当代多层次丛书CNMARC著录探析

石 莉 谢珍暖

关键词:多层次丛书;分层次著录;检索时间;CNMARC

摘 要:针对多层次丛书著录中存在的问题,以节省读者检索时间为出发点,提出规范多层次丛书的著录方法:分层次著录。

中图分类号:G254.3文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0125-02

1 研究多层次丛书著录的必要性

自采用CNMARC编目以来,对如何著录双层次丛书讨论甚为激烈,经过长时间的探讨,图书馆界已基本达成共识,目前该项著录已趋于统一。但对于多层次丛书的著录,目前的著录方式各异,著录的效果也不尽人意。也许是由于以前这类丛书较少的缘故,业界一直较少谈及。现在这类丛书随着出版物的成倍增长已屡见不鲜,显然以后还会层出不穷,如何对它进行规范著录已迫在眉睫。

2 多层次丛书著录存在的问题

目前国内大部分图书馆[1]尚未形成专门针对多层次丛书的著录方法,而是直接沿用了简单的双层次丛书的著录方法:分散著录。在225字段的$a著录总丛书题名、$i著录附属丛书题名(分集丛书名),在410字段分别作总丛书名和附属丛书名(分集丛书名)的检索点连接,用户以总丛书名或附属丛书名(分集丛书名)为检索入口词均可检索到已做了连接的各个单册。

例:200 1# $a刑事诉讼法修改问题研究$f宋英辉主编

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007

215 ##$a531页$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库$h30 $i刑事诉讼制度改革系列$v1

410 #0$12001#$a京师刑事法文库

410 #0$12001#$a刑事诉讼制度改革系列

此种著录简单易操作,系统直接从410字段抽取检索点,著录人员只做单卷/册记录,不做总集层和分集层记录。但由于410字段不起连接作用,用户如果以“京师刑事法文库”为正书名或丛书名检索,它就只可能显示该套丛书下的所有单册,而不可能显示其下包含的附属丛书。如果丛书所含的单卷册少,此种显示还看不出其缺陷。但如果丛书包含的单卷册有几十种、甚至上百种,要在如此多的数据中查找所需的那条数据就显得困难了,需要逐条浏览,有时甚至可能需查找几张网页,给用户增加了沉重的时间负担。带来如此大的麻烦究其原因是因为它没有分层次显示数据。如果它能先显示其下包含的附属丛书,再通过连接显示附属丛编下的单册,该问题就迎刃而解了。因为丛书下的附属丛书根据目前来看它的数额不会超过二十种,附属丛书下的单册一般也不会超过二十册,这样大大过滤了显示数据的条目,查阅起来既方便又快捷。

3 推荐的多层次丛书著录方式

目前已有少数馆意识到了多层次丛书著录与双层次丛书著录的不同,笔者在参阅《新版中国机读目录格式使用手册》[2]的基础上,根据中国国家图书馆馆藏目录[3]总结出多层次丛书著录法:分层次著录[4]。将描述信息分为多层,第一层包含整个(主)出版物共同的描述信息,第二层和以下各层包含有关单卷(或其它单位)的描述信息,下层记录只上连邻近一层记录,是集中著录与分散著录的结合。具体地说,该著录法分三个层级:第一层,总集层(最高层)记录,集中著录整套丛书,总集层记录头标区字符位置8赋值1,210字段$d著录出版迄止时间(若未出齐做开口处理,如:$d2005-),215字段$a著录全套附属丛书的总卷册数(若未出齐则用“_册”),另外此处还建议做向单册层连接的463字段;第二层,分集层(中间层)记录(可能有几层),著录附属丛书,分集层记录头标区字符位置5和8分别赋值0和2,210字段$d著录出版迄止时间(若未出齐做开口处理),215字段$a著录该附属丛书下的总单册数(若未出齐用“_册”),461字段上连总集层记录,且选用总集记录的记录控制号;第三层次:分册层(专著)记录,著录各单独著作,分册层记录头标区字符位置5和8分别赋值0和2,其余字段按分散著录处理,用462字段上连分集记录,选用分集记录的记录控制号。具体示例如下:

