信息化背景下财务管理变革与发展趋势探究

楼飞英

（浙江笨鸟科技有限公司，浙江 杭州 310000）

一、引言

随着时代的发展，财务管理在企业中的地位越来越重要。随着互联网技术的飞速发展，企业财务管理面临着信息时代的挑战。企业的财务管理水平会影响企业战略目标的实现，对企业未来的发展影响巨大。同时，随着我国信息技术的不断发展，企业在社会上的地位逐渐提高。为了适应经济全球化的发展，企业财务管理模式必须与时俱进。信息技术为企业管理活动提供了新思路，开拓了新的管理渠道，完善了企业实现经营目标的手段和方法。企业在完善财务制度时应根据自身实际发展改革，从而打破传统的财务管理模式。财务管理信息化已成为必然趋势。企业的稳定和发展与企业的财务管理密切相关。

企业应在信息化的背景下重新梳理财务管理工作的全过程，对财务管理架构进行完善，加快企业财务管理信息化建设，为企业管理者提供可靠的财务数据。我国信息化快速发展，企业实施大规模信息化战略。在企业财务管理方面，领导者要积极推进财务管理模式与信息技术的有机结合。新时代，信息技术被广泛应用于各个行业。企业应不断改革和创新财务管理，以适应新的发展环境和需要。大数据时代的财务管理既是机遇，也是艰巨的任务。

二、企业财务管理面临的挑战

（一）企业财务架构不健全，内控体系不完善

当前，一些企业财务部门的设立缺乏科学性，岗位职责不够明晰，导致管理效率低下，具体体现在四个方面。第一，部门之间和员工之间的权责范围划分不明确，给企业内部控制体系建设造成一定的障碍。在实际经营过程中，企业管理层对财务部门授权不充分，导致财务人员无法有效开展内部控制相关工作。第二，在一些企业的扁平化管理当中，往往对管理层授权过多，从而对财务部门的内部控制工作横加干涉。第三，很多企业并没有设立审计委员会等独立的审计机构，导致企业财务内部控制存在监管漏洞。第四，一些企业管理层人员只对财务管理工作作出整体布局，没有深入实际的财务管理工作当中，导致制定的战略目标不切实际，影响企业的长期运营发展。

（二）财务管理信息化程度低

一些企业财务管理信息化程度不高，部分企业在信息化的过程中缺乏大数据的支撑，信息技术不能完全应用于财务管理的实际工作中，不能充分发挥其实际效用。企业信息化建设的不健全也会影响企业信息的传递，导致部门之间信息沟通不畅，尤其是影响财务部门收集其他部门的相关财务信息和相关数据，严重降低了企业财务工作的效率，增加了内部管理的成本损耗。同时，一方面，一些企业的信息化软件和硬件设施过于老旧，运行速度过慢，不能适应当前高效快速的工作节奏，影响企业的经营效益。另一方面，信息时代的财务管理不仅要有财务管理信息平台，还要有专业的计算机信息技术人才。然而，很多企业没有建立独立的信息化部门，缺乏相应的财务管理信息化人才，这严重阻碍了企业的信息化建设［1］。

（三）较为落后的财务管理理念

信息化的发展不仅给企业带来机遇，也给企业带来挑战。信息技术和互联网的迅速发展使我们的生活更加轻松，与此同时，人们的信息也没有足够的安全性。同时，许多虚假信息无法验证，企业在决策时可能受到虚假数据的影响，这会对企业的发展产生不利影响。

企业的销售、生产等一般比较集中，且大多以人们的兴趣爱好为导向。同时企业财务管理被企业管理者忽视，从而导致企业财务管理理念严重滞后。但目前，传统的经营理念已经严重影响了企业的进一步发展。

三、信息化背景下财务管理变革

（一）有效提升企业财务管理工作效率

现代信息技术使企业实施管理活动时，不再受时间和空间限制，通过远程操作，企业财务人员可以对跨区域的项目、下属分公司等进行财务工作上的管理和监督，不再需要财务人员频繁出差，为财务工作者提供了极大的便利，也降低了企业实施财务管理的成本。与此同时，信息技术被广泛应用于企业财务管理工作中，企业开展财务处理、财务审核以及税收管理等管理工作时，获取相关财务信息的时间更短、流程更简洁，与其他部门的沟通更顺畅，大大提升了财务管理的效率，更全面地反映出企业的经营状况。

