信息化时代下先进功能高分子材料的制备与检测平台的高效管理策略探究

席曼

摘要：先进功能高分子材料的制备与检测平台的建设与实践，是目前我院学科建设的重要内容。随着学科建设的开展，先进功能高分子材料的制备与检测仪器的台数增多，涉及范围增广，但仪器专业管理人员却明显配备不足。本文将从信息化管理方面出发，浅析如何实现信息化时代下的先进功能高分子材料的制备与检测平台的高效管理。

关键词：先进功能高分子材料的制备与检测平台；信息化时代；高效管理

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）37-0013-02

一、建立多媒体培训平台，完善实践培训机制

在国家各高校教学和检测平台中，多媒体技术已经得到飞速发展，大学生在课堂学习中完全可以接触到先进功能高分子材料的制备与检测仪器的有关知识，但是对仪器的实践却没有实际操作的概念，脑海中没有形成对仪器的正确操作流程框架。充分利用多媒体模拟技术，针对分析和检测仪器制作完善与实际流程符合的操作软件和视频，大学生能够在课堂中充分利用多媒体技术，预先进行仪器的操作流程模拟。在预先进行模拟实践后，从而保证高校生能够直接而有效地使用仪器。课堂中的多媒体理论教学，只会学习大型仪器设备，如红外光谱、紫外光谱、核磁共振谱、质谱、热分析仪、凝胶渗透色谱等的分析测试原理，但是具体分析仪器如何正确操作却在培训课堂上得不到正确的教学。因此，需要完善仪器操作的培训机制，建立健全的多媒体模拟培训平台，从而实现先进功能高分子材料的制备与检测平台的高效管理。

二、创建合理预约环境，完善网上管理程序

在现有高校课程管理机制中，学生都是按照实际课程轮流进入实验室进行仪器实践学习，但也由于仪器设备有限，并不是每一位学生都能够实际使用仪器进行操作实践和学习，只能看着仪器的运转，看着讲师、教授动手实践，而且实验室管理人员缺乏，最终导致仪器不能更好地服务于教学。一方面，大学生本身的学习时间已经被打破，没有更多的时间进行实践；另一方面，高校教师科研任务增加，也有很多实验和分析工作需要落实，这更是占用了大量的仪器使用时间，在教学和科研发生冲突时，实验室管理人员无法进行调度，最终导致实验室仪器使用的混乱。在信息化理念过程中，将信息化技术应用到实验室管理中，充分利用网络平台，创建预约管理机制，最终保证实验能够准确、合理安排。例如，做聚氨酯弹性体材料的相关热失重分析时，毕竟热失重实验需要表征，而且高校中热失重实验需要进一步分析材料高温之后结构性能等的变化，所以占用了大量的实验室工作人员时间，若是提前用网络预约，可以准确了解自身何时能够进行仪器实验，追踪整个实验过程的进展情况以及实验结果表达时间。一方面，材料供应工作人员能够准确了解实验进展情况，做到心中有数；另一方面，实验室工作人员能够按照既定计划，有条不紊地完善仪器实验流程。

三、明确仪器费用明细，提高实验室管理质量

一方面，在缴费流程中，可以明确该实验仪器的使用机时、测试样品数和测试费用，具体的分项可以让使用者充分了解消费的明细，具体的费用支出也便于报销；另一方面，实验室管理工作者可以合理进行收费，而且做到收费管理的便利化、透明化，满足财务管理公正、公开的要求。财务资金本身就应该是一个公开的话题，不仅实验室的资产与设备处和学院领导能够掌握和了解资金的来源和去向，实验室的其他人员，如财务和采购中心都能顺利掌握资金去向，这样更有利于创建实验室和谐稳定的氛围。在实验室财务管理的质量方面，如何在完成工作任务的前提下保证实验室财务管理质量，这也决定着信息化技术在财务管理中起到十分必要的作用。高校财务管理的职能正在进一步优化，各个工作职责也在进一步明确，如果管理人员仅仅停留在记账和报账的事务性工作上的话，又怎能保证高校财务管理工作质量。每个人都会犯错，也是允许犯错的，但是在没有信息化技术工具的支持下，势必会造成很多工作质量问题。此外，实验室财政体制不完善，没有一整套程序是专门制定服务于财务管理工作的，在杂而乱的工作环境下，无法保证财务工作质量。而相对于运用信息化技术，可以将工作进一步梳理和完善，从而保证工作质量。

