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学校例会应成为教师的期待

时间:2024-05-07

庄雪丽

学校例会是学校管理中必不可少的常规环节,但现实中,大多数教师都不情愿参加例会,开会要么低声细语、昏昏欲睡,要么玩玩手机、看看杂志。我们应利用好这个阵地,提高会议质量,让与会教师有收获,最大限度地发挥例会在学校管理中的作用。

一、认清例会存在的问题

1.提高思想认识

有些学校领导自身对召开例会的意义认识不到位,认为日常事务性工作可以通过微信群进行传达,没有必要占用教师的时间。其实,领导们并没有认识到学校召开例会的重要性和目的性,没有意识到除了部署学校工作外,例会还是学校宣传政策、交流信息、沟通思想、凝心聚力的重要阵地。

2.增强创新意识

要改变领导讲、教师听的固化例会模式,在会议主题明确、会风严肃的前提下,可以让广大教师唱主角,让他们参与议题选择、会议记录、议程把握等环节,以此提高他们的参与热情。

二、发挥例会的最大效应

1.建立例会制度

首先,要出台学校例会制度,对教师提出严格的参会要求,特别是行政班子首先要起表率作用,要提前做好部门间的工作协调,要提前到位参加例会。對因故未按时参加会议的教师,会后要作个别谈话,通报会议精神,若有无故不参加会议的,视情况给予批评教育或必要的警诫,并列入缺勤考核,记入期末绩效量化考评中。

2.突出例会主题

每次学校例会都要做到精心组织,尤其是会议内容多、会议时间长时,更要做到会议主题突出,确保会议效果。因此,可以选择特殊时间段召开学期初工作会、学期末工作会等;可以根据工作重点,召开迎检工作会、安全工作会等;可以根据专业学习,召开诗词朗诵会、专题培训会等;可以根据教师业余情趣,召开保健知识讲座、插花艺术教学、才艺展示会……

3.创新例会模式

从教师的立场出发,创新例会模式,充分发挥其“激活内驱、催生思想、凝聚团队”的功能。

(1)创设良好的会场氛围。会前可播放柔美的音乐,听一听,放松心情;可播颈椎操视频,动一动,锻炼身体;可摆放笔纸,写一写,练练基本功……让先到位的老师有事做。

(2)建立弹性的会议程序。根据会议的不同主题,相应增减会议环节,以保证例会时间不被延长。事先做好会议内容的安排,做到“可开的可不开的不开”,以保证不增加会议次数,让教师安心参会。

(3)改变单一的会议形式。大胆创新“考勤—工作讲评—工作安排—领导总结发言”式的固化的会议流程,让例会变成教师的“百家讲坛”,谈自己的成长经历、所思所得,朗读自己喜欢的文章,交流自己的读书心得……

(4)加强教师的互动参与。充分调动教师的积极性、主动性,因为每个人都有一种被需要和被关注的心理需求。比如,“微讲堂”,让参加县市级以上培训的老师回来后,面向全体教师进行二次培训,进行分享与交流……这样一来,学校例会成为老师们锻炼自我、展示自我的平台,校长则成为了最忠实的听众。

总之,内容丰富、形式多样、短时而又高效的学校例会将成为老师们的“精神大餐”与欢乐的期待。

[责任编辑:白文军]

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