计算机应用技术与信息管理的整合

赵志君 新疆巴音郭楞职业技术学院

计算机应用技术与信息管理的整合

赵志君 新疆巴音郭楞职业技术学院

随着我国的社会经济的不断发展，计算机的应用技术越来越重要，把信息管理和计算机的应用技术相结合，使之在实际的应用中得到更好的体现，要有效地推进各项服务和管理工作的开展的必然趋势。本文通过分析计算机的应用技术在信息管理中的体现，然后就如何把计算机的应用技术和信息管理进行整合提出了相应的意见和建议。

计算机 应用技术 信息管理 整合

1 计算机的应用技术在信息管理中的优势和特点

21世纪是信息数字化飞速发展的世纪，只要掌握了信息就意味着掌握了主动出击的权利，信息所带来的价值方面的优势不容小觑，为了便于掌握更为全面和充足的信息资源，那就不得不把计算机的应用技术和信息管理相结合。现如今，计算机的应用技术和信息管理在进行整合后，在卫生、教育、医疗等各个领域都有表现出其独特优势。其中最为明显的优势就是它的便利性。从某种程度上来说，计算机的应用技术就是便捷快速的代表。把计算机的信息管理技术与应用技术结合在一起，既可以加大管理水平和工作效率的提高力度，又可以为信息的管理提供新的途径和思路。计算机的应用技术是十分强大的，它可以把复杂纷繁的信息资源分类整理，建立一个完整的数据库系统对各式各样的信息进行整合。把计算机的应用技术中的数据信息归类于数据库里，再在数据库里面对其进行分类、查询、统计、存储等有关的操作，这就使得人们对数据资料的运用和掌握变得快捷和方便了，有利于提高管理工作的工作效率。

随着当今经济的迅速发展，信息科学技术的进步也是日新月异的，这些前提条件也促进了信息种类以及信息数量的增长，怎样对这些数量和种类都繁多的信息进行处理，是相关的信息统计管理人员不得不解决和思考的问题。计算机的应用技术和信息的管理技术有机的结合在一起就完全可以解决这个问题，这样，既能确保信息进行处理时的质量、速度以及任务量，又能确保信息处理的时候的及时性。作为相关的信息管理人员，必须要熟练地掌握计算机的应用技术，学会如处理各种不同类型的信息数据，在提高自己的工作效率的时候还要适时的简化工作的程序，使工作量得到降低。

2 在信息管理的整合中应用计算机的技术

为了在对信息的管理中整合计算机的应用技术，我们要从以下几点着手进行：加强信息管理工作的观念和意识；改进和完善处理信息的管理工作的相关系统；根据实际情况对现有的信息的质量进行完善并且做到一定程度上的提升。要想达到这个目的，就需要要求相关的工作人员要熟练地掌握计算机的应用技术，进一步在实际的操作过程中加以合理的应用，从而提高工作的水平。

2.1 加强信息的管理工作的意识

要做到把信息管理工作和计算机的应用技术进行高效地整合，其中最关键的一点就是加强对信息的管理工作的相关提示。目前我国正处于信息化逐渐加深的状态，整个社会也呈现了信息化的局势，要想在市场经济竞争如此强烈的情况下取得一席之地和比较重要的地位，就要做到提前对有效的信息的获取，根据相关的有效的信息设计合适的应对方案，才可以在竞争中取得胜利。对于任何一个不同的行业来说，对相关的信息的管理工作进行高效地处理都是很有必要的，只有在工作中不断地加大对信息的管理工作的投入，才可以取得市场的主导地位，实现企业的健康的可持续发展。

2.2 完善信息管理的系统

对于各个不同的行业来说，都会涉及到对信息的管理，这就要求他们必须具备专业的处理信息管理工作的人员。在日常的对信息的管理工作中做到应用计算机的有关技术，并且提高工作的效率和质量，就要加强对相关的工作人员熟练地运用和掌握计算机的有关操作和技术。信息资源是非常重要的，这对于信息的欢乐人员的管理水平的要求也很高，他们的管理水平要经受得起考验，因此，过硬的对计算机的操作能力才是管理工作得以顺利进行的前提条件。信息的管理工作中的必然要求就是在信息的管理机构中进一步建立完善的信息的管理系统，这个数据管理的系统是包含了多媒体的操作技术、网络的应用和连接技术以及普通数据库技术等等，如此全面的功能覆盖使得它可以从容的应对在信息的管理工作中所遇到的问题。建立健全的信息的管理系统，不但要包含文章信息的数据库，而且还要包含多媒体的信息数据库，二者双管齐下，这样的数据库才可以构成完善的信息管理的系统。在信息的管理系统在创建完成之后，还要确保系统的可靠性和稳定性，这就不得不对系统进行有规律的维护和检测，还有对日常操作的合理规范。信息的管理系统中的存储和管理了巨大的信息量，其中不乏许多和企业的发展密不可分的信息，如果泄露和丢失，都会给企业造成不可估量的经济损失。因此，我们要加大对系统的维护，及时排查可能会出现的系统漏洞，并且对这些漏洞做出修复和解决，从而为信息的管理工作营造一个良好的环境。

2.3 提高信息的质量

在当下对计算机的应用层面中，特别是对信息的管理工作中，常常会出现信息重复的现象，因此，在对于学习的手机方面，加强和提升信息的质量问题势在必行。但是，在实际的操作过程中，要想在真正意义上做到对信息的质量进行提升一级收集有利用价值的信息，就还是得建立一个完善的数据库的系统，把工作中的每个工作人员的基本的组织情况、在工作中的有关的信息、所负责的工作项目以及个人信息资料等等进行整理，然后录入数据库的系统中，从而创建一个全面且完善的书籍系统，以便于后期的管理工作可以顺利的开展和进行。除此之外，要实现全面的计算机化，针对数据信息的标准，制定出新的目标和要求，有关的工作人员更是要熟练地掌握和运用基本的计算机技术，在工作的过程中加以不断地完善和提高，以这个目的为基础，提高整体的工作信息的管理水平，为确保工作的顺利进行打下坚实基础。

2.4 丰富信息的获取渠道

由于信息的数量庞大，种类也极其丰富，这就使得我们在对信息进行收集的渠道也要相应的做出改变，只有通过不断地扩充和丰富信息的获取渠道，才能得到品质高的信息资源。信息的管理工作部门在收集信息的时候要做到兼顾内外，内部的信息的收集是工作的根本，外部的信息资源的收集就是对内部信息的完善，实现实时的、有效的保障。在对信息的收集过程中不要局限于对纸质材料的整理和收集，还应该收集有关的电子材料，方便存档。

3 结束语

计算机的应用技术和信息管理的重要作用以及重要性，对于信息的管理系统、质量水准、信息的获取、管理意识等多个方面都提出了要求。在现在的信息化的时代，我们要掌握第一手的信息资源就不得不做好计算机的应用技术和信息的管理工作之间的整合，充分地利用计算机的应用技术来实现对信息的掌握，从而进一步地掌握主动权。与此同时，在信息管理工作的一线管理人员，更是要勤练计算机的操作技术，从根本上提高计算机的应用技术在信息的管理工作中的应用，真正的提高信息的管理水平。

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赵志君，女，汉族，1988年8月出生，河北馆陶人，毕业于河北科技师范学院信息管理与信息系统专业，管理学学士学位，现为新疆巴音郭楞职业技术学院助理讲师，从事学院高职计算机专业课程讲授。