民办院校图书馆电子文献资源库的使用现状分析

杨淑丽

【摘    要】网络和信息化技术的发展不可逆转地改变着图书馆纸质藏书的传统方式。在民办院校及中等专业学校、高职高专等存在着电子文献资源库利用率低、学校教育引导不足、图书馆宣传不足的问题，导致电子文献资源库浪费。这一现象需要教师在工作中认真对待，并进行深入地研究，以找出解决的方案。

【关键词】民办院校  图书馆  电子文献资源库

中图分类号：G4      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.04.133

网络和信息化技术的发展不可逆转地改变着图书馆纸质藏书的传统方式，特别是近些年来电子文献资源库的快速发展，也在快速地改变着传统的阅读习惯和方法。“春江水暖鸭先知”，站在学术研究的最高端，高校图书馆建设已经基本上适应了由纸质藏书向电子文献资源库的转变，并因为其权威性、便利性受到了在校大学生的欢迎，特别是在论文写作上，电子文献资源库为写作者提供了大量的不可或缺的资源。知网、万方、维普、书生等知名电子文献资源基本覆盖了全国高等院校，不仅方便了在校大学生的阅读、使用，报刊图书出版机构、政府机关、自由写作者等社会使用率也在逐年提高。但是由于诸多客观或主观上的障碍，在民办院校及中等专业学校、高职高专等依然存在着电子文献资源库利用率低、学校教育引导不足、图书馆宣传不足的问题，导致电子文献资源库浪费，需要教师在工作中认真对待，并进行深入的研究，以找出解决的方案。

一、民办高校的电子文献资源库由各种电子文献资源组成

电子文献资源库包括了知网、万方、维普、书生等知名电子文献资源，也包括了院校图书馆以链接、构建镜像、自行开发特定方式搜集整理的电子文献资源，除此之外，还有一些社会捐赠的各种光盘数据等电子文献资源通过院校图书馆的操作可以实际利用，等等，这些构成了院校图书馆的电子文献资源库，在为读者提供相关阅读与查阅服务项目时，具有开放性和通用性的特点。对读者来说，这种方便的阅读方式不受时间和地点的限制，检索能力强，知识获取全，使用起来非常便捷，电子资源库甫一问世立即受到了读者的欢迎。

自建校以来，郑州财经学院图书馆陆续有160万余册纸质图书、期刊入馆，购入了书生电子图书、中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学位论文数据库、中国博士学位论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、万方数据知识服务平台等近20种电子文献资源，目前电子资源访问量达1767.18万次，2020年度电子资源下载量17.60万篇次。在权威机关发布的河南民办高校排名中名列前茅。为做好图书馆电子文献资源库的管理工作，我校联合河南省内的28所民办院校图书馆进行了问卷调查，对民办院校图书馆电子文獻资源库建立及使用权情况进行了调研，希望以此给关注此项事业的朋友提供借鉴。

二、民办院校图书馆电子文献资源库使用现状

1.电子文献资源库建设成就喜人，信息检索无序是当前存在的最主要问题。调查发现，28所民办院校图书馆都购买了电子文献资源，组建了学校自己的电子文献资源库，建库率100%。有70%以上的民办院校没有对电子文献资源进行再整理，而是采取了随机入库;90%以上的民办院校图书馆有查询技术服务，却没有专门的电子文献资源库查询技术服务。有93%以上的受访者承认是自己摸索出的电子文献资源库的检索方法，没有接受过专业的电子文献资源库检索方法的培训。

和公办院校图书馆相比，民办院校图书馆的电子文献资源库建设普通较晚，一定的时间内建设速度较慢，和当今利用电子资源文献库的趋势不相匹配。随着电子信息化进程的不断提高，民办院校的领导也逐步认识到了建设电子资源文献库的重要性，拨出资金开发、采购电子文献资源，成立电子文献资源库。即使是一些刚刚成立不久的民办院校，也建设了完善的电子文献资源库。在对入馆受访的学生进行调查时发现，由于没有建立科学的信息检索指导系统，学生对各个电子资源的特点和功能不能全面了解，检索随意性强，一定程度上制约了电子文献资源库的合理使用，造成了电子文献资源浪费。学生普遍反映，在入馆检索文献时大都是凭经验进行检索，一种电子文献资源检索不到需要的文献时，就会转向另一种电子文献资源进行检索。其实，在很多情况下，没有检索到的文献资料却能无意中见到。这说明缺乏科学有效的电子文献资源检索方式，对电子文献资源的检索途径、检索方式以及作者、关键词、主题、全文的选择不科学，不能准确地表现，无法得到准确的结果，导致电子文献资源库的使用处于无序状态。

