中小企业采购成本控制研究

李啸

【摘 要】 面对全球化市场竞争激烈的形势，降低采购成本是中小企业有效降低企业总成本，提高利润的一种重要手段。本文通过研究中小企业采购成本控制的意义和重要性，分析了目前中小企业在采购成本方面存在的问题，提出了相应问题的解决策略，并给出了相关的建议。

【关键词】 中小企业 采购成本 控制 方案

一、相关理论概述

1.采购

采购是个复杂的过程，目前很难给一个统一的定义，根据环境的不同采购可以有不同定义。广义地说，采购是一个企业取得物资的过程；而就狭义地说，采购是企业物资购买和服务的表现。然而，采购的过程并不仅仅是各种活动的简单叠加，它是一系列越组织边界活动的总和。因此，对采购的定义是用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。

2.采购成本

采购成本是指整个采购过程中所涉及的各种费用的加总。采购成本控制指的是以成本作为控制手段的一种成本控制方法，主要是对采购成本的各项指标的衡量以及控制来达到对成本的有效控制。

二、采购成本控制研究的必要性

中小企业是推动我国社会主义市场经济发展的生力，但是由于中小企业经营规模较小，资金力量薄弱，生产效率较低，采购制程度不完善，使得在市场经济的激烈竞争中处于弱势，大多中小企业面临着生存的危机。由于采购成本控制研究对中小企业的生存发展具有非常大的促进作用，因此我们有必要对其研究。

1.控制采购成本是降低商品价格的重要途径

采购成本是商品价格的依据，中小企业要想降低商品价格，使得商品销售量增加，提高市场占有率，就应该控制采购成本。降低采购成本，可以降低商品价格。激烈的竞争市场，使得企业间不断通过降低商品价格的方式使自己处于有利地位。在价格战争中，只有从控制采购成本的环节上才能获得最大的商品降价空间，进而取得有力的竞争地位。

2.控制采购成本是中小企业的第三利润源

中小企业的商品的原材料大部分都是采购而来的，购进的原材料的成本直接音响企业的销售，根据相关调查表明采购每降低2%，就相当于企业提高18% ～ 25%的销售额。由于采购是中小企业进行各种活动的首要环节，因此对采购成本的控制也成为了中小企业开发蓝海的一大重点。

三、中小企业采购成本控制存在的价格问题。

1.采购只注重价格

一些中小企业任然采用传统的采购方式，然而传统的企业通常将采购的重点放在与供应商之间的价格谈判上，来争取更大的价格折让，而不注重相关合同中关于售后的条款。这种以价格作为供应商选择主要标准的方法，无论从目前还是长久看，都不可能给相关企业带来丰厚的利润。原因很简单，需要采购企业在寻找供应商的过程中消耗的成本会抵消低价格所产生的利益，并且这种把价格放在首位的采购方式会促使一些供应商投机，以劣充优，致使企业和供应商双方都不能实现长久的利益，更别提长远发展了。而且传统的采购对一些售后问题如：产品质量问题、交货期等问题通常采取事后把关的方式加以控制，这样使得采购企业几乎不能参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后的服务过程中去，因此事后把关的难度很大而且可靠性太低。

2.价格信息获取渠道少，反馈不及时

中小企业获得的价格信息绝大部分是过时的信息，不能得到比较重要的有利于企业发展的信息，从而不能对企业起到真正意义上的帮助作用。更不能不能反映出社会的发展要求、顾客的需求、供应商是否合格等重要利于企业发展的因素。从某些程度上影响企业做出正确的决策，不利于企业的战略发展，特别是在新产品的研发，旧产品的改变和新市场的开发等方面，不能做出正确的定位。

四、降低采购成本的方法和手段

1.通过付款条款的选择降低采购成本

如果企业资金充足，或银行利率低，可采用现金交易和货到付款的方式，这样会给企业带来较大的优惠价格。另外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的，根据局势的变化选择币种及汇率。

2.价格变动的时机

由于材料的价格经常随着季节、市场供求情况的变动而变动，因此采购部门应掌握价格变动的规律，制定好采购计划，把握好采购时机采购。

3.以竞争招标的方式来牵制供应商

对于大量物料的采购，一个有效而传统的方法就是进行招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到最低的价格。另外，对同种材料，我们应该多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较得到优势，从而使公司在谈判中处于有利地位。

5.充分进行采购市场的调查和信息收集

中小企业的采购管理要想达到一定水平，就应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，这样才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利位置。

6.完善中小企业采购成本控制的质量问题

中小企業的采购方应该加强与供应方的工作的透明度，工作透明度是控制采购质量的关键。企业采购方还应与供应方维持长期合作的关系，这既能保证采购质量也能保证采购成本的合理性。

五、结束语

中小企业应该善于发现自己企业采购方面的不足之处，及时做出相应的改革方案，优化企业采购系统。中小企业采购应该摆脱传统的观点，不要盲目的认为供需双方仅仅是竞争关系，一方的得利就是另一方的损失，而应学习先进的管理理念，先进的管理理念告诉我们，共赢理念才是作为采购成本控制的核心。并通过多种有效地采购成本控制机制和规范化运营机制保证采购成本控制在合理的范围内，提升企业的竞争力。相信本文的研究对中小企业采购成本的控制会有一定的借鉴意义。

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