基于研究需求的高校图书馆学术成果出版服务探析

胡　萍

(华中师范大学图书馆，湖北 武汉　430070)



基于研究需求的高校图书馆学术成果出版服务探析

胡萍

(华中师范大学图书馆，湖北 武汉430070)

学术成果出版服务；高校图书馆；研究需求

随着高校科研力度不断加大，研究人员每年需要发表的论文和专著越来越多，对于相关的学术成果出版服务的需求越来越强烈。文章借鉴了国外相关实践经验，并结合我国高校研究的需求和特点，探索了一种较完整的高校图书馆学术成果出版服务模式。

随着高校科研力度日益加大，学术研究成果也越来越多，高校内各研究单位、教师和学生每年都需要发表大量的论文、专著等学术成果。为了消除这些学术成果公开发表的障碍，掌握大量出版资源的高校图书馆应发挥自身优势，建立协助高校学术出版的出版系统，主动提供相关的协助服务——图书馆学术成果出版服务，以促进校内学术成果的出版和发表。

1　图书馆学术成果出版服务概述

图书馆学术成果出版服务是指图书馆依托自身的馆藏资源及人力资源、IT资源等，独立开展或者是通过各种可行的合作方式，与从事出版活动有关的机构进行合作，推动学术信息与学术资源的组织、传播与利用，从而扩大学术研究成果的获取与交流。[1]图书馆学术成果出版服务最早可追溯到20世纪80年代，但直到2000年后伴随着图书馆资源的开放获取才成长起来。很多学者如美国学者泰勒·沃特(Tyler Walters)提出图书馆开展出版服务的理论，[2]使得出版服务在国外图书馆已经成为重要的服务项目之一，并成功与图书馆或高校所建立的开放存取系统结合起来，成为一个集存储、出版、共享为一体的信息集成系统。例如：加州大学2009年建立的“机构知识库”项目。这些系统支持了整个学术成果出版和传播的周期，包括从文稿完成、正式出版到开放获取和学术交流的全过程。有些图书馆出版服务项目也获得了学校或国家的资金支持，如：美国康奈尔大学在图书馆设立了针对本校教职工、研究生和学生的开放存取出版资助基金。[3]在服务内容上，包括为读者的学术作品提供出版协助以及通过与出版社合作出版发行基于图书馆馆藏编纂的图书和文献。

2　学术出版服务是图书馆信息服务深化的重要方向

2．1研究人员在学术成果出版过程中遇到的问题

2．1．1研究人员对出版机构缺乏了解。由于平时接触较少，多数高校研究人员，特别是高校内的新员工对出版发行机构都不是很了解。一方面，多数研究者不知道如何寻找到适合自身学术成果发表的期刊或出版社，往往被中介误导；另一方面，他们不知道期刊杂志社和出版社之间的区别，不会区分省级期刊与国家级期刊、普通期刊与核心期刊。面对社会上各种各样的学术期刊和出版社，研究人员往往无所适从，最终导致大量优秀的学术论文或专著被不合适的期刊杂志社或出版社发表，无法体现其学术价值。

2．1．2研究人员对学术成果出版过程不熟悉。①对学术论文或专著的审核过程不了解。专业的学术期刊或专著都有严格的审核程序，如：核心期刊都要经过三审，有时候还必须进行外审；编辑会将文章发回修改，程序较为烦琐。大部分研究者对这个过程比较陌生，对杂志社或出版社要求发回修改显得不耐烦，甚至产生急躁情绪，影响了学术论文或专著的发表。②对学术论文或专著的审核周期不了解。很多研究者对期刊的审核周期没有概念，面对一些审核花费时间较长的期刊没有耐心，有时候不愿等到审核结果出来便匆匆投到别处，造成重复投稿。

2．1．3研究人员对学术成果出版信息有强烈的需求。高校研究者同样需要高校内的信息机构提供涉及学术成果发表或出版的其他相关信息，如：论文发表前的重复率统计，论文发表后的下载量、引用率以及论文被主要论文或引文数据库收录的情况等。这些信息不仅对避免学术论文或专著出现抄袭或版权侵犯有重要作用，而且对未来评价学术成果的价值有重要的作用。目前很多高校图书馆都向读者提供此类信息的查询，但其服务对象较为狭窄，只限于高校内的教师，对研究生或本科生则有一定限制，且相关手续比较烦琐，导致高校图书馆相关服务未能全面展开。

2．2图书馆开展学术成果出版服务的优势

2．2．1掌握丰富的信息资源。目前，大部分高校图书馆都拥有丰富的信息资源，能够帮助高校研究者出版自己的学术论文或专著，这些信息资源包括以下类别：①散落在馆藏各种期刊上的征稿启事和要求。②图书馆所购买的论文和引文数据库资源，如：中国知网、科学引文索引(SCI)等。③与出版社合作过程中所积累的有关出版社的信息。

