企业人力资源优化配置研究

黄彩琳

（山东信息通信技术研究院管理中心，济南 250101）

0 引言

企业人力资源管理质量影响着企业的发展，企业管理者要正确识人、用人，在市场竞争如此激烈的今天，企业优化人力资源配置至关重要。人力资源配置优化是企业制定发展战略，提高竞争优势的重要条件，企业人力资源配置的科学性，直接影响到生产和销售环节人力资源的开发、组织和利用，也会对企业日常管理工作的开展产生一定影响。企业在制定公司经营战略的过程中，可以结合企业自身优势和不同层次的人力资源情况，综合考虑企业各方面存在的问题，做好企业的人才管理，确保企业发展战略目标得以实现。同时，企业需要做好人力资源结构设计，人力资源的合理配置可以有效化解人岗不匹配、职工之间的矛盾，优化人力资源组织结构、人才层次结构和人岗匹配结构可以解决企业快速发展产生的诸多问题，也可以加强人力资源的合理配置和有效利用，避免企业人才资源的过度浪费。企业的人力资源管理工作复杂多样，需要综合考虑工资支付、员工人身保险和员工福利等各类因素，如果企业的人力资源配置结构设计不合理，会造成企业人力资源的浪费，导致企业发展缓慢且效率低下。因此，企业管理者需要不断优化人力资源配置，在优化人力资源配置过程中做好人力资源结构设计，不断提高企业的核心竞争力。

1 人力资源配置的概念

人力资源配置是指企业合理利用人力资源，结合人力资源的专业水平、能力水平与企业发展现状安排人才到合适的部门和岗位，使人力资源与物质资源相互融合，有效促进企业快速发展。人力资源优化配置要根据专业水平、所学专业的不同进行合理的人力资源配置，以促进企业人力资源管理，提升企业的竞争优势。在人力资源优化配置中，最关键的问题就是对人才进行合理分析，科学地配置人力资源，建立起一套完善的制度，激发员工的主动性和创造性。人才的合理分配可以促进工作任务的高质量、高效率完成，且人力资源的分配也直接关系到一个企业的发展程度与发展速度，关系到企业是否可以创造更多的财富。因此，人才资源优化配置对企业和社会发展尤为重要。

2 人力资源的特征

人力资源作为一种特殊而又重要的资源，有着自身独特性。了解和掌握人力资源的特征，可以更好地促进人才的开发、分配及利用，推动企业合理有效地进行人力资源配置。

2.1 生物性

人力资源的主体是人，决定了人力资源具有生物性，人力资源的生物性符合自然界的运动规律，影响着人的行为活动。人力资源的生物性表现为生殖遗传、新陈代谢、应激反应、与自然界的交流等，企业在经营发展过程中，应注重企业环境对人力资源主体的身体和精神影响，制定科学合理、利于身心健康发展的制度。

2.2 差异性

人力资源处在一个发展的社会环境中，社会发展过程中的资源环境、文化环境和社会环境的差异都会对人们的价值观念、行为方式、思维方式产生影响，造成人力资源的差异性，社会政治制度、国家政策、法律法规、文化环境和人力资源等因素制约着企业和社会经济的发展。

2.3 延续性

人力资源的持续性是指企业的人力资源是可以实现可持续发展的，其利用过程既是企业发展的过程，也是对人才的培训、积累和创造的过程，合理的人力资源配置可以实现人力资源的延续性。

2.4 再生性

人力资源作为一种可再生的资源，是由一个整体上的个体在不断更换、更新、利用、再利用的过程中来完成再生的。但是，这个不像人的再生，其除了受生物法则的支配，还会受人类的意识、意志、文化发展等影响，人力资源的再生主要是受新技术、新政策的变革等因素影响而不断变化。

3 企业人力资源优化配置存在的问题

3.1 企业人力资源结构不合理

从企业人力资源的结构设计来看，企业难以综合考虑人力资源的专业技能水平、文化素养等整体素质，在人力资源结构设计上无法进行合理的人力资源分配。例如，人力资源管理人员在人力资源配置方面专业能力不足，导致企业存在人才与职位不匹配、岗位空缺或者太满等问题；企业在人才招聘过程中，无法较多地引进年轻有活力的新职员，而是以大龄、经验丰富为主。另外，人才岗位不匹配导致高学历人才在具体工作中难以充分发挥出自己应有的水平，造成工作任务难以高质量、高效率完成，长此以往会影响企业的高质量发展。

3.2 缺少合理有效的绩效评价机制

部分企业领导注重开展思想教育工作来端正职员的工作态度，一味地对他们加油鼓气，忽视建立合理有效的绩效评价机制，使得企业职员的工作自觉性和积极性得不到有效增强。还有一些企业对员工的表现采取形式单一的奖励方式，仅仅对员工给予物质奖励，这种激励方式虽然在短时间内能起到调动员工工作积极性的作用，但是激励方式太过于单一，不够科学合理，长此以往会导致部分员工只是为了自己的工作业绩好看而工作，逐渐失去做好自己本职工作的责任心，不能为企业发展尽心尽力。

3.3 缺少合适的人力资源管理体系

随着社会经济的不断发展，数字化进程不断加快，为增强企业竞争优势，促进企业快速发展，越来越多的企业开始意识到人力资源的管理问题，不断优化人力资源配置，然而这些企业只是解决了表面的问题，没有在改革的过程中建立一套适合企业发展的人力资源管理体系。目前，大部分企业的人力资源管理模式缺少创新，没有系统分析企业的经营目标和人力资源结构，在制定人力资源管理体系时不能充分考虑企业急需解决的关键问题。还有一部分企业在人力资源管理模式改进的过程中忽略人力资源的层次结构，管理者难以有效处理行政管理部门和人力资源管理部门之间的矛盾。对于员工绩效考核、新旧员工管理和薪酬福利规划等工作，部分企业缺少专业的员工来完成这些工作，人力资源管理部门无法科学合理地构建人力资源管理体系和建立完善的人才管理机制。

