时间:2024-05-07
董营营,宗清华,王殿钧,杨杰
(山东高速四川产业运营公司,四川 乐山 614000)
高速公路运营企业的主要收入来源是通行费收入,而通行费收入由政府批准的收费标准和影响经济发展的车流量决定,二者均为不可控因素。但随着高速公路运营的年限增加,维修保养成本逐年增加,运营管理成本占总成本的比重不断加大,运用科学合理的方式降本增效,提升高速公路运营企业的经济效益迫在眉睫。现有的关于对高速公路运营企业降本增效途径的研究,大多集中在理论层面,具体的案例分析较少,参考价值不高。因此,文章以山东高速四川产业运营公司为例,重点研究高速公路运营企业实现降本增效的各种途径及应用成果,为促进其健康、稳定、可持续发展提供参考。
高速公路运营企业的运营成本由不可控成本和可控成本两部分构成,其中不可控成本包括折旧与摊销、税费和财务费用,可控成本包括人工成本和其他运营成本。由于不可控成本调控空间较小,因此可控成本成为降本增效的关键点。山东高速四川产业运营公司(以下简称“运营公司”)的带息负债主要为项目贷款,在当前融资环境下,利率成本的下降空间有限且为阶段性措施,因此财务费用支出较高。人工成本相对稳定,但员工不重视降本增效或认为与己无关,工作积极性、工作效率得不到有效提升。其他可控成本为日常收费、养护、机电维护等管养成本,虽然比财务费用和人工成本的绝对金额小,但随着运营年限和物价水平的上涨,也成为成本管理的重点。
降本增效应从优化控制环境方面出发,大力宣传降本增效的重要性。上到运营公司管理层,下到每一个员工,都能认识到降本增效的必要性,明确自身定位,激发主观能动性,提升工作效率。只有扎实降本增效的环境基础,将降本增效的理念灌输给每一个员工,企业降本增效的举措才能顺利长远地开展。
大部分高速公路运营企业是按月通报生产经营指标进度情况,不利于各阶层管理人员实时掌控信息和全过程管理生产经营情况。同时,由于高速公路运营企业的费用支出项目繁多,容易出现项目费用超支、资金使用浪费等情况,不利于预算管理控制[1]。实现降本增效,需要采取有效的成本费用控制措施,提高资源利用率、优化内部控制、强化预算管理。运营公司实施全面预算管理时,要以资金计划为抓手,将年度预算按月分解控制,并结合财务共享平台,自行开发设计预算执行报表管理系统,运营公司、各部室、收费站能实时查询预算指标执行情况,实现生产经营指标在时间与空间上的双线控制。
提升高速公路运营企业资源利用率是降本增效的重要目标。首先,高速公路运营企业职工众多,内部机构设置冗杂、重复,人力资源浪费严重,急需精简机构,提升人力资源利用率。其次,高速公路运营企业在资产管理上缺乏完善的制度和执行标准,导致部分资产闲置,甚至出现资产流失的现象。最后,高速公路运营企业的资金管理能力有待增强,在运营期间普遍面临还本付息的压力和支付工程款等资金压力,此环节需要严格把控还贷进度,提高资金使用与支付计划的适配度,提升资金利用率[2]。因此,优化内部控制,完善组织架构、人力资源、资产管理等制度政策,优化企业资源配置,实时监督和评价各项控制的实施情况,是降本增效的重要手段。
为降低成本,提升公司经济效益,运营公司各部室积极采取措施,初步建立常态化降本增效机制。
一是整合机关机构设置。将原有的9个机关部室优化整合为7个部室,明晰各部室职能职责,编制覆盖机关全员的岗位责任书,打造精简高效的运行体系,提高执行效能。二是优化基层人员配置。实施收费站系统性改革,进一步优化组织设置和人员配置,取消票据岗,优化电工配置。三是实施片区化管理模式。积极开展收费片区化管理,设立4个收费片区,制定公司、片区、收费站三级考核管理措施,促进片区内资源共享、人员共管、业务共促,进一步提升收费管理水平。
