自主开发教学管理系统的研究与实践

胡一梅 左小红 郭静

摘要：高校考核评价管理实施过程是一个持续的过程，有效的考核评估管理系统信息化建设将实现对教职员工参与日常教学、管理工作、师资队伍建设等工作的成效考核和管理，从而提高高校教学管理能力和效率，提高数据共享和互操作性，为管理和决策提供及时有效的数据。

关键词：教学管理;系统;信息化建设

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2016）40-0125-02

我院以往对教职员工参与日常教学、管理工作、师资队伍建设等工作响应及成效进行考核和管理均采用手工方式，再使用Excel、word等办公软件来处理业务数据，在一定程度上增加了管理人员的工作量。为了提高管理能力和效率，我院自主开发了一套教学管理系统，根据学院日常工作业务需要引入数据库管理软件，使业务数据能录入、查询、统计和自动评分，与人工审核评分相结合，采用web形式提高了数据共享和互操作性，建立了有效的考核评估管理实施系统。

一、高校教学管理目前面临的危机

（一）理念陈旧，缺乏先进的教学管理体系

目前大部分高校仍然按照原有的管理定式，通过教务处或其他行政部门统一控制学校资源，统筹实施教学管理。教学任务下放到院系后再分配到各教研室，而教研室主要由教研室主任和秘书来完成教学任务的分配，无法考核每位任教教师，责任划分不清，责任主体不明，推进分层目标管理体系困难。同时，我校大部分教师同时承担着临床工作，医、教、研三项工作难以划分清楚，教学管理执行力较弱，难以通过执行制度起到规范教学过程的效果[1]。

（二）教学质量管理的形式化问题严重

教学质量监控体系薄弱，教学质量管理形式化问题多，主要表现在：一是教学质量管理更多体现了管理和被管理的关系，教师、学生参与程度低[2]。从管理者角度主导整个教学质量管理过程，教师和学生只是被动地执行管理者的指示，毫无积极性。二是现有职称评审制度多与科研成果挂钩，对教学要求不高或几乎没要求，使教师把精力投于申报课题而不是教学，导致教授几乎不上课，年轻教师大量上课的异象，严重影响了教师提高教学质量的积极性和责任感[3]。

（三）教学管理队伍人员缺乏，梯队建设差

各大高校，特别是医学院校中教学管理队伍建设的现状不容乐观：一是对管理工作特点认识不足，领导重视不够。教学管理大部分为事务性工作，工作量大，重复性工作多，但工作难度不大，技术含量要求不高，因此高学历的人才不容易稳定下来，很容易分流到医院临床科室。但是，教学改革与研究需要高学历的人才，因此教学管理队伍建设不够。二是职称晋升主要还是与科研相关，管理做的好不好与专业化不挂钩，严重影响了从事教学管理研究的主动性和积极性。三是教学管理人员发展通道狭隘。教学管理工作本身琐碎而繁重，责任重大，但工作成果不容易显现，分配制度上缺乏相应的补偿措施，不容易看到发展的前景，教学管理人员队伍缺乏。

二、教学管理信息化建设的急迫要求

在“互联网+”、“大数据时代”观念的影响下，高水平的信息技术己经成为拓展人类能力的创造性工具。近年来，高校的建设越来越重视数字化开发，信息化规模不断扩大，掌握并应用互联网技术能够更快、更好地进行教学管理，目前是否开展数字化管理己经成为衡量高校教学管理质量的重要标志。

（一）教学管理的信息化建设将推动教学管理自动化和资源共享化建设

通过教学管理信息化平台建设，可以将手工操作的教学管理活动转移到以现代信息技术为基础的管理层面上，有利于统一标准、统一处理数据，实现了教学管理的规范化，避免了以往教学管理人为因素造成的随意性和不准确性。同时，由于收集的数据能自动处理生成各种表格，可以得出有利的大数据分析结果，因此各大院校之间的教学管理资源共享化才能更加有效的实现。

（二）教学管理信息化建设适应不断扩大的高校办学规模

随着高校数量和规模的不断膨胀，管理的难度越来越大，复杂程度越来越高。特别是在现有学分制管理制度下，教学管理的事务性工作急速增长，工作量成倍增加，只靠手工计算的方法已经完全无法应对，连普通的排列课表都无法实现，因此庞大的招生规模要求现代化的先进管理手段与之配套。只有教务管理信息化水平的不断提高，才能大大促进学分制的成熟和完善。

（三）教务管理信息化建设促进了教学管理过程的规范化和科学化

信息化的教学管理系统保证了教学工作高效运转，有利于教学管理人员及时进行工作协调和质量考核，将教学管理推向了规范化，大大缩减了教学管理人员事务性的烦琐工作，加快了科学化管理过程，充分实现了教务管理的职能，有助于提高教务管理工作效率，减轻教务工作者的劳动强度，使教学管理人员能够将更多精力投入到对教学质量的监控环节中去。

三、我院结合已有考试系统等数据化建设工程的基础，自主搭建一个现代化的信息管理平台

考核评价管理系统中采用动态配置权限技术，适应用户权限管理的需求，为系统的二次开发提供良好的开放接口。对用户在不同的功能模块中均能动态配置，实现了用户对应模块权限可配置的自定义要求。

1.系统管理：管理员可进行教研室管理、菜单管理、用户管理、角色管理、权限分配、个人账户管理。

2.业务管理功能：学院教学秘书可进行考核项目管理、考核任务发布、复审打回、参数配置、资料审核评价、查询统计（已提交、未提交、按各种条件统计）、加分扣分处理。教研室主任可进行资料确认、教研室秘书可进行资料初审打回、向学院提交资料、查询统计、加分扣分处理。教师（含教研室主任、秘书）可根据任务提交相关资料、查询统计。

3.其他管理：系统数据库自动备份、自动评分、邮件提醒自动发送（发布任务、截止日期前、截止日期后）。

四、改革的效果

整个系统以我院为中心，应用服务器和数据库通过内部网和联网搭建考核评价系统运行和管理软硬件环境，可以让操作者方便快捷地掌握相应技术。采用定义角色和模块的权限配置，实现了对各类用户权限的动态管理，使系统在后续开发和功能拓展中具有良好的扩展性。我们从2014年应用至今，教研室接受和上交教学任务，以无纸化办公为主，大大提高了教学管理工作者的工作效率，能够让我们更有效的监控教学质量。同时，根据系统数据导出对教研室日常工作和特色工作的绩效评分，进行严格的优秀教研室和教学秘书评选工作，为教学质量的提高也提供了保障依据。

五、结论

随着信息技术的高速发展，信息化建设是必须不断完善的一项重要改革措施。改革是一个漫长的过程，技术的发展也会随着整体社会要求的发展而发生变化。但是，我们必须确定的是日益完善的信息化建设势必会提高我们的教学质量，因此对这项的改革和投入是十分必要的。最后，为了该系统能够不断扩展功能，适用于各级各类教学管理部门，我们将平台建设做得更宽更强，不断将系统的应用推广、发展和利用。

参考文献：

[1]张韵钧.本科院校教务管理工作的优化[J].管理纵横，2014，（14）：141.

[2]李志敏.利用计算机网络技术建立有效的教学管理模式[J].高等教育在线，2015，（832）：153.

[3]廖全明.新建本科院校教学管理挑战与服务型教学体系的构建[J].国家教育行政学院学报，2015，（12）：46-50.