记录1:总集层(最高层)记录:

头标区 -----nam1#22-----####450#

001 003005982

200 1#$a 京师刑事法文库

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2005-

215 ##$a_册$d21cm

463 #1$12001#$a刑事诉讼法修改问题研究

463 #1$12001#$a刑事诉讼言词证据

463 #1$12001#$a死刑改革探索

……

记录2:分集层(中间层)记录

头标区 -----oam2#22-----####450#

001 003581350

200 1#$a刑事诉讼制度改革系列

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007-

215 ##$a_册$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库

461 #1$12001#$a京师刑事法文库

记录3:分册层(专著)记录

头标区 -----oam2#22-----####450#

001 003765220

200 1# $a刑事诉讼法修改问题研究$f宋英辉主编

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007

215 ##$a531页$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库$i刑事诉讼制度改革系列

462 #1$12001#$a刑事诉讼制度改革系列

分层次著录多层次丛书的优点主要体现在以下几个方面:首先,节省用户检索时间。分层次著录在操作上也许繁琐些,它要求为总丛书、附属丛书分别做总集记录、分集记录,给编目员增加了一定的工作量。但是,这工作量也不为大,因为几十条甚至上百条分册记录才要多做一条总集记录和几条分集记录(还可复制修改);况且现在编目资源共享,一馆著录,多馆享用。但这种方法却为用户带来极大的便捷。用户以总丛书名为检索入口词,检索到总丛书下包含的所有附属丛书,点击附属丛书查找所需单册。对于含有众多单册的多层次丛书,用户通过此种方法查找单册著作要快捷得多。因为计算机每一页面所能显示的记录条数是相当有限的,要把多层次丛书下的所有单册专著显示完一般需要几个页面,用户浏览这些记录是相当花时间的,有时甚至会引起视觉上的疲劳,造成目标遗漏而重检。为了避免长时间的查找,有的用户可能会通过二次检索以提高查准率,但二次检索的输入和检索也是需要时间的。无论怎样都不如通过附属丛书连接查找单册著作快捷,可以以最快的速度锁定目标,实现用户检索时间的最大节省。其次,分层次著录为用户提供多种选择的机会,即用户可依据自身的需要选择查寻路径。分层次著录在总集记录中用463字段下连各单卷/册,实现总集层与分册层记录的连接,即用户可通过对总丛书名的检索,直接查找到各单卷/册。也就是说,多层次著录法既支持用户逐层查找迅速锁定目标,也支持用户通过逐条浏览选择目标。再次,多层次著录体现了丛书本身具有的逻辑层次,是一种客观著录。多层次著录不只是在记录中体现多层次丛书的层次性,而且还在记录间真正实现了丛书层次的再现。它通过对总丛书名的检索显示所有附属丛书名,再通过附属丛书名连接下属的单册著作,其显示是逐层的,遵循了丛书本身具有的逻辑层次。用户逐层浏览,对整套丛书产生总体上的认识,刺激用户潜在阅读需求。

参考文献:

[1] CALIS联合目录公共检索系统[EB/OL].http://opac.calis.edu.cn/simpleSearch.do.

[2]清华大学图书馆馆藏目录[EB/OL].http://innopac.lib.tsinghua.edu.cn/screens/mainmenu.html.

[3]北京大学图书馆馆藏目录[EB/OL].http://162.105.138.200/uhtbin/cgisirsi/0/0/0/49.

[4]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[ M].北京:北京图书馆出版社,2004.

[5]中国国家图书馆联机公共目录查询系统[EB/OL].http://opac.nlc.gov.cn/F?RN=332547956.

[6] 熊定富.论整套资源的多层次著录方式下款目连接问题[J].重庆图情研究,2003,(4).