时间:2024-05-07
宋常青
(烟台开发区京方家置业有限公司,山东 烟台 264006)
房地产开发企业以房地产为主营业务,在经营过程中,内容复杂,工程建设周期长,受政策影响大,在业务开展中存在大量的不确定因素,增加了企业管理的风险。而业财融合是实现现代企业管理的重要手段,在业财融合的过程中,只有对企业自身进行科学的分析,并找出问题的根源所在,才能够提供具体的解决策略。因此,改善业财融合局面,使企业获得长远的发展,是企业发展的必然要求。
2016年,财政部曾经专门针对业财融合出台了一系列规定,明确指出,单位要充分重视业务流程,充分利用会计工具,从而形成对业务和财务的有效融合,及时为企业制定决策提供科学合理的建议。对于房地产企业的财务管理人员来说,只有充分了解企业业务开发销售的全过程和关键节点,才能将业务和财务有机融合,为企业的成本控制提供有价值的建议,从而发挥财务部门的职能,真正实现从核算型财务向管理型财务的转变。房地产行业属于高危行业,虽然在过去也有过一段蓬勃发展的岁月,但是近年来国家颁布了一系列法律法规用来限制房价的攀升,导致整个行业面临着较大的风险,企业管理者需要重新配置整合企业的各项资源,才可以制定出符合企业未来发展的规划,而实行业财融合可以使数据更加符合实际业务状况,使数据更加科学、合理,便于从数据中发现企业存在的问题,增强决策的科学性、合理性,从而推动企业的可持续发展。具体来说,实行业财融合,能够帮助房地产企业实行精细化的管理,各部门可共享财务数据、业务数据,能够整合各部门的反馈信息,将这些信息变为共享数据,企业可基于此进行精细化管理,重新梳理业务的流程,引导企业制定科学的决策。实行业财融合也可帮助企业更好地防范和监督风险,在企业发展过程中,防范和控制风险非常重要,在业财融合中,财务部门能监督业务部门的各个环节,落实风险防范工作,以便及时发现其中的问题,采取有效的措施解决,增强风险防范的效果,让企业实现健康、可持续的发展。实行业财融合还可以实现房地产企业价值最大化,动态分析财务数据,评估经营中的风险,监督各项执行方案,实现全过程的融合。
财务部门也是企业的管理部门,财务管理人员通过专业的操作、严格的流程对企业各项经济活动进行管理,并通过严密的分析制定了一系列财务制度来检验预算管理的效果。财务部门的使命就是在预算的制约下,最大限度地控制企业的生产成本,从而达到企业利益最大化。但是业务部门与财务部门的目标存在一定的差异,业务部门的工作目标以业务为主,比如为企业开发新的项目,促成企业之间的合作交流,不断扩大业务范围,从而促进地产企业的长久发展,获得最大的利润。而财务部门的使命是对业务部门的业务完成情况进行考核,因此,有的业务部门工作人员为了完成任务,给出的数据和实际偏差较大,从而严重影响了财务管理的效果,导致财务与业务背道而驰,究其原因,就是业务部门与财务部门各自独立发展,没有统一的目标作为指导。
目前在房地产企业的运营中,业务部门与财务部门是相互独立的两个部门,在互不干扰的情况下实现对各自业务的管理,这在一定程度上能够促进各自部门管理目标的落实,但是不利于企业内部信息的生成和传递,尤其在信息化管理的背景之下,业务部门与财务部门管理相脱节的情况已经严重阻碍了企业的发展。例如,在平时的业务开展过程中,常常出现财务管理缺位的现象,这就很容易导致业务运行缺乏有力的监督与控制。在绩效目标的影响之下,业务部门与财务部门的矛盾越来越难以调和,不仅影响了两个部门之间的配合与合作,更影响了部门之间信息的准确性,导致业务与财务管理相脱节,严重阻碍了业财融合的步伐。
