当前位置:首页 期刊杂志

电信企业营收资金财务稽核管理实践探讨

时间:2024-05-07

王凤

【摘 要】 企业内部控制系统中,营收资金的安全管理为非常重要的组成部分,对电信企业经济活动正常开展,以及资金流管理会产生重要的影响。文章对电信企业营收资金管理存在问题进行阐述,并且提出相应性建议,从而为电信企业营收资金财务管理提供有益借鉴。

【关键词】 财务资金 电信企业 财务稽核管理

电信企业通过授权委托代理机构,或营业机构,向客户销售相应商品、收取相应服务等收入款项,获得的货币资金,便是电信企业的企业的营收资金。第三方平台、代理商、金融机构、营业厅、合作营业厅等,是业主要的经营现金流入项目,且企业资金管理重要组成部分,便是营收资金管理。收入全流程稽核中,营收资金的财务稽核为其有效性组成部分,是一种重要的手段,可保证营收资金完整、准确、安全。

一、电信企业营收资金管理意义及目标

(一)价值意义

1、对内控管理的重要性

一个企业内控管理水平,可在一定程度上通过营收资金管理的好坏所决定,且内控管理中,营收资金管理为其中较为重要的一个方面。营收资金安全管理,是财务管理的核心,是电信企业内部控制系统重要组成部分。资金的管理及使用,为企业发展及生存的基础,且对求经营活动的开展,以及流动资金的周转有直接性影响。

2、对资金流管理的重要性

营收资金是整个电信企业资金流归集的重要途径,是企业日常生产经营的“血液”,是资金管理的重要组成部分,同时也是企业生存与发展的命脉。在企业经营管理全过程中,营收资金管理贯穿,不容忽视,同时为企业管理不能够缺少的组成部分,是财务管理工作的重点。

(二)资金管理目标

提高资金使用效益、防范资金风险,以及保障资金安全完整,是电信企业营收资金管理目标。所以,通过实施过程管理,针对营收资金收取、缴存,实现营收资金的及时集中及应收尽收,确保营收资金的实际到账金额、应收金额、实际缴存金额的一致性。

二、营收业务稽核集中化管理的必要性

1. 随着稽核工作的日益深入,电信企业提出以管理地图模式实时掌控各营业网点资金稽核情况(如过夜资金额度管控、稽核工作及时率、资金归集率等)的管理要求,这就需要稽核工作时效性、准确性更高、管理颗粒度更细,稽核人员素质更佳,而实际从事稽核工作的人员,尤其是基层稽核工作人员大多由营业员、办事员兼职担任,有限的人力资源对精细化管理提升形成掣肘,人员短缺问题成为制约稽核工作开展的关键因素。

2. 现存的四级稽核体系,管理层级多、耗时长、风险大,任何一个流程环节出现问题都可能对营收资金安全产生影响。在资金管控要求愈加严格的大环境下,稽核体系扁平化管理需求尤显迫切。

3. 在现有的稽核体系下,由于管理归口不清晰,营业厅、区县公司等基层稽核单位,常面临对同一工作事项存在不同管理要求、难以执行的问题。部分管理要求有冲突的工作还可能涉及内控制度建设,存在较大审计风险。

三、电信企业收资金管理风险及特点

(一)资金安全风险因高度流动性

通过前台现金收款是电信企业大部分营收资金的途径,资金安全有较大的风险性,营业款存在高度流动性。

(二)网点多,资金分散,全程全网

全省范围中,电信企业各类营业网点达到六、七千个,而中等规模的地级市可达到五、六百个,且网点的数量,还会随着业务的发展而逐渐性的增加。资金归集不及时的问题,便较容易出现于网点多、地域分散。

(三)亟待规范的营收资金稽核模式

各营业部门或基层单位,对现如今的营收资金的稽核管理进行自行稽核,稽核效率较低,且缺少统一、规范的管理模式,而上市企业对营收资金内控管理,是难以满足于其需求的。

(四)资金归集效率受资金流量较大影响

几亿甚至更多,是中等規模的省级公司每月所收营收资金,假设存在管理上的不到位,将会影响到企业资金效益的发挥,且较容易出现大量资金沉淀闲置的现象。

四、营收资金财务稽核管理体系的完整性建立

为了达到营收资金稽核管理目标,且基于电信企业资金管理的特点,需将一整套完整的营收资金稽核管理体系搭建出来,同时将相应的保障机制建立起来。

(一)三级财务稽核管理体系的建立

为了可以满足相分离的不相容职责的内控要求,以及确保完全、完整性的营收资金,建立起营业厅、市、县三级闭环稽核管理体系是非常重要的。授权委托代理机构或各营业机构的稽核人员,便是一级稽核,稽核周期为每日,他们对每日的缴存过程、营收资金收取进行稽核;二级稽核是对所管辖范围内的缴存过程、营收资金收取进行稽核,通过县(区)公司授权委托代理机构或营业机构的稽核人员,且每五日至十日是稽核周期,这是对一级稽核的复核;三级稽核碧娜是对本级公司的全部缴存过程、营收资金收取进行稽核,每月定期进行,为市公司的稽核人员,是对二级稽核的全面复核。对全市范围内营收资金安全完整进行确保的最后一道关卡,便是三级稽核;而营收资金安全完整的重要保障,关于县(区)公司层级的,便是二级稽核;而营收资金可以有效、准确稽核的基础,是依据营业员纬度进行稽核的,便是一级稽核。

(二)理顺稽核流程,明确部门职责分工

营收资金稽核,以及业务、计费稽核,都是包含于收入全流程稽核中的。营收资金稽核是对已实现的营业现金,关于企业所有收费渠道的进行稽核,基于计费系统营业数据准确可靠,或者业务部门已履行业务稽核的基础上;对所有用户的使用记录直至形成内部数据准确性、公司其它业务收入系统的数据、形成用户账单进行稽核,便是计费稽核;对依据政策受理业务、营业操作、佣金的准确性、规范性进行稽核的,便是业务稽核。三者之间密切配合、相互衔接、相互反馈,粗规范每一环节的时效及处理时限,对相关部门的职责进行严格明确,理顺流程,促进部门之间可将其工作有效性的衔接起来。

稽核系统除基础的稽核工作模块外,应建立如下功能模块。一是区分业务类型建立风险识别与规则配置模块,例如根据业务量、营收资金量等维度建立动态调整的风险识别功能,并根据风险级别执行不同的稽核规则。业务配置及稽核规则应全部在系统中进行固化,稽核中心应建立健全专人责任制的规则维护及更新制度,规则一旦设定,无特殊情况不得随意更改。二是在线授权功能模块。此模块应结合企业实际,实施分层级管理,采用现场授权与远程授权相结合的方式开展,同时需要充分考虑授权业务的响应及时性,避免影响客户感知。

小 结

总而言之,电信企业整个资金流,受到了营收资金多方面的影响,且随着我国政治经济文化的进步,以及信息科学技术的发展,全新的营收模式的不断推进。电信企业需要对营收资金的稽核制度进行及时性的更新,同时需对营收资金回收的变化展开积极的关注度,保证电信企业营收资金安全,为其营收资金财务管理提供有益借鉴。

【参考文献】

[1] 王晓静. 通信企业营收资金财务稽核管理的实践探索[J]. 现代经济信息, 2010(15):129-129.

[2] 姜丽. 营收资金稽核管理的探索[C]// 黑龙江省通信学会2011年学术年会. 2011.endprint

免责声明

我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理! 部分文章是来自各大过期杂志,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!