3.4 人力资源配置错位，人岗不匹配

企业在发展过程中要做到物尽其用、人尽其才。企业对于招聘的各类优秀人才，需要做到充分利用，充分发挥其各项技能与特长，最大限度挖掘人才的潜力，实现企业发展效益最大化，这就要求人力资源管理人员要有较高的专业水平，具有筛选人才和管理人才的能力。人才能力和岗位一直处于不断发展和变化的过程中，但是目前一些企业的人力资源管理人员专业度不够，无法根据人岗需求的变化进行及时调整，在筛选人才、为企业选拔人才的过程中，难以较为准确地衡量出人才的实际能力，导致安排的岗位与员工的实际能力不相适应，无法实现人岗的匹配，这就会造成人才的浪费，既不利于企业的日常管理，也不利于经济效益的提高。

4 企业人力资源优化配置的策略

4.1 制定完整的人力资源规划

企业管理者要根据企业经营发展的战略目标，制定完整的人力资源规划，做好人力资源需求预判，对于人力资源的获取、利用、维护和开发都要做出相应的决策，要把目光放在长远的战略目标上，根据人力资源规划，对人力资源进行高效培养，提高选拔、管理高质量人才的能力。此外，企业要根据生产运营状况和具体职位特征，明确每个员工的具体工作任务和职责，最大限度地激发员工的积极性和创造力，减少人力资源的浪费；根据人才市场的实际情况，制定和改进企业的长期发展规划，确定重点人才培养目标。

4.2 预测人力资源需求，招聘优秀人才

研究表明，影响人力资源需求不断变化的主要因素有两个：一是现有的工作人员无法胜任工作岗位，而在经过培训之后仍无法胜任；二是随着企业的发展，企业需要引进更多的人才。为了实现预期的绩效目标，企业在进行人才招聘时，须最大限度地吸纳优秀人才，优化企业内部人员配置，要进行企业发展现状的盘点、员工的盘点，做好人才梯队建设。目前，很多企业的人力资源管理已经从原来的6 个模块转变为3 个模块，这样可以让人力资源部门更好地了解企业的经营状况，更好地管理人才，才能及时发现内部人才管理的问题。对于企业之外的人才，人力资源部门和管理者则是要对企业的需求有一个全面的了解，清楚地了解应聘者的能力，掌握他们的真实情况，尽可能地与他们沟通交流，既要做好人才的选拔工作，也要尽力留住优秀的人才。

4.3 构建科学合理的绩效考核体系

企业的绩效考核体系是保障企业人力资源管理的重要措施，企业要对员工的综合素质进行合理的评估，挖掘员工潜力，充分发挥员工价值。大量的实践证明，企业在进行员工工作绩效考核时，需要充分考虑不同员工的工作性质、工作任务的完成情况，这样可以了解和掌握各个部门员工的工作时间、技能水平，充分了解不同工作岗位的特点，针对不同的岗位职责制定不同的绩效考核标准，综合评估企业不同岗位职工的综合素质，以及员工的工作作风、工作能力、工作完成度等，做好人力资源管理，构建科学合理的绩效考核评价体系。在发展过程中，企业应当根据员工的实际情况，在制定合理的考核标准基础上，改进企业的人力资源管理模式，促进企业内部人员的合理分配，并严格落实绩效考核评价体系，充分调动职工的工作积极性。

4.4 制订合理有效的人力资源优化配置方案

人力资源具有生物性、社会性、延续性和再生性，与其他资源有着本质的区别，人力资源的可再生性可以持续不断地为企业带来经济效益，不断创造社会价值和生产利润。人力资源具有较强的主动性和能动性，企业对人力资源进行培养可以挖掘其巨大的潜力，最大限度地发挥其才能，实现人力资源的自身价值和社会价值。因此，企业管理者需要结合人力资源的具体特点，制订合理有效的人力资源配置方案，安排人力资源部门的专业人员做好调研、分析数据等工作，通过数据分析全面了解人才能力状况，解决人力资源与岗位配置错位，以及无法实现人岗匹配等问题。同时，在企业后续发展过程中，管理者需要综合考虑企业人力资源配置的影响因素，并不断调整人力资源优化配置方案。

4.5 实施有效的员工激励机制

员工激励机制是企业发展的重要保障，实施有效的员工激励机制，可以最大限度地发挥员工价值。企业实行合理的激励机制、科学的薪酬制度和绩效考核标准，可以很好地激发员工的工作积极性，激励员工更好地开展工作。同时，企业也可以使用精神激励的方法来激发员工的工作积极性，企业的管理者要学会尊重员工、关心员工，如果员工在日常工作之中遭遇了挫折或者在生活中遇到困难，管理者可以对员工予以鼓励，并给予必要的帮助。管理者可以建立一套公开透明的激励机制，公平公正地对待每一位员工，使员工增强归属感和向心力，企业管理者应该相信自己的员工，给予他们足够的信任，让他们在工作过程中充分发挥自己的才能，从而激发出员工的潜能，并培养员工的责任心，使其为企业的发展不断贡献自己的力量。

5 结语

企业在改进人力资源管理模式时，需要根据企业和人才现状及时优化人力资源配置，全面调动员工的积极性，挖掘企业员工的潜能，构建科学的人力资源管理体系，以促进企业的发展和员工价值的自我实现。总之，企业在进行人力资源配置优化时，要综合分析人力资源组织结构、人才层次结构和人岗匹配结构等问题，制定完整的人力资源规划，实施有效的员工激励机制，实现企业人力资源管理模式优化创新。