信息化背景下,业财融合的条件更加充分,房地产企业可以对业务和财务两个部门的历年数据进行分析整合,形成大数据模型,为企业的发展提供有力的数据保障。但是目前房地产企业在信息化构建方面仍然存在诸多的问题。例如,企业的信息化不够健全、信息化软件设备不够完善、信息交流不够畅通,从而增加了企业部门之间的信息沟通成本,同时导致企业的信息化程度严重不足,信息安全管理存在诸多隐患,增加了业财融合的风险,严重影响了企业的运行效率,这一切的后果都是企业的信息化建设落后造成的。
随着房地产企业业财融合的推进,对财务人员的管理也提出了越来越高的要求。与传统的会计人员不同,管理会计需要能够从企业整体战略的角度出发,为企业未来的发展提供专业技术上的支持,而在这一过程当中,必定会对业务部门的工作造成一定的影响。但是在目前的人力资源管理中,管理会计人员在财务部门所占的比重相对较低,企业平时在工作中对管理会计人员不够重视,也没有专业的管理会计人员培养体系,因此企业缺乏专业的管理会计人员。房地产企业在开展业务过程中,更多依靠传统的会计人员对企业财务活动进行控制和管理,从而严重阻碍了业财融合的发展脚步[1]。
在房地产企业的业财融合中,财务部门和业务部门有效的沟通、交流是必不可少的,沟通效果对业财工作的整体质量有重要影响。但当前许多房地产企业并没有实现这一目标,业务部门和财务部门的员工较少沟通,受多种因素的影响,两个部门抱有各自为政的思想,存在沟通不畅、难以沟通的现象。两个部门在融合时,一般会先考虑自身利益,然后才会考虑企业利益,办公过程中很难融合到一起,两个部门之间没有明确的职责范围,其沟通交流会受到限制,而这会对业财融合产生影响。
当前房地产企业并没有加强信息建设,这导致财务人员在工作中会注重记账和财务核算,在业财融合中并没有投入大量的时间、精力,缺少对其的重视,这会在一定程度上增加业财融合的难度。业财融合对财务人员的能力要求很高,财务人员要掌握管理会计方面的能力,但在实际工作中,财务人员无法积极地融入其中,不重视提升自身的能力,不能深入业务一线,这会影响业财融合的实效。另外,分析房地产企业业财融合的实际情况可知,财务人员没有参与到项目招标和项目可行性的分析中,在造价成本预算方面的参与度也不足,没能有效掌握关键数据,这也会对业财融合产生影响。
首先,实现业务部门和财务部门的有效融合是房地产企业改革的关键所在,而要想打破这两者之间的鸿沟,管理者需要改变思想,积极制定企业的未来发展规划,以确保两者之间的高度统一。在制定发展规划的过程中,应该从提高企业核心竞争力的角度出发,分析业财融合的重要性。其次,随着当前经济的发展,房地产企业处于不断发展的态势,房地产面临的市场竞争也越来越激烈,资本的进入为房地产业务的开发创造了良好的经济条件,同时增加了企业的现金流。企业的一切活动也都应该围绕企业的主营业务开展,科学合理地规划业务流程,充分发挥财务管理的作用,积极引导促使两个部门达成一致目标,创造一个良好的业财融合环境。再次,确保制定的战略规划科学可行,在业财融合的过程当中,两者的矛盾不会消失,企业管理者在战略目标的建设中,应该细化业务与财务的管理目标,促使各部门之间高效运行,促进财务部门与业务部门的有效融合[2]。最后,还要建立责任管理制度,根据企业的战略规划把目标落实到个人,目的在于理顺业财融合流程,从而促进房地产企业目标的有效落实。
