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建筑施工企业全面预算管理存在的问题与对策研究

时间:2024-05-07

[ 作者简介 ]

曹丽敏,女,上海人,上海金桥市政建设发展有限公司,财务总监,会计师,本科,研究方向:财务管理。

[ 摘要 ]

本文对建筑施工企业中全面预算管理工作进行探究,对其意义进行阐述,之后对建筑施工企业中全面预算管理工作存在的问题进行分析,提出了强化企业意识、深入市场调研、完善绩效考核机制、增强预算编制科学性、提升预算管理执行力度几个改进全面预算管理的策略,旨在提升建筑施工企业的预算管理质量,促进建筑施工企业的经济效益发展。

[ 关键词 ]

建筑施工;全面预算;预算管理

中图分类号:G42

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.050

随着精神文明以及经济条件的发展,建筑施工企业的发展方向已经从纯经济利益开始转向了可持续发展方向。这需要企业对长期发展有整体的策略与认识,全面预算管理就是企业实现长期策略的必要条件之一,需要企业对其进行细致的研究与实施。

1    建筑施工企业全面预算管理的意义

1.1  有利于企业战略管理实行

建筑施工企业运营过程涉及大量的复杂程序与工作。因此在全面预算管理方面需要对多个方面进行预算管理。这种多元化的预算管理方式可以帮助企业在管理过程中有效实行整体企业战略,通过落实全面预算管理制度,企业可以对业务中各方面的情况有一定的把握,根据实际情况采取灵活多变的现代化管理手段来对业务的运行过程进行有效的管理,促进建筑施工企业建筑项目管理能力的发展。

1.2  提升员工工作效率

全面预算管理对于建筑施工企业中的项目资金投入与产出之间的关系以及对等条件进行对比,其对于建筑施工项目中企业的资金流转具有合理的调节作用。由于建筑施工企业资金回流的周期较长,全面预算管理可以帮助企业减少资金回流期间的财政问题。而且全面预算管理有利于保持建筑施工企业的整体财政稳定性,从资金角度有利于保证整体企业内部员工工作的积极性,从而提高员工的工作效率。

1.3  实现企业总目标

建筑施工企业想要在实际的建筑施工项目中实现合理的项目建设,需要事先进行全面预算管理工作。这项工作的进行需要以企业发展的总目标作为核心,且在全面预算管理中将总目标下形成的发展目标分发给相应的分公司,这种方式可以在保证总目标的前提下充分考虑到分公司的具体情况来进行相应的预算管理,有利于促进企业总目标的实现。

2    建筑施工企业全面预算存在的问题

2.1  意识水平不高

全面预算管理工作对于建筑施工企业来说具有重要作用,但是在实际的全面预算管理工作实行中,各个企业的实行效果并不理想。部分企业错误地将全面预算理解为财务预算,失去了全面预算对于企业整体的调节性。而管理层对于全面预算的认识不准确导致了建筑施工企业的员工不重视全面预算管理,致使全面预算管理工作难以推广。即便部分建筑施工企业真正实行全面预算管理工作,但其在实行过程中并未对其有足够的认识,导致执行出现问题[1]。

2.2  预算编制滞后

预算编制在建筑施工企业的全面预算管理中是重要构成部分,但在建筑施工企业的全面预算管理工作中,部分企业对于预算编制方面整体实行过程缺乏认识,导致预算编制在实际的应用过程中并未与建筑施工的具体情况有着紧密联系,编制最终的结果难以符合建筑施工全面预算的实际情况。

2.3  全面预算执行力不强

建筑施工企业开展全面预算管理工作不仅需要管理人员对整体的全面预算管理工作进行规划,还需要突出“全面”的特质,让全面预算管理工作可以在建筑施工企业中获得各个部门的协同支持。但在建筑施工企业全面预算管理工作的实际落实中,各个部门的执行态度并不认真,导致全面预算管理工作难以落实,并不能对建筑施工企业的运行起到良好的促进作用[2]。

