行政管理是一门“慢”的艺术

陈智勇

学校作为地区文化事业单位不仅承载着教书育人的职能，还是地区精神文明建设的重要窗口。因此，学校就免不了承担起各种各样的任务，除了本身的教育、教学、科研和少先队管理等任务之外，还有各种层次各个方面的接待、展示任务。而作为学校的中层干部，所起的是上承下接的作川，既要在各自负责的领域做好总体铺设，又要在实施中抓好落实和效果。其中的工作艺术必须恰到好处，多一分则急，少一分则怠。然而，在实践工作中，我逐渐认识到：“慢”是行政管理的一种艺术。

一、“慢”能有细致铺排的时间

不少任务往往来得很急，有时由于传送滞后等问题甚至出现过拿到通知时该活动已经过期的情况。当碰到任务来得急的时候，或者几个大任务堆在同一周甚至同一天的时候，行政部门往往希望通过快速部署付诸行动的方式把事情大体准备好，以留下更多的时间做进一步的完善。这种工作方式对于经验老到，威信和控制力强的行政部门来说是没有问题的，但是对于资历较浅、威信力不足的行政队伍来说，难免会出现考虑不周的现象。小的问题可以弥补，大的疏漏弥补起来就比较困难。

同时，行政队伍作为一个团体必须互相照应才能使工作效能提高。因而，只有在“紧”中“慢”下来，在行政班子充分沟通、配合、集思广益的前提下才能做好缜密的工作部署，才能在工作实施中运筹得当。

二、“慢”能充分尊重教师

一是要充分体现行政部门对教师的尊重和关爱。学校的发展最根本的是教师的发展和教师能力的提升。在工作中，行政部门应为教师能力的提升提供充分的时间和空间，不可急于求成。当任务下来时，行政部门不能只是按照自己考虑问题的方式一味地要求下属，要充分考虑到下属在办事的过程中需要结合自己的实际情况思考、理解、梳排。对于效果不如自己的想法，不能简单粗暴地责怪下属办事能力不佳，要学会换位思考，考虑到下属的身份、处境、控制力对其本身的限制，充分尊重下属的想法。

二是要让下属在执行任务的过程中充分展示其智慧，让其有充分的空间去锻炼和提升自我。教师的主动发展是基于工作效果被肯定，自信心得到建立的前提下，领导的支持和肯定是教师发展的重要因素。下属在办事时有自己的设想和创新，但是由于其眼光视角的局限，可能处理问题时未尽自己的意思，凡事必有不完美之处，行政部门应更多地用赞赏的眼光看待身边的教师，不急于求成、急于求全，那么，教师就能在和谐的合作中逐步成长起来了。

三、“慢”能有长远的眼光

学校是育人的地方。俗话说：“十年种树，百年育人。”我们做的是百年的事业，不能用短浅的眼光看待教育工作。许多任务、比赛都是眼前的短期行为，不必过于在意。只有育人才是大方向，而在执行教育工作中锻炼起来的教师素质、能力，打磨出来的学校文化氛围才是学校发展的根基。

因此，在实践中，我们的视角不要总放在把工作做得无可挑剔上，而应该放在谋求教育教学中是否建构起高质量的教研机制、教师培养机制以及完善的学生成长活动体系上。这三个方面是衡量学校办学质量最重要的软指标，是需要多年甚至数十年长期打造、积淀才能臻于完美的。因此，我们应该花费更多的精力去研讨、探究如何科学地架构这三个基础要素。

四、“慢”能经受时间的考验

行政工作中有一项是对学校的远期发展有重要的意义，即推动制度与常规的建设。如构建校园文化系列活动并不断挖掘其内涵，优化作业没计，规范作业、试卷批改规程，优化级组教研模式，推行教师培养制度等。然而，如果行政部门用“空降”制度的方式强加给教师去执行，其阻力是巨大的。因此，只有把常规与制度分块、细化地推进，并且不断结合实际反馈调整流程，才能使制度和常规的建设落实到点上。这样可能需要很长时间，但执行起来更加扎实和细致，经得起时间的考验，教师的接受度、内化度也会更加到位。

五、“慢”能使人与环境变得优雅

一方面，行政队伍的气质是影响教师气质的一个重要因素。到一所学校有时会发现该校教师的言谈举止风格相似，内容格调也相仿，这就是一所学校教师长期交流融合的结果。俗话说：“上行下仿”。因而，行政部门的言谈、举止甚至思维的方式都会给教师们作出一个示范。如果行政人员的形象是儒雅、沉稳、内敛、开明的，遇事就会留给下属足够的思考、消化时间，为下属提供充足的支撑力。相反，如果行政人员的形象是粗暴、浮躁、张扬、专断，那么，其下属也会遇事不经深入思考，只看表层效果忽略长远目标，甚至不遵循教育的规律，只求尽快完成任务。更严重的是这样的领导风格很容易形成派系，以亲疏论成败，这也是教师队伍建设最糟糕的问题。

另一方面，学校文化环境的构建与成长是需要时间的，人们在每个校园文化成长时问段内所获得的滋养、感悟是不同的，也足具有发展性、层次感的。只有“慢”才能有充足的时间让人在育人的文化环境中得到充分的熏陶和净化，而这种“慢”又能使文化环境的内容变得细腻和丰富，成为值得人们驻足品味的东西因此，在校园文化环境的建设过程中，行政部门不必只盯着建设的目标走，更重要的足过程性的熏陶和影响。为此，我们只有关注好每一个校园文化建设的节点，让每一个校园文化都能把其内涵充分地传递给每位师生和家长，才能发挥好环境育人的功能。

“慢”不是拖沓和不作为的代名词。这里的“慢”是指在行政工作中需要把握的尺度和技巧，需要注意的节奏和力度。行政工作繁琐单调，粗看没有规律和头绪，然而，只要我们细细分类，各项任务下达的时间、种类还是有一定规律的，只要我们梳理好这些规律，合理归并处理，就能为自己留下一定的时间去思考、准备，这样的“慢”也就有底气了。

综上所述，只有“慢”才能使教师有足够的时间去思考教育的规律；只有“慢”才能使行政部门有足够的时间在工作部署和工作推进的过程中与教师进行充分的沟通，才能让教师在工作中逐步成长起来；只有“慢”才能有时间让师生、家长充分感悟校园文化成长时间段内带来的文化的滋养和熏陶；也只有“慢”才能使校园内的人们变得气质优雅，从容有序。