2．2．2与出版机构或数据库商有良好的合作关系。在长期进行的信息资源采购和信息开发的过程中，高校图书馆与出版机构或数据库商建立了良好的合作关系。图书馆与出版机构的合作关系使其能够充分了解出版机构的出版偏好和他们的出版过程，这些信息将有助于读者发表自己的学术成果。与数据库商的合作使图书馆能够以优惠的价格获得高校研究者所需的出版或学术评价信息。

2．2．3有强大的信息技术支持。高校图书馆在进行各项信息服务时已经积累了强大的信息技术力量，能有效地将图书馆的各项服务通过信息系统整合起来，并可以将高校出版服务与校内自身建立的开放获取系统联系起来，实现学术成果的发表、存储和利用的整合，促进高校内的学术交流和传播。

3　基于研究需求的高校图书馆学术成果出版服务的现状及模式

3．1高校图书馆学术成果出版服务的现状

3．1．1出版服务的范围。 目前， 国内图书馆的学术成果出版服务主要局限在对本馆馆藏资源学术资源的开发和出版， 一般是将本馆内收藏的特色文献以馆社合作的方式进行出版， 如： 上海图书馆与上海科技文献出版社合作， 依托上海图书馆的馆藏资源， 对上海图书馆的资源进行深挖掘并出版。[4]也有图书馆对高校内已有的文献信息资源进行开发然后出版， 如： 香港岭南大学通过自身开发的Digital Commons数字存储平台对校内的学生优秀毕业论文、 会议论文等集中出版。[5]但整体而言， 国内高校图书馆的出版服务范围仍然比较狭小，没有涉及高校教师或学生已完成而又未公开发表的论文或专著。

3．1．2出版服务的内容。国内高校图书馆为校内研究者提供出版服务的内容主要包括：论文重复率检测、引用率或数据库收录查询等。虽然这类服务对高校研究者出版自己的学术成果有一定作用，但远远无法满足其更多的需求。相对于国外出版服务的丰富内容，目前国内高校图书馆既没有为校内的研究者提供出版目录、版权服务等，也没有提供专门的文献系统协助高校内研究者进行出版、信息存储、开放存取和学术交流。此外，国内图书馆的出版服务尚处于零散状态，并未形成针对校内研究者需求的系统出版服务。

3．1．3出版服务的方式。与欧美已经形成与开放获取信息系统结合的成系统的出版服务相比，国内高校图书馆既没有设立专门的学术馆员进行相关服务，也没有专门设立相关的出版服务平台，更没有与高校内现有的开放存取系统结合起来形成集出版、存储、交流为一体的系统。所有的出版服务都呈现出与图书馆自身所拥有的信息系统无关的零星服务状态。

3．2图书馆学术出版服务模式与实践

3．2．1发布出版目录。根据澳大利亚维多利亚大学图书馆出版服务的经验，[6]定期向高校研究者发送出版目录是帮助其了解学术成果出版途径的重要手段。高校图书馆也可以根据校内研究者的特点发布自有的出版目录，这份目录可根据校内研究者的需要罗列研究者所需要的信息，如：根据研究者发表论文的需要，可编订期刊目录，目录包括每份期刊的名称、发行单位、学术价值(是否为省级、国家级或核心期刊)、收录状况(是否为中国知网、万方、维普或SCI、SSCI、SA等论文数据库或引文数据库收录)、期刊格式要求、发表途径、期刊的联系方式等信息，让研究者了解发表学术论文的途径以及相关的写作规则，为其发表学术成果提供选择。如果高校技术条件允许，可在校内的开放存取系统设立专门的出版服务模块，将出版目录信息存储其中并与图书馆开放存取系统链接。这样，不仅研究者通过校内的信息系统就可以直接链接到期刊杂志社或出版社，而且在期刊发表的同时实现了对校内研究者学术成果的存储。

3．2．2学术诚信检测。为了避免研究者的学术论文或专著因为重复率过高等问题而被杂志社或出版社拒绝，学术论文或专著在提交给杂志社或出版社之前必须进行相关的学术诚信检测。目前，很多高校图书馆都购买了论文检索系统(如：中国知网科研诚信管理系统或万方论文相似性检测系统)，并利用其开展了针对在校毕业生的论文检测。[7]这些系统也可帮助校内研究者在他们的论文或专著正式提交给杂志社或出版社前，先期进行学术诚信检测，了解其学术成果的重复率等诚信数据，以方便研究者做出相应调整，避免可能造成的侵权。此外，提供出版服务的馆员也可以为研究者就如何降低论文或专著因技术问题所造成的重复率问题等提供咨询，在不影响学术论文或专著的质量和诚信状况的情况下，最大限度减少因诚信问题对研究者的学术成果发表所造成的障碍，提高研究者论文成功发表的概率。

