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地市级烟草物流中心终端送货信息平台策略探讨

时间:2024-05-04

李纯华 百色市烟草专卖局(公司)

地市级烟草物流中心终端送货信息平台策略探讨

李纯华 百色市烟草专卖局(公司)

随着近些年来我国社会主义市场经济体制的不断完善与发展,以烟草为主的特殊产品的物流中心终端送货机制也越来越受到业内人士的广泛关注。本文结合地市级烟草物流管理的功能需求,对地级市烟草物流中心终端送货信息平台的构建原则以及构建策略进行深入探究,以期能够促进行业的平稳快速发展。

地级市烟草物流 中心终端送货平台 策略

随着近些年来我国经济社会的快速发展以及物质文化生活的不断丰富,物流行业的发展也在默默推动着我国现代化的进程的同时满足着人们不断增长的物质需求。地级市烟草物流中心的终端送货信息平台的建立不但大大降低了烟草物流的人工成本,同时还提升了信息的交互效率,促进了信息共享,降低了发货等待延迟,保障了消费者与终端销售者的利益与经济效益。

1 地市级烟草物流管理平台的功能

根据地市级烟草物流管理的实际功能需求,地市级烟草物流管理平台的功能可以从以下几个方面进行划分:

1.1 财务功能

平台通过对各个单位的预算以及费用进行全面记录与清点的同时通过审批电子文件的方式进行传递,可以大大降低财务人员往来签字花费的时间,提升了报账效率。平台同时还可以通过每日货款的核对与上报来指导行业内部的经营销售行为,为未来的行业发展稳定性奠定基础。

1.2 仓储管理功能

烟草物流管理平台的仓储管理功能主要体现在入库管理、退货入库管理以及库存管理等方面,其中库存管理的任务最重,责任也最大,除了做好日常的库存表记录以及残破脱货烟的记录指纹,还要做好异型烟以及无价卷烟的控制与记录工作,这也是平台实现的功能中最为核心的部分之一。

1.3 分拣功能

分拣功能主要是针对运行管理以及机台的内部统计环节设定的,通过对数据的来源进行有效分拣再结合人工录入的部分,最终实现对信息的有效整合,呈现在物流管理平台中供用户使用,体现了信息平台建设的功能性特征。

1.4 送货管理功能

平台对于送货管理的控制主要包括配送路线制定、车辆调度通知、车辆的维修与管理以及配送量统计记录和任务列表的详细统计等等,这部分的内容比较复杂,在传统物流环节中也会浪费大量的人工,通过平台建设不但大大简化了送货步骤与流程,还通过将许多信息通过网络或者移动办公平台直接发放给车辆管理人员以及配送货人员,大大提升了配送的效率,同时由于不需要进行纸质通知还降低了工作成本,提升了物流管理的整体质量。

2 地市级烟草物流中心终端送货信息平台的构建原则

2.1 安全性原则

在地市级烟草物流中心的终端送货平台构建过程中,首先要遵守的基本构建原则就是安全性原则。要求设计者在设计过程中要对整个系统的安全性进行综合评估,对各种影响因素与风险进行评估和把控,采取安全可靠的网络架构以及选择更加完善的安全策略对保障送货平台信息的安全保密性也具有一定的帮助。

2.2 先进性原则

在进行地市级烟草物流中心终端送货信息的平台构建过程中,先进性原则的应用主要是针对设备的选取以及设计方案本身进行约束的。在方案设计过程中,设计人员要尽量选择业内领先和主流的系统方案进行设计,同时要综合考虑当前我国地市级烟草物流的配送现状与其中存在的具体问题及其特点,并根据未来的市场走向进行判断,这样才能够提升设计方案的实际效果。

2.3 可靠性原则

物流中心终端送货信息平台在构建完成后不可避免的要每天处理大量的订单、业务数据与信息,一旦系统出现故障甚至瘫痪往往会给用户带来较大的损失,所以这也就要求整个系统必须要具有一定的稳定性与可靠性,这也是实现平台可持续发展的基本条件。

2.4 实用性与可拓展性原则

在平台建设过程中必须要充分体现出“烟草物流”的特点,烟草作为国家管制的货品,其物流运输都必须要受到国家的影响和监管,所以平台搭建初期必须与当地政府做好相应的沟通与交涉,确保手续合理合法,符合国家烟草的运输规定。另外,平台的建设还应与当前我国烟草的物流发展现状相结合,充分发挥系统软件的作用,在保证用户资金安全的情况下提升功能的数量与效果。另外,良好的风险抵抗力与业务拓展能力也是烟草物流信息平台建设过程中必不可少的环节。

3 总结

综上所述,随着我国科学技术的不断发展以及信息化时代的到来,当前物流中心终端送货信息平台的构建已经成为各行各业发展过程中的必经之路,通过降低综合运行成本提高物流运转效率,降低交货等待时间甚至对不同的销售渠道进行科学分货等待都提供有效的帮助,本文也以地市级烟草的物流信息服务平台为例简要介绍了其构建特色与规则,并介绍了构建策略,也希望能够以此促进平台构建的完善性,早日实现烟草行业信息化物流平台的全面发展。

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