（二）增加企业财务管理透明度

随着信息时代的来临，互联网技术实现了飞跃，大数据技术和物联网平台以及云计算等前沿科技逐渐被企业用于财务管理和经营决策中，信息化的财务管理已全面进入实际应用阶段。我国企业财务部门的财务软件系统从用友、金蝶系统，再到更为国际化的ORACEL系统等，它们见证了财务管理部门信息平台的蜕变。目前，企业内部应用的财务管理软件主要被企业用于会计核算、生成报表、核算各业务板块的销售利润等等。

财务信息化软件的应用不仅帮助企业提升了财务工作效率，还提升了财务管理的质量。财务软件的审核系统有效避免了错账、漏账的发生，数据核算更加准确，进而为企业管理者提供有助于管理、决策的重要财务数据。除此以外，信息技术的进步也加强了企业和外部金融机构的沟通和合作。例如，企业进行资金结算时，能通过银企直联等网络通道，实现资金收付和各项经济业务结算的快速处理，提高资金周转率，有效降低企业的管理成本和时间成本。企业通过信息技术平台，可以随时获取企业财务管理相关资讯，并对财务管理流程中的重要节点进行线上监督，对不合理的财务处理行为能及时进行线上举报，增加了企业财务管理工作的透明度。

（三）提高经济效益，加强企业内控

企业实行财务管理信息化能有效提升企业的经济效益，加强企业对各个部门的内部控制管理。建设科学的财务管理信息化平台，能对日常管理工作中重复、效率低下的财务工作进行有效整合，特别是财务工作中比较基础性的工作，能更有效地提升处理财务管理相关工作和业务工作的效率和质量，从而也能降低企业的人工成本。此外，信息化的财务系统能对企业各项成本支出和资源使用进行合理的规划，减少企业资源浪费，实现企业资源的优化配置。

与此同时，信息化的财务管理系统能对财务工作的各个环节进行更加严密的监督和控制，能及时发现各个环节出现的财务漏洞，加强对财务管理人员的约束和控制。数据的自动化运算规避了企业管理人员夸大利润、挪用公款的贪腐行为，保护了企业资产的安全。在有效防止企业内部人员经济犯罪的同时，也维护了企业管理的客观公正。总之，信息化的财务管理是对财务工作的统一管理和完善，能让管理者及时获取更清晰明了的财务数据、报告，从而强化企业的内部控制，为企业的长远发展提供保障［2］。

（四）财务管理信息化是机遇

信息技术的应用可以让员工第一时间得到准确的信息，而且通过这些信息，领导者可以及时发现其中潜在的危险，然后快速制定相关的解决方法。企业解决了财务管理中的问题，不仅增加了企业的业务数量，而且员工的工作效率和积极性也逐渐提高。企业管理者在决策时，应当根据财务部门提供的财务报表等相关资料作出决策。在传统管理方法的影响下，很多信息都是人工处理的，处理的过程往往依赖外部因素或员工自身的工作能力，而且信息收集的效率和质量都不理想，这严重阻碍了企业的发展。

财务管理信息化的实现有效提升了企业的市场竞争力，财务工作人员利用电脑开展工作，不仅能大大减少差错，而且能加快信息传播速度，使企业管理者能够随时了解企业的财务状况，并根据相关信息制定内部控制制度，从而消除企业发展过程中的财务风险。在传统的财务管理中，财务制度与管理规范之间存在许多不一致之处，如财务资源分配不均、账目不正确等，这无疑会给工作人员的工作带来严重阻碍。财务管理信息系统的开发改变了这个局面，实现了会计制度与管理规范的统一，实现了财务资源的统一配置以及员工职责的明确。

（五）投资利用渠道的多样化

企业的发展依赖利润的多少，企业投资的绝大多数是资产、债券和股票。市场需求会影响企业的大部分投资，也会影响企业的投资方向。信息化时代的到来，使企业能够获得大量市场信息和业务信息。企业可以从不同行业的供应商处获得信息，然后根据企业实际情况确定投资方向，并进行适当的市场调研，进而明确投资项目。