3．2．3进行版权协作。高校图书馆有处理文献信息版权的丰富经验，这些经验也可以在为校内研究者提供出版服务的时候发挥作用，图书馆在版权方面可以发挥三方面的作用：①提供版权咨询，利用图书馆的版权经验解决研究者在出版专著时所遇到的版权困惑。②参与出版谈判过程，提醒研究者和出版商签订相关出版协议，切实保护研究者的权益。③提醒版权侵害，在研究者的著作权受到侵害时，及时提醒研究者，并给予相关的意见和建议。

3．2．4推进出版发行。在有效处理学术诚信和版权问题的基础上，高校图书馆也可以利用自身与出版社或期刊杂志社的合作关系，有效地推进高校研究者学术成果的出版。目前，大部分高校图书馆都与本校的出版社和校报杂志社有良好的合作关系，也有部分图书馆与外部出版社建立了合作关系。这种合作完全可以进一步扩展至以图书馆作为高校内研究者和出版社之间的媒介，将本校研究者的学术成果向合作的出版社推荐，实现学术成果的出版和发表。

3．2．5学术价值查询。论文和专著正式发表后，因为研究者学术评价或者职称评价的需要，要对涉及论文或专著的学术价值的相关数据(包括论文在各主要数据库或索引中的收录情况和下载率、引用率等)进行查询，这些数据通常散见于各个引文或论文数据库中，图书馆应及时检查各主要数据库以确定论文是否被收录，在确定其被收录后，要定期检查论文的下载率和引用率等数据的变化情况，并将其收集起来定期发送给相关的研究者，作为其评价学术价值的依据。

3．2．6推动开放获取。根据国外图书馆出版服务的经验，将出版服务与学校所建立的开放存取系统结合起来，既有利于开展出版服务，又有利于研究者学术成果的保存和利用。因此，高校图书馆在建立校内文献信息的开放存取系统时，应当为研究者设立出版服务的模块，通过这个模块将出版目录罗列出来，并直接与出版社所提供的出版途径相连接，使高校研究人员可以查找自己所需的出版信息，同时实现高校研究者在出版论文或专著的同时将学术成果上传至校内的开放存取系统，以实现学术成果在校内的交流。

3．2．7设置专门馆员。由于整个出版服务的过程是一个较为复杂的过程，图书馆应设专门的馆员进行负责。提供出版服务的馆员除了具有各种信息服务的能力外，还应达到三方面的要求：①熟悉论文或专著的发表或出版过程，能够协助研究者处理各种出版事物。②熟悉各种期刊的投稿途径和出版社的出版偏好，协助研究者选择适合自己的出版社。③熟悉相关版权知识，能够协助研究者在出版或发表作品时解决相关的版权问题，同时解决研究成果在校内开放获取时的相关版权问题。

4　结语

随着图书馆相关信息技术的不断进步，图书馆学术成果出版服务也必将成为图书馆信息服务发展的重要方向。我国高校图书馆应积极借鉴国外经验，并结合我国高校研究的需求和特点，探索出符合我国高校研究者需求的最佳服务模式。

[1]宋臣国．数字时代图书馆出版服务模式研究[D]．大连：辽宁师范大学，2013．

[2]Tyler Walters.The Future Role of Publishing Services in University Libraries[J]. portal: Libraries and the Academy,2012(4):425-454.

[3]The Cornell Open-Access Publication(COAP) Fund[EB/OL]．[2011-11-12].http://www.libraray. cornell.edu/compact/coap.html.

[4]史可法.上海图书馆启动“拂尘行动”[EB/OL]．[2005-01-13].http://news.xinhuanet.com/book/2005-01/13/content_2453738.htm.

[5]香港岭南大学Digital Commons 数字存储平台[EB/OL]．[2012-03-09].http://commons.ln.edu.hk/.

[6]Ralph Kiel,Frances O' Neil.The library in the research culture of the university: A case study of Victoria University Library[J]. International Federation of Library Associa -tions and Institutions,2015(1):40-52.

[7]张亚军．贵大图书馆提供学术不端论文检测服务[J]．贵图学刊，2011(4)：76．

(编校：周雪芹)

2016-01-12

胡萍(1970—),华中师范大学图书馆馆员。

G250

A

1003-1588(2016)02-0047-03