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论图书馆区域合作与资源共享

时间:2024-05-04

陈晓峰

(辽宁省交通高等专科学校,辽宁 沈阳 110122)

1 图书馆区域合作与资源共享的特点

1.1 资源共享与区域合作在网络环境下的新形式

随着计算机技术的发展和因特网在全球的普及,资源共享被赋予了新的形式,并更加被图书馆界所重视。在数字技术和计算机出现之前,资源共享仅限于印刷型文献为主的馆际互借互赠、书本目录的交换等。现代的文献信息资源共享,采用以计算机技术为核心的现代技术,对文献信息资源进行存贮、检索和传递,快速为全社会的用户提供他们所需的本馆或他馆以及全世界各馆的文献信息资料,实现真正意义上的文献信息资源共享。如果图书馆不根据用户需求的变化及时调整策略,及时改进自身的馆藏建设,图书馆将会失去众多信息用户,图书馆在信息领域传统的核心地位将会受到威胁。

1.2 资源共享与区域合作在网络环境下的新内容

在网络环境下,资源共享的内容也变得更加广泛。图书馆联盟中的各成员馆可以充分共享具有信息资源管理、计算机网络应用、外语以及学科馆员的专业人才,对于小型的成员馆可以通过网络共享这些人力资源,为共同的用户提供服务。如联合参考咨询中就充分地利用了人力以及设备的共享,实现了优势互补。

用户服务工作进一步突出了以人为本的理念。网络环境下,图书馆的用户服务由传统的一馆服务走向全开放的社会型服务,开展社会化的信息开发、组织、提供等系统性活动,建立辐射型的开放服务体系。网络环境下,图书馆的用户服务形式将是主动出击、广泛挖掘社会信息需求、积极开展用户开发活动,以使潜在的用户转换为实际的用户,进一步使用户的隐性需求转变为显性的需求。社会对网络下图书馆的需求并不是仅限于信息的传播,而更重要的是通过对信息的深层次加工,以文献为单元,深入到以知识为单元,实现信息的增值,使之成为专门化的知识。新型的图书馆服务将是基于对信息用户使用的习惯、偏好、特点、研究课题和研究方向的基础上,向用户提供满足其独特需求的一种针对性服务,是图书馆等信息服务业向纵深发展的方向和重要内容。它以用户为驱动,实现以用户为中心的服务理念并且实现以用户为主导的自助服务;强调特色化和协调性,特色化建设以及各种特色的联合是新型的图书馆服务满足用户快速增长需求的基本方法:体现有偿性和无偿性,网络环境下图书馆坚持传统服务项目的同时,在一定范围内适度进行有偿服务是图书馆用户服务的发展趋势之一。

2 图书馆区域合作与资源共享的现状及存在的问题

2.1 图书馆区域合作与资源共享的现状

作为信息资源存储和提供中心,图书馆一直面临着所拥有的信息难以满足所有读者需求的矛盾,存在着如何统筹不同地区、不同类型图书馆的资源配置,完成图书馆联盟构建,为本地区、本系统提供优质高效的信息资源服务的问题。因此,实现区域性图书馆合作和资源共建共享,既克服了同一区域内文献资源的重复建设状况,打破了同一区域内文献资源的条块分割状态,又使该区域内所有图书馆能够充分发挥自己的馆藏资源优势,使馆藏文献资源充分发挥其应有的作用。

2.2 图书馆区域合作与资源共享存在的问题

2.2.1 经费缺乏,文献购置费高。图书馆加强区域合作与资源共享建设就必须有强大的资金投入做保障,经费问题始终是困扰图书馆发展的一大难题。近年来,文献信息资源购买价格的猛涨,严重制约了图书馆文献信息资源馆藏建设的发展。文献购置费的紧张、价格的猛涨导致供需矛盾不断加剧,客观形势迫使文献资源共建共享日益成为内在的必然要求和外在的实际行为。为了充分利用有限的文献资源购置费,不断满足读者日益增长的需求,必须加强馆际协作,走文献资源共建共享的道路。

2.2.2 管理力度薄弱,信息服务能力低。“各自为政”的藏书体系造成大量资源浪费,使资源共享成为必要需求。在同一区域内,既有公共图书馆,又有高校图书馆,还有一些专业性很强的科研图书馆。由于各个图书馆的条块分割状况,导致各馆之间必然会出现许多重复的馆藏文献。这种大而全、小而全的分散结构体系,一方面造成了不必要的重复浪费,另一方面很可能使大量文献资源长期闲置,无人问津。区域内的文献资源共建共享,可免除那些不必要的浪费,使本来就很紧张的文献购置费得到充分的利用,发挥最大的效益。

