时间:2024-05-04
肖晗
摘 要:随着国内大中型企业的稳步发展,中小企业的发展具有优势,但在长期的发展中也存在许多劣势。现代科技日益更新,中小企业间的竞争激烈甚至出现一些恶性竞争,因此,中小企业的会计规范化问题也受到了广泛关注,国家也制定了许多会计制度加强对中小企业的财务系统和操作流程及财务人员素质的规范与严格要求。文章主要针对中小企业会计处理中存在的问题,提出合理的对策和处理方法,提出相关建议,使中小企业能够在大环境下有一个良好的发展势头。
关键词:中小企业;会计规范化;对策
中图分类号:F235.19 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)02-0022-02
1 中小企业现状
自改革开放以来,中小企业的数量与日俱增,发展迅猛,其数量占我国总企业的99%,经营规模也在不断扩张,对管理水平和技术水平的要求也在不断提高。中小企业每年解决了我国2/3的就业率,创造的最终产品和服务价值占我国GPS的3/5,国家征税率占国家总税额的一半以上。推动了国民经济的发展,维护了社会稳定,为和睦社会的发展贡献了重要力量,是我国社会经济发展的重要组成部分。
中小企业规模小、业务简单、缺少多元化经营;管理水平和技术研发水平低,并且大多是劳动密集型企业,缺乏技术密集型产业,使中小企业产品的质量和品质得不到保障;高端人才缺乏,组织机构单一,组织制度缺失;企业财务系统不健全,中小企业都有自己独有的财务操作系统,只有少数企业在用国家规定的“金蝶”“用友”两大财务软件,对实际的财务操作和财务制度不规范;中小企业主要以追利为目的,所以经常出现不依法建账,出现偷漏骗税等违法行为。以上情况直接影响了中小企业的会计控制薄弱问题,会计不规范化操作严重影响了中小企业的健康稳步发展。
2 中小企业会计不规范化存在的问题
2.1 内部会计制度缺乏,会计核算不规范
虽然在宏观经济条件下,国家出台了如《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等企业会计制度体系,但各中小企业所从事行业、规模、运行模式等的不同都应设有企业内部专门的会计制度。企业附加自有的会计制度是根据其自身状况制定的,更具有实用性,实效性。内部会计制度的缺乏,使会计核算不规范,会计核算过程中将很有可能出现错账、建账不规范、手续不健全、财务监督不到位等状况,使得企业会计信息失真性加大。长期如此,更加无法保证企业会计信息的准确性、合法性、合规性和合理性,对企业存在严重的财务隐患。
2.2 会计核算主体划分不清
许多中小企业都是民营企业,企业的经营权和所有权划分不清,投资者往往都扮演着经营者的角色。在账务处理方面没有严格区分经营者个人支出与企业主营业务支出,在会计建账时,往往都将企业经营者个人支出纳入企业的业务支出范围内,如经营者的费用报销等,使企业的费用、成本支出加大,更加大了企业的账务处理,使会计核算困难加大。
许多民营企业经营者将企业资金用于购置个人财产,加之个人财产后续产生的费用都用于企业的费用报销中,让会计在账务处理是绞尽脑汁,费尽心神刻意的套账以达到账务的平衡,使会计核算的失真性加大,建账的合法性受到了挑战。
2.3 企业会计机构配置不合理
目前,会计行业已经达到了一个饱和的状态,每年毕业的大学生都在愁着工作应何去何从。真正专业的会计人员找不到相关的会计工作,而非专业人员或许靠亲属关系能找到一份不对口的会计工作,无证上岗,非专业上岗等现象普遍存在,使会计行业人员素质总体偏低,以至于我国会计行业混乱,专业的行业性质得不到保障。
中小企业大多数没有设置专门的财务部,更没有明确划分职能。即使设置了财务部,也缺乏相应的财务管理机制和财务监督人员,导致财务职权和财务职责模糊不清。主管部门对中小企业的财务状况的关注一定程度的缺失,致使许多中小企业对财务处理为所欲为,没有专门的硬性条件和专门的法律条文规范,企业会计将出现做假账的违法现象。
2.4 国家对中小企业会计监督制度缺失
从我國中小企业发展现状来看,中小企业会计规范化全靠自身内部制度是完全不够的,国家多中小企业会计的制度也是必不可少。国家将注意力都投入到了国有大型企业,缺乏对中小企业会计的监督与规范,使其保障力度缺失。虽然国家也颁布了针对中小企业的法律条文《小企业会计制度》,在一定程度上得到了改善,但对长期发展来说还存在许多不足之处。有效的合理监督是规范中小企业会计的有力保障。
3 中小企业会计不规范化的原因
3.1 中小企业经营者和管理者对会计规范化的认识不 到位
