图书馆捐赠工作的开展与优化

时间：2024-05-04

张文娜

(郑州大学图书馆，河南郑州450001)

捐赠图书是图书馆工作的重要内容之一。国外图书馆馆藏发展政策中有专门的赠书政策。比如康奈尔大学图书馆，其馆内许多有价值的资源和特藏文献最初就是通过这个途径获得的;法国国家图书馆馆藏来源途径包括法定呈缴、购买、受赠、国际交换，其中接受赠送主要指接受遗赠或名家个人藏书，接收通过贸易渠道不易获得的文献，如外国文献、不再出售的文献、以往遗漏的文献等。

无论数量多少，赠书从丰富馆藏、扩展资源到保护藏书，用更先进的技术改进服务等方面均有利于图书馆的运转。例如康奈尔大学图书馆欢迎并鼓励捐赠图书以支持大学的科研项目。实际上，图书馆在很大程度上依靠捐赠来实现馆藏数量的持续增长。馆内许多有价值的资源和特藏文献最初就是通过这个途径获得的。捐赠金钱、图书、期刊、设备以及其他研究文献都为图书馆的发展做出了贡献。

1 赠书的概念

关于赠书的概念，目前尚没有一个明确公认的定义。不同的人，对赠书的理解与看法是有所不同的。陈秀华、吕莉媛在《论高校图书馆赠书的制度化、科学化管理》中认为:“所谓‘赠书’是指图书馆所获得的，由各种捐赠者无偿捐赠的书刊”［1］。苏凯在《略论图书馆接收赠书的意义》一文中认为:“赠书是指国内外公民个人或社会团体向图书馆捐赠的具有一定学术价值以供广大读者使用的文献资料”［2］。李娜、李文兰在《完善赠书管理激发捐赠热情》一文中提出，“图书捐赠工作是指图书收藏者将其保存的有价值的图书资料自愿赠送给图书馆，由图书馆收藏和管理，供广大读者使用”［3］。上面的几种看法各自有侧重点，即赠书具有主观性、自愿性、随机性和馈赠性，是关系到图书馆、读者、赠书者这三方面，并且对社会、个人都会产生影响的重要工作。

2 赠书的意义

2.1 对于图书馆而言

接收赠书可以解决经费不足的问题，美国大学图书馆中25%的经费来自捐赠和服务收入，馆长就是筹资人，争取社会捐赠是他们的一项很重要的工作。接收赠书不仅能够节省开支，而且能够接收到相对集中于某一区域研究的图书和资料，对于丰富图书馆的特色馆藏有着重要的意义。例如:中国地质大学2003年～2006年新增地质中文图书有19.3%是来自捐赠图书［4］。尤其是一些珍贵的资源，即使用钱也是买不到的。有些赠书是专家学者一生的研究和珍藏，甚至包括专家学者在自己的专业领域内科研活动的详细资料，这些不靠捐赠是无法获得的。

赠书对馆藏建设的深度有着重大意义。对于某一特定的学科领域，图书馆采购近年来的新书一般容易做到，但是年代久远的图书和资料，有经费也很难买得到。顾子刚先生生平在不同时期多次向图书馆捐款、捐书，其中捐献的“明清善本古籍及各种珍稀史料85种，大多为孤本，且有流传极罕之书”［5］。

捐赠的图书针对性强，不仅学术价值高而且语种丰富。很多专家学者的赠书，是理论与实践相结合的产物，具有很高的参考、使用价值;捐赠的图书不仅是中文图书，还包括英文、日文、法文等图书。

赠书还能在很大程度上解决一纸难求的古籍书目，例如李鼎文先生于1959年向河西学院图书馆捐赠包括宋版《唐选粹》、明版《王文成公全集》等非常珍贵的古籍89种，近3，000册。这些珍贵典籍大多是经过几代藏书家辗转传递才流传至今的，不仅收藏价值高，学术价值也非常高。

2.2 对于捐赠者而言

捐赠者一方面为社会的发展、文化的传承与传播作出了巨大的贡献，另一方面也给自己心爱之物找到了一个能够保存与应用的场所。一位藏书者，其子孙不一定也爱好藏书，若遇一个不爱藏书之人，一生辛苦所藏之书可能会再度开始漂泊。只有到了爱惜它的地方，才能发挥最大的作用。