2.计算机和网络环境制约了电子文献资源库的使用，导致电子文献资源库的使用率不高。和阅读传统的纸质图书不同，电子文献资源库的使用是阅读依靠计算机、传输依靠互联网络实现的。计算机质量和网络环境的优劣一定程度上制约了电子文献资源库的使用效率。调查发现28所民办院校中，计算机更新的平均速度为19个月，其中有少部分达到了60个月;60%以上的民办院校局域网建设做到了随时维修和升级，有17%的民办院校局域网建成后没有后续资金投入的记录，也没有更新换代的记录;有34%的学生表示教室的网络信号不通畅，有60%的学生表示在宿舍无法使用计算机PC端登录学校的局域网查询电子文献资源库。高校图书馆电子文献资源库由于使用时间集中、阅读量大，对计算机质量和网络环境提出了更高的要求。部分民办院校图书馆仅仅按国家相关的图书馆标准建立电子文献资源库阅读系统，没有投入更多的资金提升计算机质量，老计算机跨年代使用，不能及时更新换代。同时，校园局域网建设投入低，甚至是一次投入长期使用，不能进行及时地更新和维护，缺乏专业的网络管理人才，网络信息不畅。一方面不能满足入馆学生的要求，另一方面因为网络环境差无法达到全校园覆盖，导致学生在宿舍、教室无法使用电子文献资源库。这些因素都进一步恶化了图书馆的阅读环境，阅读资源严重超负荷运转，网络环境严重堵塞，都严重影响电子文献资源库的使用。

3.电子文献资源使用偏重于论文写作，导致使用群体小，对电子文献资源的需求不高，认知不深入，普及率低。由于对电子文献资源库使用上的误区，在一定程度上造成了“有利于论文写作”的概念，偏离了电子文献资源库的真正作用。特别是学校在新生的图书馆入馆教育中，对电子文献资源库的检索利用技术涉及很少;对电子文献资源库的宣传度和普及不够重视也是导致使用率低的原因之一。28所民办院校图书馆中，有3所微信公众号利用率低，有16所民办院校没有在相应的网络宣传图书馆采购电子文献资源库的消息。由于民办院校很少开办图书馆专业课程，也没有把电子文献资源库应用到教学以及科研中，更没有专业的电子文献资源库使用方法教育，导致老师、学生对电子文献资源库的了解不深入，使用方法不规范，全靠使用者的自我摸索、相互借鉴，导致学生对电子文献资源库的认识较为浅显;在使用电子文献资源库的比率上，学士论文较之硕士低。民办院校学生本身的文化功底不深，硕士研究生专业相对较少，也是民办院校图书馆电子文献资源库利用率低的原因之一。

三、针对民办院校图书馆电子文献资源库使用现状的解决策略

民办院校图书馆提高电子文献资源库检索率，需要从宣传推广、跟踪分析、合理配置、提升素养几个方面着手。

尽管有80%以上的民办院校已经在新生入学教育中加强了图书馆入馆教育，在使用电子资源文献库方面仍然有待加强。图书馆方面在入学教育、读书活动的组织、专题讲座等很多方面都具有开展电子文献资源利用的教育空间，通过新媒体等媒介宣传，学生之间的传导式宣传，邀请专家学者来馆讲课，在图书馆播放电子文献资源使用视频，都是提升电子文献资源库使用率的方法;要定时发放调查问卷，对学生使用电子文献资源库的方法、使用方向、成功率等进行调查，从而跟踪掌握学生对电子文献资源库的全部数据，根据调查数据指导下一步的电子文献资源库的采购工作，改善本图书馆的工作方法，保证图书馆工作科学化、数据化;图书馆要与时俱进，结合信息化时代的要求，充分认识电子化时代的需求，进一步压缩纸质图书的采购比例，把有限的采购资金用到电子文献资源的采购上，丰富电子文献资源的电子资源。积极协调学校行政管理部门、财务门部，开发、完善学校局域网建设，保证馆外使用电子文献资源库的网络环境高质量建设。加强局域网账号管理，及时收回、注销学生登录账号，从制度上避免校处人员使用或蹭用图书馆电子文献资源库;进一步提升学生的素养，改变学生的阅读习惯，使其充分认识到电子文献资源库的权威性、全面性。通过学生素养的提升，养成良好的阅读习惯，从而提升电子文献资源库的使用率。

参考文献

[1]张晓慧.高职院校图书馆电子资源利用现状思考[J].电脑知识与技术，2020，v.16（12）：22-24.

[2]王玘珺.提升高校图书馆电子资源利用率的措施探讨[J].传播力研究，2020，v.4;No.107（23）：202-203.

[3]全濤.高校图书馆电子资源利用现状及对策[J].信息记录材料，2020，v.21（02）：57-58.

[4]陈剑光.民办高校图书馆的现状与思考[J].图书馆建设2001（5）：26-27.