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管理会计在企业应用中的问题和对策

时间:2024-05-07

杜兴一+刘宁

【摘 要】 随着企业的不断发展,单纯的财务会计已不能满足企业发展的需求,管理会计逐渐发展,并在企业得到越来越多的重视和应用。相对于财务会计,管理会计更多的是对现在的控制考核和评价、对未来的规划、为企业内部管理提供信息,更多的参与到企业的管理当中。然而,管理会计在企业中的应用存在着诸多问题,本文就这些问题展开讨论并试图寻找对策。

【关键词】 管理会计 现状 问题 对策

一、管理会计的内涵及内容

管理会计,又称“内部报告会计”,指的是为了提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。管理会计是从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支。它包括成本会计和管理控制系统两大组成部分。管理会计的主要思想是实施标准化操作来提升工作的效率,内容涵盖了本量利分析、经营决策、投资决策、预算管理以及责任会计等,侧重于实施事前预测、事中控制以及事后业绩考评。管理会计的事前预测的作用是解析过去,主要是对财务会计所提供的资料作进一步的加工、改制和延伸,使之更好地适应筹划未来和控制现在的需要。管理会计的事中预测的作用是控制现在,管理会计在控制方面的作用是通过一系列的指标体系,及时修正在执行过程中出现的偏差,使企业的经济活动严格按照决策预定的轨道卓有成效地进行。管理会计的事后业绩考评还包括筹划未来,预测与决策是筹划未来的主要形式,现代管理会计在这方面的作用在于:充分利用所掌握的丰富资料,严密地进行定量分析,帮助管理部门客观地掌握情况,从而提高预测与决策的科学性。现代管理会计解析过去、控制现在、筹划未来这三方面的职能紧密结合在一起综合地发挥作用,形成一种综合性的职能。

二、管理会计在现代企业中的现状分析

随着管理会计在企业中的应用越来越广泛,管理会计的理论和方法在企业管理实践中已经取得一些成就并得到大面积推广和有效应用,但从总体上来说,管理会计的应用层次和应用效果并不尽如人意,伴随而来也有很多的问题和亟待解决的问题。

(一)应用范围狭小

就目前而言,管理会计仅在一些地区、少数大型企业得到一定程度的应用,就我国目前的企业管理人员,由于大部分年龄偏大、知识结构得不到及时更新,思想认识还停留在传统会计理论阶段,对管理会计的应用不了解、不重视,因此其在企业中一直得不到广泛的推广和实施,这是制约管理会计发展的一个重要方面。造成这样现状的原因从公司内部看,现阶段我国经济主体的大多数的中小企业尚未形成较为成熟的企业管理体制,企业管理者的经营管理水平落后。同时我国会计人员的整体业务素质不高,特别是管理会计人员,精通者更是少之又少。另外,我国企业固有的模式中,企业管理者的等级与年龄相挂钩,这就造成了管理层年龄偏大,知识结构无法与时俱进,而且专业知识没有得到及时更新,造成管理会计在实践中难以广泛应用。

(二)管理会计在企业应用中混淆于财务会计

很长一段时间以来,企业会计主要集中在财务会计日常工作的简单循环上,关心的是会计实务是否符合一般的财务会计惯例的要求,很少从企业经营目标的高度去研究和重用管理会计。大多数民营企业管理者和财务的负责人的观念较为陈旧,认为会计仅仅是事后算账和报账的工作,而对于管理会计则知之甚少,更不要说是得到应用了。很少有企业设专门的管理会计机构和专职人员,即使个别企业进行实际应用,也是把任务分解到有关职能部门去承担。如:把预测职能分配给统计部门,把计划职能分配给业务部门,把预算职能分配给财务部门,把决策职能分配给决策当局,把控制职能分配给生产或施工部门,这样就把一个原本完整的活动割裂得七零八碎,降低了各项职能的应有效果,而且各部门也对分配任务采取消极应付态度,应用效果很差。

