强化资产清查工作提高资产管理水平

刘壮丽

【摘 要】 资产管理工作是很多政府机关和企事业单位的重要工作内容，只有对本单位的资产有一个全面的了解并进行有效的管理，才能够有效保护本单位资产，并通过正确的管理手段和使用手段来实现资产的保值和升值。现在有很多单位的資产管理工作开展的比较差，资产账目不清，资产具体位置无法掌握。有些资产已经报废或流失，但仍然停留在账面上，有些资产刚刚购入不久，却无法再账册上找到任何痕迹。这种情况很容易造成资产流失，给单位带来重大损失，同时这对于单位的长期稳定发展也是非常不利的。本文主要研究如何强化资产清查工作，有效提高资产管理水平。

【关键词】 资产清查 资产管理 管理

引 言

资产清查是通过对实物，现金的实地盘点和对银行存款债务债权的核对，确定各项财产物资、货币资金、债券债务的实存数，以查明账存数与实存数是否相符的一种专门办法。由于单位或者企业中出现的资产不明确性和不完整性导致的资产清查出现一定的难题。一般情况下，出现资产清查难题的原因有以下几点： 第一，就是单位或者企业的管理层或者是企业的负责人员对资金管理的重视程度还不够。这一个原因是单位或企业出现资产清查问题的最关键的因素。一旦整个企业或单位的管理体制中没有把资产清查这一项纳入正规章程的话就会使整个单位或企业的员工都不会将资产清查工作作为重要的项目来对待。第二个原因就是虽然企业或者单位已经把资产清查工作纳入整个管理体制中，但是存在的问题是相关部门对资产管理不善以及相关的工作人员的综合素质的问题导致的资产清查工作无法高效地进行。在第二个原因当中最为重要的因素就是相关的工作人员缺乏专业的培训导致的工作人员无法胜任工作的问题。第三方面的因素就是当前单位或者企业实行的管理制度和财务管理制度的缺陷的问题。即使是单位或者企业存在相关的管理体制的话，在对应的管理体制中也存在很多的漏洞。所以，针对以上出现的种种问题，当今的资产清查工作会出现较多的难题从而影响企业的经营管理和财务管理效率问题。为此，展开资产清查工作，必须针对以上原因，加强资产清查力度，提高资产管理效率，优化单位财务管理。

一、资产清查工作的重要意义

单位可以通过资产清查工作了解本单位资产的实际情况，在此基础上充分发挥和利用这些资产。很多单位经常会出现某件设备长期闲置得不到利用，直到设备到了报废期创造的价值仍然无法收回成本。资产清查工作也有利于单位合理安排和使用单位资产，特别是一些时效性很强或经济价值较高的物品更应该得到及时有效的使用。通过资产清查，单位可以有效掌握本单位固定资产的情况，准确核对账目与实际资产之间的关系，对于错误账目应该及时予以修订。资产清查一方面可以帮助单位合理利用现有资产，另一方面可以避免重复投资造成的资金浪费。资产清查还可以从最大效率提高各类资产的使用效率从而降低资产的闲置率。最重要的是通过强化资产清查工作可以通过以账对物、以物核账的清查方法，有助于管理部门根据资产使用情况进行资源配置，统筹布局，为固定资产调配、处置、报废及更新进一步的工作提供准确可靠的信息资料，有利于维护国有资产安全完整。

二、资产清查工作内容与操作流程

（一） 资产清查工作内容

要讨论如何强化资产工作就必须要先明确资产清查的具体内容。资产清查的工作内容可以概括为以下几点：

（1）单位基本情况清理。单位基本情况清理是对应纳入资产清查工作范围的单位户数、编制和人员状况等基本情况的范围进行敲定。

（2）财务清理。财务清理是单位的各种银行账户、库存现金、有价证券等多种形式的资产进行全面核对。

（3）财产清查。财产清查是指对企事业单位的各种资产进行全面的核实。财产清查应将资产实物盘点与财务相对应进行核查。

（4）制度审核。完善制度是指针对清查中发现的问题，进行总结，分析，提出整改措施和并且实施，健全资产管理制度。对单位基本情况、财务、财产清查之后的工作总结。具体的内容指的是对清查活动中出现的问题和难题进行审核和分析。审核对于强化资产清查工作是极其重要的一环。只要通过审计活动将审计活动中出现的问题得到有效地解决才会使得资产清查活动从根本上发挥其重要作用。

（二）资产清查工作的操作流程

在清查工作开展之前，单位必须设立清查小组并且对清查小组进行系统的培训，培训内容包括财产清查软件的操作与日常维护、软件的安装下载、资产原始卡片录入、表格填写、数据备份、数据上交等。这些都是每一个资产清查工作者必须掌握的基本知识技能。

清查小组需要对单位的资产基本情况进行全面的考虑并制定清查计划。随后清查小组对单位的资产，进行盘点，核实，填报资产盘点表，编写资产清查报告，并对保管进行审计，审计完成后，对工作进行系统的总结，在资产清查中，清查小组必须按照《企事业单位资产清查工作指南》的要求进行操作，并且在此条件之下，根据不同单位的具体制度内容规范操作。

三、强化资产清查工作的有效措施

（ 一 ） 明确资产清查范围和资产清查内容

单位在开展资产清查前应该首先明确资产清查的具体范围和具体内容，并根据清查需要组成专门的工作小组，安排专人负责清查工作和监督工作，要求相关人员予以积极配合，共同努力完成资产清查资产清查小组需要收集有关资产清查工作。