2.2.3 信息服务能力低,网络技术人才力量薄弱。目前,区域合作与资源共享建设的发展步伐较快,但网络技术与服务人才却难以跟上发展的步伐,致使图书馆的网络化信息服务能力较低。电子阅览室的建成开放,使不少的图书馆把它作为了图书馆创收的一个重要部门,当然这也是由于图书馆经费不足的客观因素所决定的,但其提供的服务项目单一、信息服务水平低成为区域合作与资源共享建设中存在的通病之一。探索电子阅览室新服务项目、帮助读者利用网络信息资源的能力亟待提高。

3 实行图书馆区域合作与资源共享的对策

3.1 建设图书馆数字化

图书馆数字化建设是资源共享的核心,是衡量资源共享建设的重要指标。因此,图书馆资源数字化建设要做好以下两个方面:一是硬件设施自动化。图书馆要实现资源共享,硬件必须数字化。如计算机设备、录音录像设备、扫描复印设备等先进的自动化技术装备等。文献的处理方式以自动化模式取代手工操作模式,使得文献情报能够进行高频率有效地传播,实行采购、分编到检索、流通的全部自动化,并将工作重心转移到文献处理资源的开发与利用方面,使图书馆的服务方式和技术手段有根本性改变。二是文献资源数字化。社会在快速发展,读者使用图书馆的行为也在发生变化。人们不再重视信息载体的差别,而是注重信息的效用。由原来对文献的需求转向对信息的需求,因而图书馆的信息资源要实现数字化。文献资源的数字化与传统的藏书建设相比,其藏书体系产生了质的变化。文献采集方式和途径将大大拓宽,可通过网络采购、下载、自建书目数据库等形式对网络信息进行搜索、跟踪、过滤。根据本地区所需文献的特点,将有关信息资源分类、组织、整理,加以存储,转化为馆藏文献,使图书馆的信息资源总量进一步扩大。

3.2 建立专项培训资金,培养新型图书馆人才队伍

图书馆区域合作与资源共享建设的保障因素之一是加速培养一支适应网络化建设需求的全面型人才队伍。图书馆应筹措专门用于人才队伍建设的专项基金,用于人才队伍建设。人才队伍的建设可通过三个方面来完善:第一,将本馆的馆员送出去参加培训,提高馆员的实际业务水平;第二,支持图书馆员的自我提升,可适当安排时间和给予一定的学费补助,鼓励能者上庸者下;第三,可根据本馆需要,高薪聘用本馆缺乏的各类型人才,合理配置专业队伍。

3.3 完善相应的政策及法律法规

网络环境下,网络安全以及知识产权的保护问题凸显了其复杂性。用户在进行资源共享的时候,总是希望自身的权益能得到切实的保障。图书馆在提供资源共享的时候,必须满足用户的这种需求。因此国家必须制定比较完善的法律法规,使得在资源共享的过程中有法可依,有章可循。图书馆立法是一个国家图书馆事业发展水平的一个标志,图书馆事业比较发达的国家,图书馆法律都比较完善。我国图书馆在资源共享建设的同时,也应逐渐完善相关的法律法规。

3.4 建立图书馆网站,利用网站扩大社会影响

网站作为一种宣传媒体在近几年得到了迅猛发展,作为宣传自我形象、展示自我风采的重要媒介,图书馆要建立自己的网站,利用它来宣传本馆的服务宗旨、服务措施、服务方式等,还可利用它把图书馆服务的触角延伸到读者的身边,把一些老百姓喜闻乐见的图书、音乐、影视、戏曲等通过网络送到他们身旁,把精神文明的春风吹遍每个角落,让每一个人都体会到图书馆在社会主义精神文明建设中十分重要的作用,扩大社会效益。

[1]舒正勇等.中国图书馆如何面对Google与百度的“图书馆计划”[J].图书馆建设,2007(2).

[2]胡京波.“全国文化信息资源共享工程”与民族地区图书馆资源建设[J].图书馆论坛,2003(5).

[3]吴慰慈,董焱.图书馆学概论[M].北京:北京图书馆出版杜,2006.

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