一是以全面预算为核心,以降本增效为抓手,践行“质量山高”治企兴企理念。通过用友预算前置和自行开发预算执行管理系统,实现生产经营指标时间与空间上的双线控制。二是实行收费站电费精细化管理,安装智能电表分别管控收费站生产和生活用电,严格控制生活用电电费。三是积极推行商业承兑汇票和银行承兑汇票,降低资金占用率和融资需求,从而降低财务费用。四是在公司范围内征集降本增效的有效举措,印发降本增效活动方案,并建立降本增效工作案例库,宣传推广有效方案,形成常态化机制。五是实施收费站食堂管理改革方案,将自主做餐模式更改为发放补贴或就近搭伙做饭模式,不仅能节约人工成本和电费,而且能减少食品安全隐患。六是每月进行生产经营调度,从11月中旬开始,每周发布生产经营调度单,确保按进度完成生产经营指标。七是搭建乐宜乐自公司资金平衡模型,对比分析每月资金计划和执行情况,及时预判资金需求与资金支付情况,监督管理公司资金,充分提升资金使用效率。八是印发《运营公司成本管理考核办法》,统计分析每年可控成本的完成情况,并根据考核办法进行相应的奖惩,激励各部室开展有效的成本管理。
一是盘活闲置资产,形成闲置淘汰设备再利用的常态化管理机制,按照“一地一策”原则综合开发利用闲置或低效土地。二是强化堵漏增收,完善通行费稽核管理流程,利用部(省)级稽核平台追缴通行费。三是大力发展路衍产业,深化“高速公路资源+N”模式,进一步丰富服务区充电站、LNG等经营业态,打造特色服务区。四是通过多维营销模式全面提升广告牌出租率,印发《广告位租赁业务全员营销方案》,发动全体员工推荐客户到公司咨询广告位,充分调动公司全体员工的积极性,深层次挖掘广告位投放客户,有效推动乐宜、乐自(含绕城)高速公路沿线广告位租赁生产经营工作的开展。五是抢抓通信基础设施建设机遇,适时推进高速公路通信管道共享及5G基站建设工作。六是加强与地方政府、企业合作,逐步建立协同发展机制,共同开发、承建公司路段的项目改造、枢纽互通建设等项目。
一是建立健全资产管理制度,最大限度发挥国有资产效益,先后修订印发《固定资产管理办法》和《无形资产管理办法》。二是上线欣码资产管理系统,实现固定资产、低值易耗品、备品备件、机电设备资产等一物一码,推进资产领用、借用、维修等系统化、精细化、智能化管理。三是做好设备预防性巡查保养,及时发现处理隐患,减少故障频率;分析故障设备类型点位,加强对代维单位的考核,优化人员驻点,使维修人员40分钟内可到达现场,120分钟内可修复,提升故障修复效率,缩短站口封闭时间。四是提前谋划,最大限度发挥资产效能。与清障救援外协单位共同使用维修保养费用高的5台清障救援设备,维修费、保养费、燃料费、年检费、保险费等费用由外协单位承担,每年预计节约车辆使用费用19.17万元。五是制定《应收账款管理办法》,建立应收账款台账机制,定期梳理逾期应收账款,对相关业务部门进行通报并发送催收单,实行应收尽收的管理方法。
通过实施“三新三改革”方式,建立新的管理组织架构,统筹开展票据员岗位、电工岗位、食堂管理改革,实现收费片区化管理“资源共享、人员共管、业务共促”的目标。2021年收费员人数相比去年减少25人,年节约人工成本约195.5万元。
一是强化“一路三方”联勤联动机制,通过省高管局2021年高速公路车辆通行费欠费追缴专项行动,积极开展现场追缴通行费工作。2021年收费现场累计增收129笔,增收金额18.94万元。二是制定精准补贴和差异化收费引车上路等方案,联合中油(四川)能源公司开展引车上路宣传活动,服务重点客户,累计增收84.96万元。三是协调仁沐新岷江大桥,由半幅施工转入全封闭施工,吸引车辆绕行犍为南收费站,2021年3月至4月乐宜高速通行费收入增加611万元。四是主动协调地方交通局,吸引沙湾、峨边方向车辆绕行乐宜、乐自高速,2021年7月至10月施工期间通行费收入累计增加419万元。
