用数字化知识展开工作实践的能力，让工作人员可以及时发展问题、准确分析问题，并有效解决问题，让数字化校园建设工作可以与时俱进；第三是要加强对数字化管理与维护人才队伍的建设，提高学校在数字化建设与管理方面的独立性与自主性，保证数字化建设的稳步展开，提高管理与建设的实际质量。

3 数字化校园建设的实践经验

3.1 保证工作流程的规范性与科学性

提高数字化建设流程的规范性与科学性是十分必要且重要的，学校可以根据自身的建设情况设置网络数字化中心，该部门专门负责数字化校园建设的相关工作，其职能具有独立性，只有这样，其职能才能够有效落实，避免浮于形式。针对数字化发展的实情，学校可以制定《数字化管理工作办法》、《计算机网络安全管理办法》等制度，严格规定数字化建设工作的工作流程以及各部门的权力职责，保证工作的有序性与合理性。在工作中，各部门要定期向网络数字化中心汇报工作情况，然后部门中的专家小组、领导小组再对数字化建设情况进行审核与分析，最终制定出下一阶段的工作计划，保证工作可以不断得到完善。

3.2 保证数字化项目选择的合理性

虽然数字化建设是学校发展不可逆转的重要趋势，且对学校的健康发展有着重要的推动作用，但是各院校不能急于求成，应当尊重数字化建设的客观规律，逐步展开工作与建设，做好项目规划，合理选择需要实施的数字化项目。在选择中，一定要以轻重缓急为依据，做好长期的工作建设规划，如可以先展开全网改造工作，使校园网络的安全性、稳定性得到提升；其次在逐步升级一卡通功能，提高一卡通功能的全面性，使师生生活更加便捷；再次，可以积极引进OA智能办公系统，提高教研工作的效率；最后再在教工管理、人事考核、离校就业等工作中全面展开数字化建设。

3.3 将师生作为建设服务的根本

师生是学校工作的主要参与者，其积极性与向心性将会对学校发展造成直接影响，因此数字化建设应当从师生的需求出发，将师生作为建设服务的根本。学校应当从师生需求出发对数字化建设工作做出调整，提高其针对性与有效性，在运行管理中，可以将人才队伍分为两组，一组针对教师团队展开工作，组建教师运维队伍；另一组对学生团队展开工作，组建学生网管队伍，保证学生以及教师工作都由专人负责。

4 结束语

数字化建设是校园建设与发展中不可逆转的重要趋势，虽然在当前的校园数字化建设中，很多学校并没有对此予以足够的重视，学校相关的机制建设、顶层建设缺失，人才与资金支持不足，但是数字化建设仍有极大的发展空间。各院校应当对此予以关注，在数字化建设的过程中，学校应当加强重视，对组织结构、制度建设、顶层设计等予以完善，并加强高素质的人才队伍建设。

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赵汝华，出生日期：1973 06 08，专业：计算机，单位 ：包钢高级技术学校。