会计这一职位在企业发展、管理中具有举足轻重的作用。如果没有制度加以监督、约束,任由其发展,企业将面临资金混乱,企业的存亡也将面临极大的考验。由于中小企业的经营规模小,业务单一,加之以民营的家族企业为主,获得利润是他们追求的首要目的,因此,少纳税,应付工商局、银行等机关、部门的核查是会计工作的首要定位,忽略财务管理对企业的影响这一必备因素。疏于企业会计内部制度的建立,会计内部控制制度缺失。一些中小企业针对其自身情况建立了相应的内部会计制度,但管理者对会计工作过于干涉,严重影响了会计工作的灵活性和变通性,是会计工作达到了适得其反的效果,这也影响到了会计工作规范化的实施。
3.2 企业经营者对财务管理知识的缺失
作为企业的经营者和管理者对企业的各个岗位职责、制度应该做到心中有数,要有好的管理理念和管理水平,不断学习是很重要的,而企业从财务管理知识是管理者必须要了解和学习的。由于企业对财务管理知识的不了解,不能很好的监督和管理,使会计工作困难。企业经营者不能明确区分开自己个人支出与企业业务支出的关系,一味的认为企业收支都属于自己,将个人支出纳入企业的支出,增加了企业成本费用。长此以往,除了对财务工作存在处理难的问题,还存在企业的资金流向不明确等问题,使企业面临严峻的财务隐患。
3.3 中小企业专业的会计人员缺乏,总体素质偏低
作为企业的财务工作者最起码的应该有上岗证,具有较高的职业素质和个人素质,专业的财务知识水平,较强的法律意识、职业风险意识和自我控制能力。对会计人员的以上要求正是中小企业所欠缺的。无证上岗,亲属裙带关系明显,加之对会计人员的定期培训教育的缺乏等都直接降低了财务人员对职业性质的正确认识。
除此之外,财务部门对会计人员所从事的会计工作的专业性缺乏有效的监督。只要考过了会计从业资格证即可从事会计工作,对其是否通过专业会计学习或者培训都没有严格的要求,会计行业人满为患,而专业的会计人才则拒之门外。致使会计行业人员总体素质偏低。
3.4 中小企业会计工作缺少有力的外部监督
企业的会计监督除了企业内部监督,还应有国家和社会的监督。企业内部监督力度再强,缺失了国家和社会的监督,企业的外部监督便弱化了其在企业财务管理中的作用,还加剧了企业内部监督的缺失力度。很难发挥企业会计监督的作用,而对企业的审计市场的打开面临很大的挑战。
国家对中小企业会计工作规范化的问题疏于管理,对《小企业会计制度》的实施效果缺乏反馈。中小企业对此制度并未真正的落实和实践,并未达到条文中所要求的效果,其实施缺乏相关部门的监督和检验,这对我国中小企业的会计信息质量问题带来很大的不利。长期以来,也很难评估我国中小企业的发展状况和未来的发展趋势。
4 解决中小企业会计规范化问题的对策
4.1 增强企业经营者财务管理的意识
中小企业经营者应该加强自我学习的意识,定期或不定期的参加一些专业的财务管理的培训学习,不仅能提高自己对企业财务管理知识的了解,而且能增长自我对会计规范化的认识,更有利于企业未来的良好稳步发展。寻找机会,与大型企业管理者沟通交流,寻求有利于企业发展的方式方法,培养企业管理者对会计工作管理的能力和兴趣。
4.2 严格执行《小企业会计制度》,明确企业会计核算 主体
企业会计规范化靠自身约束,达到规范化效果是不可能的,需要法律条文的正确引导,依法规范。严格区分个人支出与企业财务支出費用的处理,企业经营者应严格做到个人费用与企业支出的严格区分,不徇私舞弊,做到企业账务清晰可观,简单明了。
在会计工作中应明确主要负责人,即经理层,对财务工作整体的监督与控制;明确各投资者的支出费用划分制度,如对用于公司支出的费用才能予以费用报销,并且完善原始凭证手续的办理,各负责人签字确认后方能报销,实现财务经理与各投资者、经营者之间的相互制衡。
4.3 注重会计人员的专业性和职业素质培养
会计人员的专业性和职业素质差,对企业的长期发展是相当不利的,对此加强会计人员的专业性培训和培养是十分必要的。企业可以定期安排一些这对会计日常工作的实践培训活动和财务管理知识的课程学习,定期考核其各项培训的成绩,保障培训效果。
会计机构应该严格把好会计人员的入口关,要通过规定的考核制度,必须通过相关职业技能,达到一定的业务水平,严格执行会计人员的管理办法,遵守会计职业道德。除此之外,企业经营者也应该熟知会计职责,职业法规,会计政策等,以便会计录用人员能专业的完成财务工作,为公司长远发展储备和培养更好的人才。
4.4 加强中小企业会计工作的外部监督
中小企业的会计工作人员的工作定位主要是避税,所以要加强财税部门监管和培训力度,让其认识到税收对我国经济发展的重要性,“取之于民,用之于民”的理念。财政部门应该指导中小企业会计人员建立正确的健全完整的账簿体系,实现会计电算化,加强会计人员的培训教育学习,监督中小企业建立完整的内部会计制度,并审阅其内部会计制度是否符合规定。除了外部监督外,企业自身的努力必不可少,企业内部会计制度合理完善,才能使会计工作的外部监督发挥更好的作用,只有实现内外部结合,才能实现会计规范化,稳固中小企业的发展。
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