工作中,重点围绕闲置土地、机电、房屋等资产,采取有效措施。盘活闲置机电设备,创收56万元;出租犍为南养护工区和运营公司办公楼闲置房屋,每年创收48.4万元;出租养护机械设备,创收25万元;通过处置废旧护栏板、闲置计重秤台、收费岗亭利旧回收创收66万余元;在立柱广告牌架设4G补点通信基站,每年创收1.05万元;闲置土地出租每年可增收近42.46万元,4年合约期内合计增收近154.03万元。
一是基于保养费用包干的管理模式,针对路容路貌整治等养护薄弱环节,逐条修订完善日常小修保养的管理考核标准,提升考核标准的可操作性和约束引导力,处理保养各环节不到位情况,累计扣款76.16万元,降低了养护管理成本。二是通过加强与交警、执法等部门的沟通,研究制定适合各专项工程的施工方案。对路面养护专项工程实施多点开花、流水作业的同步施工方案,大大加快施工进度,原计划40天的工期,15天全部完工。既保证了养护工程的施工质量,又有利于施工单位加大对设备和人力的投入,形成有效连续工作面,大大降低施工期间的安全布控风险和交通组织压力,从而增加工程效益。三是全面推广养护“微创新”和“四新技术”,提升了预防性养护施工效率,缩短了施工占道时间,降低了占道施工成本和安全风险。相较于传统罩面施工,节约了材料,加快了施工进度,增加了工程效益。
一是提供涉路施工审批前置服务。四川省内涉路施工手续复杂、标准繁多,公司利用专业优势和人脉资源,为涉路施工单位在制定施工方案、交通保障方案时提供合理化建议等审批前置服务,保障审批通过率,与相关地方单位建立了良好的合作关系,2021年累计为公司创收近300万元。二是收取跨线施工用地补偿费用。严格按照川发改涉路文件规定,制定并严格执行涉路施工费用收取流程、费用种类和收取标准。2020年全年共收取涉路施工费用1 468万元,2021年上半年按照每亩15万元收取乐西高速占地补偿费1461.47万元,在增收的同时实现了资产增值和变现。三是加强政企合作,与井研宣传部通过非招标项目、非公开采购方式,出租乐自高速井研段10座广告牌,租期1年,增收17万元。四是主动对接广告合作商,打破传统广告媒介,与程鹭文化合作开发五通桥、大佛收费站岗亭及投放站顶灯箱广告,每年创收10.21万元。五是抢抓客户年底短期批量宣传契机,批量租赁乐宜、乐自高速25座单立柱广告牌,增收约8万元。六是将高速服务区餐厅、超市经营权承包给经营单位,预计可每年收入321.95万元。
通过实施商业承兑汇票5 318.8万元,按照综合利率4.42%预计可节约财务费用117.55万元;通过与工商银行、中国银行签订免费上门收款协议,可节约成本300万元;配合四川公司完成了乐自公司56.86亿元贷款LPR转换,预计节约财务费用2 116万元,乐宜39.04亿元贷款LPR转换,预计节约财务费用993.3万元;配合四川公司成功发行19亿元保险类永续债权计划,其中预计每年可节约乐自公司3.48亿元的保险类债权财务费用400.8万元;2021年运营公司行政管理成本较2020年同期减少59万元,同比减少26%。
降本增效是企业经营管理永恒的主题,同样对于高速公路运营企业来讲,在想方设法增加通行费收入的同时,必须将运营成本控制到相同重要的位置,开源节流、降本增效,才能更好地提高企业经济效益。文章以山东高速四川产业运营公司为例,探索公司为实现降本增效的各种途径及其成效,为同行企业提供参考,但运营公司在降本增效的过程中仍存在很多不足,在未来的发展中还需注重并加强探索降本增效的新方法、新途径,为公司的可持续发展打下坚实的基础。
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