四、完善材料管理程序，强化对外服务水平

对外测试服务涉及很多方面。如何保证外来材料合理保存的前提下，正确而有效地提供实验结论是实验室密切关心的重点。通过信息化平台，可以在管理材料的过程中正确整理材料管理档案，明确每一份先进功能性高分子材料的归属地、实验进程、实验结论分析，确保每一份材料都能得到合理利用。尤其是材料的保存，有的材料是需要在特殊的环境中才能得到合理的利用。为了保证对外测试服务的完善性，必须要为业主考虑材料的综合管理。例如，在管理功能高分子材料中的部分试剂时，有的是需要避光保存的，若放置不当，会导致试剂变性，从而失去原有的性能；有一些试剂是需要干燥保存的，开封后极易吸水变质，因此需要实验室工作人员进一步落实材料实际使用和保存的理论知识。若正确利用信息化技术，可以充分了解每一份材料的来源和保存条件，正确运用信息化技术准确地进行化学分析，更加精准地完成定量的数据分析，对整个先进功能高分子材料的制备与检测平台的长足发展规划有着很大的作用。这不仅保证了工作质量，而且让该平台更加具有威信，人员的工作积极性进一步增强。而且，高分子材料与工程专业的发展，离不开整个先进功能高分子材料的制备与检测平台及时地提高自身能力，为增加学院效益，这需要更加注重分析中的有效手段的应用。

五、更新档案管理方案，落实材料有效追踪

先进功能高分子材料的制备与检测平台的档案工作，是实验室管理基础工作的组成部分，是维护自身经济利益、合法权益和真实面貌的一项工作，目的主要在于规范收集、整理等建档工作。为了高分子材料的制备和检测平台的标准化和规范化，需要实验管理人员正确利用信息化平台技术，提高档案管理的可操作性，使其更加便捷、有效，更好地发挥其作用。网络化档案管理的规范化、标准化、现代化建设工作，是一项逐步完善、持续改进的长期工作。档案建立后，不仅先进功能性高分子材料的有关知识得到有利保存，而且对外测试服务也是优良反馈，无论是学校还是企业，完全可以将这部分档案材料当成一笔宝贵财富，提高经济效益和安全效益服务水平。例如，随着电子技术和计算机技术的快速发展，现代大型检测类仪器越来越普及，俨然成为实验室中的常规仪器。先进功能性高分子化合物结构的相关测试结果解析，也成为高分子材料专业的学生和教师必须熟练掌握的技能之一，但是分析测试仪器整理分析后的数据应当得到合理的存档和整理，整理之后既可以作为高校多媒体教学教材，也可以作为相关企业的分析依据，在相关企业中利用这些结果对照相应产品，进而促进企业的进一步发展。对于外来材料检测服务，可以单独为企业设立信息化专栏，更好地为企业服务。企业在得到分析结果之后，解决其所面临的问题。信息化的先进功能高分子材料的制备与检测平台，可以为企业考虑增加单独的档案文件夹，设置单独的管理软件，以方便企业再次使用分析资料。

信息化技术的发展是先进功能高分子材料的制备与检测平台建设的重要内容之一。在网络大时代的背景下，运用网络管理平台，组织进行使用、说明、培训、预约、交费等各项任务，不仅可以提高各类先进仪器的使用效率，最大限度地提高仪器利用价值，而且能够高效有序地执行材料制备、材料检测、档案管理、财政管理等工作。信息化是强化当今先进功能高分子材料制备与检测平台建设的必然趋势，此方法能够在現有体制下更加有效地促进实验室内综合水平的提高，适应社会飞速发展，推进信息化时代先进功能高分子材料制备与检测平台建设的不断进步。

参考文献：

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