公立医院改革背景下如何加强档案管理工作

孙燕

【摘 要】 随着我国公共事业的不断进步，国家也逐步推动公立医院的改革工作。在新的发展形势下，医院也要继续优化自身的档案管理工作。公立医院内部档案人员在组织工作的过程中，要充分把握医院档案服务需求，不断的总结工作经验，提高档案管理工作的效率。医院的档案管理是管理工作中很重要的一个组成部分，笔者结合实践简要阐述改革背景下如何加强档案管理工作。

【关键词】 公立医院 改革 新背景 档案管理 强化措施

新中国成立以来，为了对档案管理工作进行优化，总共对国家档案管理体制进行了3次改革。公立医院的发展离不开医院管理工作的顺利开展，医院的档案管理是非常重要的一个环节，在现阶段我国公立医院的档案管理工作中，还存在信息化建设不标准、员工档案管理意识薄弱、档案管理硬件设施配置低等方面的问题，所以公立醫院在开展管理工作的过程中，要采取合理的措施，来对医院档案管理工作进行优化。本文从以下几个方面对公立医院在新背景下加强档案管理工作的策略做了探讨。

1、增强档案管理意识，提高档案管理工作的配合度

现阶段我国公立医院在开展工作的过程中，各个部门的工作是相对独立的，彼此之间分工也比较细化，在日常的工作中，会产生非常多的电子文档。各个科室之间的管理也是分开进行的，所以档案管理的工作很难的集中起来，再加上档案管理人员的档案管理意识薄弱，在实际的工作中，并不重视医院资料的收集和整理，也没有从档案管理的角度来对电子文件进行收集和管理，所以医院档案管理工作存在漏洞。为了保证医院档案的完整性，在实际的工作中，医院可以对档案部门工作人员的管理意识进行增强，让员工们充分的对档案管理工作进行重视，提高员工们之间的档案管理工作配合度。

对于公立医院来说，档案管理工作是非常重要的一个内容，医院的各位领导在实际的工作中，一定要重视档案管理工作的开展，在医院的发展和管理中，必须要对员工们的档案管理意识进行增强，在工作的过程中，给他们营造一个良好的氛围，让他们可以通过日常的工作，对档案管理的意义进行明确，通过档案管理相关信息的宣传，来加深员工们的工作印象。例如，在实际的工作中，医院管理部门可以定期的对《档案法》进行宣传，让档案管理部门的工作人员们能够了解到相关的法律法规，提高员工们的法律意识，从而提高员工们的专业水平。

2、健全档案管理体系，规范档案管理人员工作内容

公立医院的工作是非常繁杂的，所以医院每天的信息量非常的大，纷繁复杂、管理复杂、医院档案的信息化建设是医院档案内容的特点，在现阶段的医院档案管理工作中，信息化建设还存在一定的问题，因为缺乏新颖的信息标准化体系，各部门的档案管理工作不能够进行统一化、规范化管理，虽然有丰富多样的管理系统，可是由于医院缺乏合理的工作管理体制，整个档案管理工作的效率是非常低下的，员工们在工作的过程中，也没有一个可以遵循的制度，这样是不利于医院管理工作开展的。

为了让各部门在工作的过程中，能够实现档案信息的共享，让工作人员们在实际的工作过程中，可以根据一定的规章制度，来开展档案管理工作，就可以对档案管理体系进行建立健全，通过订制一个科学的档案管理制度来对医院的档案管理工作进行完善，要保证医疗资料、病人信息、员工资料等档案能够完整的进行保存，科学化、规范化、人性化的对档案管理的水平进行提高，不断的优化方案部门工作人员的工作质量。比如说，医院可以通过把部门之间档案管理的合作机制建立起来，来对医院各个部门之间的配合工作进行明确，这样可以有机的对各部门的档案管理工作质量、效率和相关人员的工作绩效进行结合，规范各部门的档案管理工作。

3、组织档案管理培训，强化档案管理人员工作水平

从某种程度上来说，开发利用是档案管理工作的最终目的，对于公立医院来说也是一样的，在组织档案管理工作的过程中，就是要通过整合资源，来充分的发挥资源的作用，所以档案部门的负责人要不断的树立新的工作理念，帮助员工们能够树立一个新的管理意识，对档案管理的管理形式进行丰富。所以，加强档案管理人才的培养对于公立医院来说是非常关键的一个工作，工作人员的工作水平和质量决定着医院管理工作的效率，而且现阶段的信息化进程在不断的加快，为了培养出能满足医院发展的人才，医院要组织档案培训工作，强化管理人员的工作效率。举个例子来说，医院可以定期的邀请业内专家来开座谈会，把一些专业知识分享给工作人员，不断的提高他们的专业素养，其次，还可以给工作人员们创造更多的外出培训机会，针对员工们不同的知识水平，来组织培训活动，保证每位员工都能够获取到专业的档案管理知识，科学的提高管理人员的管理水平。

总的来说，我国公立医院的档案管理工作在新时代面临着新的要求，医院相关管理部门在组织工作的过程中，要重视医院档案管理工作的开展，对一些档案管理中存在的问题进行解决，对资源进行有效的整合，统一的对医院的档案资源进行管理，要不断的对实践经验进行总结，保证管理工作的有效性。医院档案管理工作的质量和效率是要各个工作人员共同来提高的，相关部门的工作人员要对档案信息的完整性和真实性进行保证，采取科学的措施来对医院的档案管理水平进行提高，推动医院的稳步发展。

【参考文献】

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