2.4  不具备良好的信息反馈机制

由于预算方面的管理程序相对比较复杂,因此在实际的建筑施工企业的全面预算工作的执行中,对于信息数据的获取以及反馈方面有所不足,导致全面预算管理工作的进程缓慢,阻碍了建筑施工企业的发展。

2.5  建筑施工企业的监督机制与绩效考核机制不完善

全面预算管理需要对项目的全流程以及企业的整体经营过程中的资金流向进行检查与管理,需要全面对企业的整体预算进行管理。可在部分建筑施工企业的运行中,部分企业管理人员由于并未严格按照全面预算管理的标准执行,导致全面预算管理工作未能覆盖企业整体,监督力度的不足以及绩效考核机制的不完善更导致了部分员工抱有侥幸心理,在建筑施工过程中并未按照标准执行工作内容,不利于建筑施工企业的长远发展。

3    建筑施工企业中改进全面预算管理的策略

3.1  強化企业意识

要提高建筑施工企业的全面预算管理意识,需要先从管理人员入手。由于管理人员对建筑施工企业的发展有着重要的影响,因此需要督促管理人员主动学习了解全面预算管理的相关知识以及思想理念。在管理人员对于全面预算管理有了基本的认知之后,管理人员可以以自身的认知为基础,统筹规划下级部门在全面预算的意识提升程度。管理人员需要整合各个部门之间的管理人员,组建针对企业中全面预算进行监管的小组,来加强管理人员对于企业内部的预算管理监管。然后,组建起全面预算管理部门,对各个部门以及分公司中的预算信息进行管理,管理部门直接经由管理人员小组进行管理,其中的人员需要具有良好的预算管理意识以及预算能力,可以在工作过程中严格地按照标准计算与把控全面预算数据。并且在下级部门的意识改进中,还可以从对管理人员中挑选人员,组建起预算监督小组,小组成员可以到下级部门进行意识宣传,检查预算工作中的数据变动,让其他人员明确全面预算管理的重要性[3]。企业内部不定时组织员工以及部门之间的全面预算交流大会,让不同部门的人员发表自身对全面预算工作的看法以及自身在全面预算管理工作实践中的感受,在相互交流中推陈出新,让企业整体对全面预算管理工作有了更深刻的了解。管理人员需要定期组织企业内部的员工进行全面预算管理的知识考核以及学习,让企业内部所有人员加强全面预算管理的意识。同时管理人员结合企业发展情况以及下级部门的人员意见对全面预算管理工作进行调整,使全面预算管理的意识深入到企业上下。

3.2  深入市场调研

全面预算管理工作中最基本的内容就是对市场情况的了解,特别是建筑施工企业各个项目对于原材料的需求量较大的情况下,市场情况对于建筑施工企业的影响自然就更大。所以在进行预算之前,需要对市场进行调研。市场调研的直接目的是为了向相关人员以及企业提供市场变动情况以及市场在价格、需求、发展等方面的状况,实现建筑施工企业对于市场实时的监控。对于市场的充分调研以及市场情况的全面了解,可以让建筑施工企业在运行过程中对于全面预算工作有着更加充分与合理的调整。想要将市场调研情况完整地融合进建筑施工企业的全面预算管理工作中,需要管理人员对企业的发展情况进行了解,将其与市场调研情况相互结合之后实现对于全面预算管理工作的合理化调整。

3.3  完善绩效考核机制

建立起严格的绩效考核制度对建筑施工企业中的全面预算管理工作十分必要的。在全面预算管理工作中,要保证员工在预算管理工作方面的能力水平,促进员工在全面预算管理工作中实现自身的进步,需要建立起合理、严格的绩效考核制度。首先需要明确的是绩效考核标准。实际的绩效考核标准与企业的实际发展情况之间紧密联系,需要管理人员在考核标准制定的时按照企业发展情况将考核分为年度、季度、月度等时间节点,再依据员工在不同时间节点中表现出来的能力变化情况对其进行相应的考核评价[4]。为了进一步提升考核的精准度以及考核的实际效果,需要对考核人员对具体工作职责进行细致规定。