(三)应用深度不够,无法得到充分理解

现阶段,虽然已经有少数企业把管理会计的职能及理念开始运用到企业经营、管理中,但这种应用状态还处在模糊状态,这些方法还没有被充分的理解、消化,因此很难在现代企业的内部管理中发挥重要的作用,不能深入到企业文化中。造成这样现状的原因一方面是我国管理会计的理论和方法基本上是从西方国家引进而来,目前尚未形成一套结合我国实际国情的完整系统的管理会计理论体系。我国管理会计学科体系缺乏坚实的理论基础,缺乏实际现实联系性,缺乏统一的准则规范,缺乏明确的原则目标,长期以来,我国管理会计研究只重方法而不重理论结构,研究领域比较狭隘,管理会计信息滞后。此外,管理会计理论研究队伍相对薄弱,高层次理论研究人员的缺乏导致管理会计应用长期缺乏理论指导,严重制约了管理会计自身作用的发挥。另一方面主要因为管理会计的应用长期与实际脱节。管理会计是要落实到实际企业管理工作中的,管理会计应用要与当下的社会经济環境密切相关,管理会计的内容方法应当随着社会经济环境的变化而变化。当前我国管理会计研究大都基于西方国家经济背景下的管理会计理论,主要集中介绍引进国外的研究成果,这并不符合我国的经济环境,况且大量的管理会计研究成果在实务界中缺乏应用和推广,导致我国管理会计应用仍处于零星分散的状态,某些具体方法技术仅存在于纯理论的探讨,缺乏实际应用价值,缺乏必要关联支持,缺乏有机结合联系,可操作性不强。

(四)企业管理意识尚且不足

受传统做法和习惯定势影响,我国企业经营决策者管理意识较为薄弱,管理水平普遍不高,对管理会计重视度不够,认为会计就是算账报账,管理会计属于副业,因此,企业经营决策当局对管理会计投入的精力不足或置之不理的态度导致管理会计在企业中的推广应用得不到应有的重视和支持。另一方面,有些企业经营决策者在制定经营目标、进行成本控制时“长官意识”较重,只关注企业内部环境和成本节约控制等问题,而忽视企业外部环境变化带来的长远影响。如此目光短浅只看眼前利益的行为无疑影响实现管理会计应用。再者,管理会计作为一种新兴的方法、观念,在企业的经营管理活动中能否起作用,能起什么样的作用,很大程度上取决于企业的经营管理者。这不仅取决于管理者的学识、才干,更大程度上还取决于管理者在决策时的价值取向。我国部分企业的决策者管理知识低下,决策失误现象严重,价值取向与企业或社会的长远利益不一致,只注重企业短期利益,不关注长期利益,这与管理会计注重长期利益必然发生矛盾。于是,一些经营管理者不知道在实践中如何运用管理会计,或明知管理会计能帮助企业建立长期的竞争优势,但为了短期利益,却不重视管理会计的应用。endprint

三、管理会计在企业应用中问题的对策

(一)营造良好应用环境

合理调整管理会计内容,发展战略管理会计。战略管理会计综合信息系统是向外型的,主要关注企业外部环境变化,兼顾短期效益和长期效益,实现企业财务指标和非财务指标的有机结合。不断深化企业经营管理体制改革,明晰企业产权,优化市场环境,完善市场机制,建立现代企业制度,使每个企业都能产生实现管理会计应用的内在动力。与此同时,要不断完善我国相关的法律法规体系,为企业营造一个公平良好自由竞争的市场环境。

(二)建立健全管理会计体系

一是要建立健全成本控制机制。要充分应用量本利分析法、成本一效益分析法等管理会计常用方法在动态上切实掌握企业经营中所产生的现金流动,从而及时而有效地开展成本控制。它是现代企业为了实现成本控制的相应目标,运用更为科学的方法来对经营过程中所产生的各类损耗,开展有效控制的整个过程。它主要牵涉到现代企业生产经营的各个组成部分,将直接关系到现代企业经济上的效益。二是要建立健全责任考核机制。责任会计作为管理会计中的子系统之一,是在分权管理基础上以现代企业中所建立的各层级的责任中心为会计工作的主体,将责、权、利的相互协调统一作为主要目标,运用责任预算为主要的控制标准,运用编制责任报告来开展业绩考核与评价的一种内部会计制度。要全力推行责任会计制,把企业成本的控制和责任部门进行有效的结合,以实现提升经济效益之目的。责任会计制的最大优势在于把现代企业的日常工作进行分权管理,让企业管理层员工能够集中精力抓住长远的发展,管理人员能够在自身权限之中放开手脚开展经营管理,并运用绩效考核来发挥出激励的作用。三是要建立健全决策分析制。现代管理理论的观点是觉得管理之重心在于经营,而经营之重心则在于决策,而决策是否正确将直接影响到企业生产经营之成败,对企业生存与发展来说十分重要,决策分析主要是现代企业在进行科学预测的前提下对各类备选方案应用一定的方式方法开展分析评价,从而选出最优方案之过程。

