6S管理在病理教学实验室的应用与探索

丘劲华

摘要：介绍了6S管理的起源及6S在高校实验室应用中的基本内容。在病理教学实验室日常管理中推行6S管理理念，并总结和探索出符合自身实验室的具做法和经验。

关键词：6S管理；病理教学实验室；教学设备

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）12-0010-02

“6S”由日本企业的5S扩展而来，是现代企业行之有效的现场管理理念和方法，包括整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养6项内容。实践证明，6S管理亦适用于高校实验室的日常管理，能全面地规范实验室管理，大大地提高工作效率，更好地完成日常管理、教学服务工作[1-2]。厦门大学为综合性大学，学科门类齐全，存在各学院实验室管理模式不同的问题，学校为规范各实验室管理，于2015年6月始在全校教学实验室推行6S管理模式。我们在此次实验室6S建设的过程中，积极实践探索，形成符合自身特点的管理模式，取得一些经验与大家分享。

一、高校实验室6S管理的基本内容

在高校实验室，6S管理是指在实验场所中，对人员、仪器、材料、方法等要素进行相应管理活动，其基本内容包括：（1）整理：清理账上设备、耗材，做到账卡物对应，并按需处理报废的物品；（2）整顿：实验物品“三定位”原则，定点、定位、定量放置，并标识明确；（3）清扫：去除实验室的垃圾、灰尘、污垢和油渍，使得实验室干净整洁；（4）安全：通过制度和具体措施管理实验室，预防灾害发生；（5）清洁：通过前面四项内容制定实验室管理规范，让清洁成为一个状态；（6）素养：让每位老师、同学养成自觉遵守各项规章制度的好习惯。六项内容是相互关联的，有着内在逻辑关系，构成相当完备的管理体系，整个管理活动强调了“规范化”和“制度化”，同时又体现了人的因素。

二、6S管理在病理教学实验室的应用与探索

病理学属于形态学学科范畴，其实验教学过程是在数码互动教室进行标本、切片的学习，教学设备包括大量显微镜、电脑等仪器以及示教的教学标本、切片。因此，实验室的管理工作重点是教学标本、切片的可持续性管理和数码互动实验室的管理。

1.整理、整顿、清扫。（1）大体标本。经过多年的累积，我们拥有很多宝贵的教学大体标本，但因来源不一，包装和标签不一致，我们在使用、整理、清点等过程中都很不方便。利用这次全校性实验室6S建设的契机，我们将所有的标本进行彻底的改造。我们对标本精心挑选，不用的标本就直接处理，不再占用空间。剩余的500多个典型标本我们重新装盒，统一编号、贴中英文标签，并按照固定的编号定位于展示柜内，所有标本的情况一目了然。更重要的是为以后新增标本的管理制定了一个框架，使标本管理工作真正步入正轨。（2）组织切片。根据切片的质量和特点进行分类，分为教学切片（典型病变）、参考切片（较少病例）、备用切片（一般病变）3类，然后按类别进行编号、贴标签、存放并登记造册。经过整理后我们对目前的切片种类、数量、质量心中有数，对切片的管理也有章可循。我们对教学切片进行了特别的管理：配置出180盒切片（共3个实验室），每个学生的抽屉内放置一盒，每盒按教室座位号编号，盒内每张切片有一固定的编号（每个编号对应的病变名称制作一张表贴于盒盖内），此外在每张切片标签右下角标上与标本盒相同的编号（即座位号，如3号盒里的切片都打上“3”）。这样做到切片、切片盒、座位号“三定位”，使得相邻学生的切片不会放错片盒，保证每盒切片的完整性，也将切片的保管责任落实到个人。（3）数码互动教室。这套先进的设备改善了教学效果，大大提高了教学质量，但也给我们的管理带来了新的挑战。为了使实验室外观整齐有序，异常情况能及时发现、处理，我们进行以下整顿：物品的定位，用不同颜色的胶条划出专门的消防器材存放区、卫生洁具存放区、座椅放置区，运用角标、胶条等对摆放于桌面上的电脑屏幕、显微镜定位，使之排成一条直线，一眼望去宽阔、美观、整洁，并用理线带、理线器、理线盒等将这些仪器的电线规范放置；电脑软件的定位，我们给电脑安装了自动的还原软件，删除电脑中自带的游戏等软件，拆除了电脑前端的U盘连接口，使我们的设备始终处在良好的教学待命状态，不受外来因素的干扰，随时能正常地运行和使用；一人一位的定位制度，每学期首次上课时，登记好自己的座位，保管好该座位的所以仪器、设备、教学标本等，对自己座位所出现的问题及时记录、报告。