（二） 收集相关资料

资产清查小组需要收集有关资产清查的所有资料，具体包括本单位各部分的资产清单和资产账目，以及各项固定资产的原始凭证，并将这些数据整理统计后确定资产清查的主要目标和完整账目，根据这些内容开始资产清查工作。

（三） 具体开展资产清查工作

资产清查小组具体开展工作时应该有多方人员共同参与，其中包括资产清查人员、资产实际负责人和资产清查监督人员，在资产清查过程中一定要明确资产的来龙去脉，保证具体资产与实际账目相符，对于账目不清或资产不明的情况一定要详细纠察，落实到具体责任人，并向领导汇报相关情况。endprint

（四） 资产清查后的统计与整理

在完成资产清查后，清查小组需要提交具体的清查报告和清查账目，保证账目中准确记录了单位实际资产情况，并对于流失的资产进行统计整理，分析资产流失原因。监督人员也应该根据监督情况提出具体的监督报告，确保资产清查流程的完整合规。

（五）信息化环境的必要性

首先需要建立起固定资产管理的信息化网络环境，这是实现固定资产的清查工作的重要手段，单位内部的固定资产的管理信息化网络环境主要是采取单位财务部门固定资产管理信息系统与固定资产实物管理部门信息共享，对固定资产变动及时修正固定资产信息系统的资产台账，，防止因缺少高效的管理措施从而造成了账目的实际状况和表面数字不相符的状况，并且还可以通过信息化网络来实现远程的账目清查，每位员工都需要缩短单位固定资产的清查时间，来节省人力与物力。

四、提高资产管理水平的有效策略

（一） 提高资产管理重视程度 完善资产管理机制

单位领导应该提高对资产管理的重视程度，并在单位员工中间普及资产清查和资产管理的重要性，让每一个员工都自觉地参与到资产保护和资产管理工作中。成立專门的资产清查管理小组，把工作和责任落到实处。而对于各个部分的资产清查管理负责人应该进行定期教育，让他们充分认识到他们工作职责的重要，而且固定资产一旦出现问题要及时分清责任向上级反馈汇报。单位应该制定完善的资产管理机制，根据本单位的实际情况来制定相应的管理制度，并且在单位各个部门之间宣传有关制度，在实际执行过程中严格执行相关规章制度，做到有章必依，把制度落在实处。

（二） 定期展开资产清查工作

各个单位应该按照本单位的实际情况定期展开资产清查工作，制定详细可行的清查制度，每年或者每个季度定时展开资产清查，保证资产随时可查，也保证资产任，并按照相应的规章制度进行处理。在资产使用时也要严格落实审批制度，确保层层审批及事后监管制度落在实处，资产的使用要根据客观实际展开，在使用过程中尽量确保资产的保值和增值。

（三） 采用现代管理手段，提高管理人员专业技能

很多单位的固定资产数量众多，涉及到的范围非常广泛，资产更新换代非常快，这就需要资产管理人员采用一些现代化的技术辅助资产管理。例如可以使用信息化技术和计算技术完成资产登记和清查工作，也可在一些贵重资产上安装 GPS 定位系统，以便管理人员实时掌握资产变化情况。单位也可以组织一些专业培训来提高管理人员的专业技能和职业素养，加强资产管理人员队伍建设，有效提高单位内部资产管理水平。

（四） 加强资产日常动态管理，严格履行各项制度

加强资产日常动态管理，认真履行固定资产变动情况月报制度。由于部分单位对资产管理工作的重视程度不够，资产管理要求未能完全落实。同时对资产管理工作的重要性认识不足，对资产购置、处置等相关程序和要求缺乏学习和了解。对资产的管理仅限于个别部门和个人，资产管理工作不能从企业整体的高度进行有效的管理。未建立单位内部资产管理网络，资产管理水平仍处于较低层次。企业要加强资产动态变化过程中的信息沟通，保证资产的实物管理与价值管理的同步和一致。对于日常资产动态的异常变化，企业要及时反映变动情况。对于超年限使用的固定资产，应建立单独的管理台帐。对于提足折旧、无使用价值的资产应按规定办理报废审批手续，财务部门应及时进行帐务处理。

（五）进一步加强存货、固定资产定期盘点制度

企业应定期组织固定资产管理部门、保管使用部门和财务部门组成联合清查小组，对固定资产进行全面盘点清查，从而保证资产的安全和完整。对不按规定清查，在核查中出现问题的企业要逐级追究责任。并对清查结果按照规定及时处理。要积极采取措施，加强对资产损失的处理。同时，也要制定有效措施，落实责任，防范新的资产损失的产生。

（六）严肃工作纪律

为保证资产清查的效果，资产清查应严肃工作纪律，保证清查结果真实可惜。对于在财产清查工作中故意隐瞒漏报的个人或者部门，必须责令其改正，并通报批评，在资产清查中出现失职。渎职行为而导致财产损失的部门或者个人，必须追究部门领导和当事人的责任，单位只有严肃纪律，工作作风，才能保证财产清查人员有好的政治觉悟、认真操作，为提高资产管理的效率做出自己的贡献。

结束语

强化资产清查工作有利于单位及时了解单位内部的资产情况，并可以根据资产情况及时调整自己的运营管理方式。资产管理水平直接影响着一个单位的运营情况，各个单位都应该根据本单位的实际情况及时调整和提高资产管理水平。

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