(三)积极开发和研究管理会计应用软件,建立管理会计信息库,实行电算化

市场竞争的加剧,经营战略为改变,以及由此而来的企业社会环境的变化,都对管理会计提出了新的要求,过去传统的研究方法已不适应高速发展的市场需要,必须用新的方法去研究企业出现的新情况、新问题。管理会计的资料主要来源于财务会计,但受财务会计报告的影响,相关资料不能及时取得,使得管理会计信息的及时性、相关性大打折扣,这样就需要提高会计人员工作效率——电算化。在复杂的计算分析方法下,采用计算机既保证计算的准确性,又减少了大量的工作量,会计人员更好的参与到企业经营决策中。此外,管理会计人员有必要建立一个管理会计信息的数据库,应在平时收集并整理来自各方面的多样化信息,包括本企业和竞争对手的各类资料、政府政策和国际市场行情、国际经济发展动态、重大的新闻报道以及其他有价值的信息。在经营决策时,管理会计师则应运用一定的方法,对战略信息库中的信息进行筛选、加工、分析和处理,把握实质,并与企业内部的运作相联系,及时地为企业决策者提供预算、决策等等方面的信息,满足企业领导者决策需要,同时可以扩大管理会计的应用范围。

(四)完善管理会计培训体系,提高财会管理人员素质

管理会计在我国企业中的应用和发展距离其引入我国已经有一段时间,但我国的现状是企业发展参差不齐,管理会计的水平在各个企业中的高度也不一致。另外,我国管理会计人才严重匮乏,低端会计从业者虽然众多,但高技术水平的管理会计人才还是不足,与我国企业的发展需求不平衡。管理会计的发展要适合我国企业发展新形势,根据我国的实际情况,探索出一套适合我国企业的管理会计理论系统。要不断创新不断摸索,不断发展创新的新思路。另一方面在企业内部建立管理会计的应用培训机制,定期对有关人员进行检查,对不合格的财会计人员进行再教育,使教育培训的效果达到最大化,不要让培训成为“形式”,要长远的实施下去,成为企业财务人员不断成长发展的“孵化器”。

(五)注重企业高层领导对管理会计的管理意识

一个企业的会计管理人员远比会计人员重要的多,会计主管人员必须要有良好的知识储备,正确领导会计人员来引领会计人员向正确的会计发展方向努力,提高管理会计的应用水平,企业领导已经成为最为关键的因素。如果企业领导没有一定的管理会计意识,企业的财会人员将不会意识到会计管理重要性,从而使管理会计在企业中的滞后,阻碍管理会计在企业中的发展,即使会计人员水平再高企业领导管理会计意识薄弱也会使企业无法发挥管理会计作用。要增强企业主要领导者的管理会计意识可采取以下几种措施:首先,指定有关监督机构及其它有关方面组织企业领导者培训时应该适当加强管理会计的内容,企业领导具有了一定的管理会计知识,他们就会自然地考虑到會计人员在预测、计划等方面的作用。其次,建立一定的社会约束机制,利用行政手段来制约企业会计管理人员,使其提高对会计管理的责任意识。在企业会计管理中起到良好的带头作用。

(六)将管理会计与企业的战略发展目标进行融合

我国中小民营企业在国民经济发展中的地位不容小觑,很多中小民营企业具有远大的发展前景与历史使命。然而中小民营企业正是管理会计作用非常贫乏的一个群体。因此各中小民营企业必须根据自身的战略发展规划制定出符合企业发展的战略发展目标与发展规划。企业的经营管理主要是为了实现企业的战略目标而进行的一系列的管理活动,而管理会计恰好就是为企业的经营管理服务的。因此,管理会计在中小民营企业中的应用应建立在科学的企业战略发展目标之下,特别是对全成本管理方面的应用,更是值得中小民营企业深思。

结 语

经过现代企业的实践、探索,企业管理会计事业取得了很大的发展。面对新的经济形势和发展要求,加强管理会计的管理是企业会计行业将面临的巨大变革,企业管理会计事业的发展有广阔的发展前景。从企业自身来看,管理会计是现代企业管理中的重要组成部分之一,纵横企业发展的始末,影响着企业命运和前途,关乎企业整体综合实力的强弱,在企业管理中占有不可忽视的地位。企业只有充分提高管理意识、重视推广和应用管理会计的前沿成果、在企业中不断营造良好的管理会计的应用环境、建立健全管理会计体系才能促进企业长远发展,为企业发展注入源源不断的动力和活力,才能不断夯实管理基础,提高管理的质量和效率,才能不断适应市场提出的要求,才能提升企业的价值驱动力。endprint

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