美国展览风向趋紧

王　沛

在本刊发布的“2009世界商展100强排行榜”中，美国有拉斯维加斯工程机械展、美国电子消费类电子展、美国国际建材展、芝加哥国际包装工业展、拉斯维加斯服装展、美国五金工具及花同用品博览会等9个展览入榜。长期以来，美国在世界经济的主导地位使全球企业都把美国作为参展的最佳选择。在金融危机的冲击下，美国的展览业也表现出不同以往的走势，意欲到美国参展的出口企业应该注意到这些变化。

美国会展业的变化

参展商数量缩减

受金融危机的影响，到美国参加会展活动的参展商数量呈现出下降趋势。实际上，这种趋势并不是只始于本次经济危机中国，据统计，在过去的几年中，参与美国会展活动的人数下降了30％～50％。究其原因，一是美国互联网发达，电子商务极为便捷；二是美国的销售系统在竞争中不断整合，呈现出相对集中的态势。当然，还有一些数据表明，会展活动的参与人数又有所回升，但这种回升实际上与折扣息息相关，饭店、会展中心、会议中心和游客管理局为了使会展活动能在自己所在的城市举行，会给会展策划者提供一系列折扣或奖励。

展馆租金降低

美国会展业的另一个发展趋势是：无论场馆的大小或所在地区的不同，会展中心的出租费用均呈现下降态势。大中型会展中心的租金下降幅度分别为11％和17％，而小型会展中心的租金则上升了7％。在拥有3万间饭店客房和超过10万平方英尺展厅面积的城市，租金的下降幅度达到18％；在拥有1.5万～3万间客房的城市，或者拥有超过3万间客房但展厅面积少于10万平方英尺的城市，租金下降了11％；在少于15万间客房或拥有超过3万间客房，但会展设施较差的城市，租金反而上升了11％。当然，这种降低租金的趋势似乎正好可以促进场地使用率的提高。另外，规模较大的会展中心租金反而较低的原因可能是它们面临的竞争更为激烈。

参展商重新签约率下降

许多参展商并不急于就展览会上的展位与组展单位签约，参展商对展览会的积极参与意识也不如从前，重新预订展位的比率出现下降趋势。还有一个无可争议的事实是，展览会观众人数在下降，这更使在美国的参展商感受不到立即签约或者失去展位的压力。

参展商签约的预留时间缩短

从前，参展商在参展前的签约情况良好，在展会举办前9个月支付展位费50％，在参展前3个月把参展商的全部展位费付清。近来，这个情况却有所不同，展会主办单位让参展商提前签约展位，参展商即使签约也是在开展前3个月。这种情况造成了展会主办单位资金的困难，展会主办单位无法把一个展会的参展规模作一个统计，也没有可靠的资金做保障。

选择适合自己的美国展览

美国的展览会有地区性的、全国性的和国际性的。比如每年在纽约举办的国际玩具展和拉斯维加斯的美国五金展和消费电子展，都是相当有影响力的展览会。参加这种国际性商展的参展商大多是生产厂家、相关设备及原材料供货商和大型出口商；大多数观展者来自于大的批发商、进口商、零售连锁商和有关采购机构。鉴于参展费用多，双方都会有充足的准备，而且在这种展览会上拿到的订单，多半是要尽早交货的，因此供货商要有充足的货源或储备能力。

全国性的展览会一般是跟行业具体相关的。全美共有280多个有规模的行业协会。每年它们都在固定的时间和地点有规律地举办全国或地域性的展览会。这种展览会召集与本行业直接相关的买卖双方参展，因此有号召力并且实用。

对于展览会组织者的了解和展会性质的了解，对选对展览会十分重要。主办者的业务历史和能力在很大程度上决定着展览会的成功与否，如参展人数的多寡，展馆地点的选定与展馆拥有者的合作等都直接影响中国参展者的利益。由于美国各个行业都存在激烈的竞争，一般来说，存在3年以上的展览主办者就算是成熟的业者了。主办者的声誉可向同行或其他专业咨询机构咨询。