在绩效考核过程中,还需要企业组建起监督部门对员工工作考核进行监督,为员工在全面预算管理方面的改进与优化进行相应的政策挖掘。需要监督部门的人员对绩效考核的内容以及员工日常表现有一定的了解,以审慎客观的角度看待工作人员的绩效考核结果。

3.4  增强预算编制的科学性

预算编制对于企业的全面预算管理来说是必不可少的部分。企业需要依靠自身发展的情况以及市场情况来进行预算编制的制定,以现有的建筑施工项目的具体情况作为标准,相关人员需要在项目的施工现场进行勘察,以保证预算编制符合项目具体情况。全面预算管理受相应的税收政策影响,预算管理人员要对当地的税收政策进行了解,统筹税收政策情况,保证建筑施工企业在施工过程中全面预算管理的完成度。

由于预算编制与员工的素质以及能力有紧密联系,需要对预算各个阶段的主要人员进行素质的提升。企业在进行每一阶段的预算编制活动时,需要对部分人员进行培训,使其明确项目的具体情况,并且对预算编制有着足够的了解。如在建筑施工项目的启动过程中,预算人员需要对整体的施工费用进行预算。预算人员在具备自身的预算能力的基础上,对相应的施工过程中的设备、工艺、人员、技术等方面的情况进行了解,调查相应的市场情况,进而实现科学的预算编制。科学的预算编制方式是对建筑施工企业的全面预算工作中预算编制的各个方面进行相应的改进与调整,为建筑施工企业的全面预算管理打下坚实基础,保障企业的经济效益。

3.5  提升预算管理执行力度

为了保证建筑施工企业全面预算管理工作的落实,需要严格控制全面预算管理工作在建筑施工企业中的执行力度。在职责以及任务规划方面,企业需要按照不同部门的职能进行相应的部门全面预算管理工作职责划分。企业要充分调动起各个部门对全面预算管理工作执行方面的积极性,让其投入到全面预算管理工作中去,进而实现全面预算管理工作的有效推进。为了进一步增强全面预算管理工作的执行力度,需要让企业内部各个部门对全面预算管理工作中的具体实施情况进行跟踪控制,避免在执行过程中出现问题。企业为了保证全面预算管理工作的有效推进,需要定期对全面预算管理工作执行过程中出现的问题进行相应的讨论以及解决,以提升执行效果。

在监管过程中,相关人员要坚持全面预算管理工作是按照企业发展目标进行的,需要坚定地按照建筑施工企业整体发展总目标的方向进行全面预算管理工作,避免出现发展方向偏离问题。

3.6  建立全面预算管理平台

建筑施工企业的全面预算管理工作涉及到大量的数据计算,因此可以借助大数据、物联网等技术进行相应的全面预算管理平台搭建。企业需要将相关的建筑施工项目数据信息传输到平台上作为全面预算管理工作的数据基础。同时企业在平台基础上建立起數据库,将采集到的数据以及项目中的信息数据上传到数据库中,为全面预算管理工作提供有效的数据支撑。企业还需要建立起信息化小组,使其可以熟练使用信息化全面预算管理平台,并且可以就全面预算管理通过平台实现与各个部门之间的交互,以及部门之间在全面预算管理执行力度方面的监管,提高全面预算管理工作的有效性。

建筑施工企业的全面预算管理工作使其可以保持良好的发展势头,并且是企业在未来的经济发展中实现长久进步的有效保障。企业需要对全面预算管理工作的重要性进行新的认识,以其为主要的目标,在企业内部进行全方位的改进,进而高效运行全面预算管理工作,奠定建筑施工企业的发展基础。

参考文献

[1]刘艳芹.建筑施工企业全面预算管理的困境及对策[J].质量与市场,2022,(08):58-60.

[2]王英.建筑施工企业全面预算管理存在的问题及对策[J].财经界,2022,(09):23-25.

[3]姜红.建筑施工企业全面预算管理存在的问题及对策[J].投资与合作,2021,(12):161-162.

[4]王璐.混改后建筑施工企业全面预算管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2021,(22):42-43.

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