要促进业财更快融合,就要对财务部门和业务部门进行统一管理。房地产企业应该完善内部沟通机制,充分加强两个部门之间的信息交流,制定一系列的规章制度,对两个部门的日常工作进行严格的约束。财务部门必须深入业务部门内部,及时掌握业务部门活动中具体的资金使用状况,而业务部门也要积极主动地把自己日常经营活动中的财务状况反映给财务部门,便于财务部门掌握和监控各部门的资金使用情况,同时也要对企业的业务人员和财务人员工作行为进行监控,发现问题及时上报,及时解决,解决不了的开会讨论并总结落实。此外,企业要统一业务部门与财务部门的管理目标,财务部门要提高成本控制能力,业务部门要努力开拓市场,提高自己的业务能力,虽然目标不同,但最终的效果都是一样的,都是为了企业的发展[3]。因此,企业应该统一两者的目标,分析两个部门的具体工作,同时将部门目标的完成状况与部门的绩效挂钩,以此提高两个部门员工的工作积极性。
随着互联网的发展,信息化和智能化大数据变得越来越普遍,也逐渐影响到了财务领域,为此财务管理变革成为必然趋势。财务人员的工作不再局限于简单的记账,全面提高财务管理的信息化水平迫在眉睫,要从企业利益最大化的角度出发,通过价值激励提高财务工作的广度和深度,为企业的正确决策提供有力的数据支持。同时房地产企业在开发项目的过程中,往往存在多个项目一起开发的情况,因此,充分利用财务的信息化软件是房地产改革的必然选择。对于水平较高的房地产开发企业,将财务系统搭载在业务支撑系统上构建ERP系统,可以实现两个部门人员的分工协作,从而实现协调发展的目的。因此,要加强信息化建设,使业务部门和财务部门真正融合在一起,共同助力企业发展。
管理会计实现了对传统财务工作范围的突破,构建了企业发展新模式。对管理会计进行全方位培养,是实现业财融合的必要条件。首先,对管理会计进行思维上的培养,使管理会计树立全局观念,使用财会工具也要从企业整体的经营效益出发,站在全局高度促进日常工作规范化、合理化。其次,要提升会计人员的专业素质,摒弃传统陈旧的知识结构,加强对专业知识的学习,立足于企业发展实际,制定科学合理的工作流程,从而全面提高财务管理水平。最后,还要对从业人员的道德素养进行考察和培养,积极调整财务人员的管理思路,增强其职业道德感,打造专业的人才队伍,有效推动业财融合进一步发展。
房地产企业要意识到当前业务部门和财务部门缺少沟通,要采取一定措施解决这一问题,可从以下两方面入手。第一,要抓住业财融合的重点,做好合同管理结算、工程预算方面的工作,并将它们放在重要的位置。财务人员要了解自身工作的职责,有效分析工料,对各类资源的消耗量要有清晰的认知,将它应用于成本控制工作,以此完成财务管理,增强财务管理的科学性。同时,财务人员还要将必要的数据及时传输给业务部门,以便业务部门参考这些数据科学地开展工作。第二,对于业务部门来说,要实现业财的深度融合,需要制定科学的预算,将相关任务落实到个人,接受财务人员的监督,与财务人员积极沟通,在提升工程质量的同时,要控制好成本,更好地推进业财融合。
地产企业的财务人员要做好业财融合工作,需要提升自身的专业能力和素质,能根据发展需求转为管理会计,同时也要积极参与到项目开发、采购等环节中。如房地产企业在购买原材料时,要让业务部门参与其中,了解当前原材料在市场中的价格,了解供应商的情况,让采购人员买到优质的原材料。财务人员也可参与到房地产开发项目中,做好资金预算工作,有效控制项目成本。财务人员也可在房地产企业的各个环节中获取全面、准确的财务数据,以便根据企业的实际发展情况制定相应的策略促进经济的发展。
房地产企业财务人员不仅仅需要掌握扎实的财税知识,更要深入企业的具体业务中,了解开发业务全流程,找到可以实施财务管理、财务分析、财务监督的节点,运用专业财务管理手段,使财务管理与业务关键节点更好地融合。相信随着财务部门业财融合能力的增强,财务部门职能可以由事后核算转变为事前、事中控制,为企业创造更大的价值,财务人员的管理价值也必将得到充分体现。
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