2.安全。根据病理学教学实验室的特点，我们认识到本实验室主要包括四方面的安全表现形式：（1）环境安全：保持教室通道畅通，各安全标志醒目直观，安全防护设施规范可靠；（2）电气安全：教室内大量的电脑等设备，需注意线路老化、超负荷用电等安全问题；（3）个人安全：因为所用的切片是玻璃制品，易摔碎割伤手，每间教室内都备有消毒急救箱，方便及时治疗；（4）网络安全：我们教室一般不与外网连接，只是形成教室内局域网，但是经常使用U盘拷贝图片，若U盘内带有病毒，则会造成整间教室网络的瘫痪，因此，我们电脑安装了自动的还原软件。一方面，我们实验室建立系统的安全管理标准，通过每学期课前的入室培训，告知实验室内的注意事项，突出本实验室的安全特点。另一方面，通过院校内不定期的安全教育及安全演练，加强师生安全教育，特别是我们学校实验办新建一套实验室安全网上管理系统，具有在线学习和在线考试、自动评分的功能，大大扩展了师生安全培训的渠道。

3.清洁。清洁不是一个动词，而是表示一种状态，是将上述的做法制度化、规范化，并贯彻执行。我们通过制定《数码互动实验室注意事项》、《实验室清扫标准》、《实验室安全管理标准》、《大体标本管理标准》、《组织切片管理标准》等一系列文件，认真维护上述成果，各项措施一定要切合实际，便于管理者及被管理者长期执行，从而创造一个长久的良好工作学习环境。值得一提的是，我们制定图示式的实验室清扫标准，避免了绕口的文字描述，将制度目视化，并张贴于教室的清洁区，让每批值日的同学，对值日的内容一目了然，取得了很好的效果。

4.素养。我们制定出符合自身的规章制度、实施各种的培训教育、建立奖惩制度，其目的不只是将东西放好、设备擦干净、保持环境清洁，更主要的是通过这些活动，潜移默化地改变我们的思想，改善学生一些“不拘小节”的习惯，按规定、按章程做事，养成凡事细心、严谨的实验工作作风，全面提高了学生的素养。针对我们医学实验室自身特点，我们在教室墙壁挂上著名病理学家的图片及简介，通过自己阅读和教学中讲述他们的先进事迹来教育学生，这些德高望重、学术造诣深的教授专家的敬业精神、授业水平等会对学生产生潜移默化的影响，大大提高了学生的自觉性[3-4]。同时，实习医院选派医术精、医德好、服务佳的病理医师承担带教任务，让他们的高尚医德和精湛医术在言传身教中潜移默化地传授给医学生，启蒙医学生的医德修养，真正培养出高素养的医学生。

三、总结与展望

6S管理作为一种成熟的现场管理方法，虽然有许多做法和技巧可以借鉴，但是根据各个行业不同，需要根据实验室的实际情况不断地改进。因此，实验室6S管理建设只是开始，而更重要的是实验室老师能有一颗很强的责任心，有一个创新性的管理思路[5]。在实施管理初期，必然存在较大的困难与阻力，只有由小到大，由易入难，长期坚持，持续改善，才能逐步进入良性轨道，探索适合自己的个性化6S管理方法。以上是我们对病理教学实验室6S管理的应用和一些探索，我们将坚持不懈地把病理教学实验室工作做好，为病理学课程建设和教学质量的提高而努力。

参考文献：

[1]李卫红.浅析6s管理对提升企业竞争力的作用[J].航天工业管理，2006，24（S1）：39-40.

[2]王国红，宗斌，等.6S管理在实验室日常管理中的应用[J].实验科学与技术，2006，5（2）：137-140.

[3]刘全兰，明恒磊，等.6S管理法在生物学实验室中的推行应用[J].实验室研究与探索，2012，31（3）：179-181.

[4]邓征浩，文继舫，等.人文素质教育融入病理学教学的实践[J].山西医科大学学報：基础医学教育版，2006，8（6）：578-579.

[5]陈华东，任耀军，等.实验室管理机制及运行模式研究[J].实验技术与管理，2016，33（1）：232-235.