2.3 对于读者而言

读者通过阅读可以拓展自己的视野，研究学者如果能够见到一些用钱也很难买到的珍贵资源，在增强科研能力的同时，更能感觉到赠书人博大的胸襟和人文主义精神。

2.4 对于社会而言

赠书可以增加人们的责任感与信任感。无书可读之人，可以通过捐赠获得读书的机会;经济不宽裕的人，可以通过捐赠读到自己心仪已久之书，这些对社会的爱心传递均有很好的作用。同时，还可以形成尊重知识、尊重人才的良好风气。

2.5 对贫困地区而言

对中小学图书馆进行捐书，或中小学接受捐书，对乡镇中小学或贫困山区的孩子具有重要意义。一般城市里各式书店比较多，因此，城市的孩子阅读机会比较多;再者，城市的父母在经济方面一般来说比农村的要好些，也更愿意在孩子阅读方面进行投资。孩子长大了，很多读物还都是很好的，将这些捐赠给贫困乡村的孩子，既提高了图书的利用率，也拓展了农村孩子的视野。

3 高校图书馆赠书工作的开展与优化

3.1 组织管理工作

对接收的赠书，要有完善的组织管理机构，能够对其进行合理的分类和配置，使其得到合理的最大化的应用。筑好巢方能引得凤来，首先要管理完善，细则明确。馆领导要制定一套详细的捐赠管理规定细则，对适合本馆需求的书和不适合本馆的书分别对待，不适合的书要做好剔除、转赠等工作，对书的明确去向要有详细的记录。

对于捐赠者，要给予一定的精神鼓励和肯定。因为捐赠者的目的是为了寻求“道德上、精神上、社会评价上的非物质回报”，比如发放证书或者在专门栏目里面发布新闻通知等;另一方面，也要使其明白自己捐赠图书的去向，捐赠者最大的心愿就是自己捐赠的图书能被读者阅读和使用，如果捐赠者看到自己捐赠的图书得到了很好的应用，会增大其捐赠的信心，起到很好的推广作用。这一点，可以通过在图书馆网站上面建立一个查询系统来实现。过去，对捐赠工作不够重视，很多图书馆的网站上面都没有捐赠栏目，即使有，也多在二级或者三级页面，据有关调查显示，在有捐赠栏目的图书馆网站中，捐赠栏目在一级页面的仅占12%［6］。

3.2 宣传工作

各个图书馆要进行一定的宣传工作，一方面对于捐赠者的捐赠行为进行宣传，扩大影响力，使更多的人愿意参与进来;另一方面，要对捐赠图书的使用情况进行宣传，尤其是应用量大、反响好的图书，这样既能提高图书的利用率，又能使读者在进行阅读时，感受到捐赠者的一片心意。读者也会成为以后的捐赠者。

图书馆尽量在网站的一级页面建立捐赠栏目，栏目里可以设置捐赠说明、捐赠引导、捐赠信息查询、捐赠图书网上展厅、捐赠新闻等分栏目。使读者和捐赠者对捐赠图书都有一个清晰明确的了解。使得捐赠者得到欣慰，又能感染未捐赠者，增加其捐赠信心。

3.3 捐赠工作的优化

在图书捐赠中，有个很有趣的现象就是“名校效应”，越有名的学校越容易获得捐赠。这一般是出于对于知名大学比较信任的心理。我们要在理解这种心理的基础上对其进行一定的研究和应用。图书馆可以多举办各类活动，例如:可以将一些捐赠的精品在活动中进行展示，也可以融入到学生社团活动中，既可以为学生提供借鉴，又可以激发学生的热情。

总之，我们要很好地利用各种平台，对捐赠工作进行系统化管理，对图书馆而言，自己的管理更为方便;对捐赠者而言，他们可以时时了解情况。我们利用网络平台列出捐赠榜单，对捐赠的图书的去向、使用情况进行详细的登记，同时提供多种查询方式，按捐赠者、图书、年份等进行查询，为读者提供更方便、更贴心的服务。