四、信息化背景下财务管理变革的方向与发展趋势

（一）会计集中模式逐渐转变为财务共享模式

长期以来，我国企业在财务工作中都采取会计集中核算模式，企业所有会计工作都集中到财务部门进行核算，各个部门的财务信息最终都会汇总到财务报表中。企业管理者仅仅根据财务报表查看和了解企业财务情况，所以财务报表的准确性成为关键。但从实际效果看，传统的会计集中模式并不能充分展示企业实际的财务状况，财务信息真实性无法保证。因而在信息技术不断完善之后，出现了全新的财务共享模式。在财务共享模式下，与企业决策相关性低的、工作量大的、重复度较高的会计核算工作可被集中起来统一处理。企业强大的信息系统支撑着财务服务共享中心，企业远程财务流程的建立需要强大的网络系统和企业信息系统作为平台。信息技术的快速发展，尤其是ERP系统的出现，大力推动了财务服务共享理念在企业中的实际应用。企业运用ERP系统及其他信息技术，促使财务共享中心模式可以跨越地理限制，为企业财务管理工作提供反应迅速、高效便捷的服务。

（二）提高财务人员的信息化能力

财务共享平台的建立，需要财务人员熟练地掌握信息化系统的操作技能。传统的会计电算化，对于会计工作人员来说已经驾轻就熟，但对与时俱进的财务信息化系统以及各类在财务共享中心中互相关联的其他系统，都需要掌握其操作技能和运行的逻辑，这使财务人员的工作从以前单独的操作上升到更高层次的系统合作，对财务人员的工作能力提出了更高的要求，因而需要财务人员加强对企业相关规章制度、组织结构、业务产品、操作系统的了解，以及熟练掌握计算机技术、信息技术的相关知识。

（三）提升收集和把控关键财务信息的能力

企业应提升收集和把控关键财务信息的能力。首先，建立企业财务管理信息库，对核心业务的财务信息应分门别类地整理好，并在财务管理信息库归集和储存，定期对财务信息系统进行检测，防止信息库系统出现故障，导致财务信息丢失。同时，储存的信息工具也要持续维护，不断更新迭代，企业在存储数据时，要特别注意做好数据备份。其次，企业财务管理人员应提高自身判断关键财务数据的能力，能科学使用财务信息软件对财务数据进行分析和处理。提高自身搜集财务信息数据的能力，有针对性地收集对财务管理工作有实际效用的信息，为企业的管理层提供有效的经济数据，从而提升企业财务管理信息化程度和运营效率。

（四）加强企业信息风险管控

信息化背景下，规避经营风险是企业财务管理的重要环节，是提升企业竞争力的关键，也是财务管理的重要目标。当前，企业依然面临着各种各样的财务风险。企业对财务风险的预测与管控会直接影响到财务管理效果，所以应加强企业财务信息的风险管控。企业可以以信息化为基础建立财务风险预警系统，比如对库存设立最低预警库存量、对应收账款等往来账务设立长期风险预警等，总之对企业经营管理活动中潜在的风险进行实时监控。向管理者反映企业经营活动中产生的各项财务问题，及时管控财务漏洞。预警系统依赖对企业信息全面且精确的搜集，包括财务报表、经营计划、预算机制及相关财务资料，企业财务管理部门应充分利用数学模型发现企业潜在的财务风险，并通过财务管理手段有效化解［3］。

五、结语

为企业发展提供稳定的信息化管理环境，不断降低企业财务管理成本，提升操作效率，发挥企业内部控制优势，为企业发展建立便捷的渠道。信息化的发展提供了新的就业机会。传统的企业发展模式不能及时适应新时代的发展理念，而且传统企业发展中的弊端已经影响到企业的发展。在信息化时代，企业财务管理也面临着新的挑战。完善的财务管理系统是企业的重要组成部分，可以深入分析各种数据，所以企业必须建立健全财务管理信息系统。企业要加大对财务管理信息化建设的投入力度，积极探索先进的管理理念和模式，从而提高财务管理工作的效率和质量，提高企业在市场上的竞争力。