工程设计公司档案信息资源开发利用的几点建议

高华

档案信息资源的开发利用，是指档案馆室对已掌握的档案信息做深度的思维加工、改造和重组，根据利用者的需求或社会需求、将馆藏的静态档案信息经过查找、筛选、加工、编辑等手段變为动态信息，使档案信息的潜在力量能充分发挥，价值得到实现，它是档案工作的目的和归宿。

近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点也发生了较大变化，为更好地为广大档案利用者提供服务，要求档案工作者必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。

档案信息资源开发利用的意义

一是企业档案信息的开发和利用，对于提高企业经济效益具有直接性。企业利用自己的档案，不用走出去，也不必请进来，减少环节，提高效益，节约了人力、资金、时间，直接为提高企业经济效益服务。

二是企业档案信息资源的开发和利用，对提高企业经济效益具有很强的指导性。企业的档案指导本企业的工作，从实际出发，针对性强，对号入座，切实可行，指导到位，效果显著，能早出效益，多出效益。

三是企业的档案信息资源的开发和利用，对提高企业经济效益具有可操作性。利用本企业档案，时间、背景、内容等有非常明确具体，不仅指导企业在经济效益上应做些什么，而且还告诉企业具体怎么做，从宏观到微观，从长远到当前，从全过程到每一个环节，都提供方案、步骤和措施，有较高的利用价值。

现阶段档案开发利用存在的问题

在现实工作环境中，档案信息资源在开发的过程中注重的是传播服务意识并非服务理念，这样在一定程度上就严重影响了石油企业的经济发展的整合性进而 规范性。具体表现主要是：

一是对档案工作及档案信息资源的重要性认识不足。由于受传统观念束缚，人们在相当长的时间里，对档案工作的重视程度不够，档案工作者往往被认为是可有可无的群体，所以档案开发利用工作经常处于一种尴尬的境地，这在很大程度上影响了档案人员的工作极性。档案信息开发利用与史志、文献编纂基本上都有独立的单位或部门，而档案馆的档案信息资源开发工作仅局限于档案馆内的编研人员。

二是资金投入不足。 硬件和软件方面不能满足档案开发利用的需要，各单位各部门往往只重视经济建设，轻视文化建设，对档案馆室的投入不够，无实质内容和投资计划，这样直接或间接影响了档案信息资源开发利用工作的正常开展，信息的传递手段仍然十分落实，尚未形成实际意义上的远程联网档案检索与利用，更谈不上联网查阅档案原件。

三是馆藏及业务能力欠缺。一是馆藏欠丰富，“档案成分的优化程度和某些文宗的完整性不够高以及重量轻质、重藏轻用等问题。”二是服务方式单一，现有的传统服务方式传播的信息有限，效率低，范围窄，无法满足社会广泛多方面的利用需求，人为地阻碍了档案信息的交流。三是档案部门传递信息落后，检索工具质量差，无法满足用户迅速及时的信息需求。

四是档案专业人才的欠缺。档案信息化建设对人才的需求相对广泛，不同的工作对象、工作内容、工作范围需要不同类型的人才。为此，需要从教育、培养、引进等多角度多渠道提高档案人员的综合素质，优化人才结构。

开发利用档案信息资源的几点建议

石油企业在档案信息资源的开发过程中，需要对石油公司的发展全面的考虑，需要在石油集团发展的基础上能够不断的进行创新发展，按着国际化石油工程技术总承包商的制度，这样能够秉承着我国经济发展的经济战略。

在市场经济条件下，做好档案信息资源开发利用，是一项系统工程，必须从档案馆的建设和发展的高度，全方位做好档案信息资源的开发利用工作。

一是丰富并改善档案信息资源的结构，建立档案信息资源保障体系

档案部门要加强档案的接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足，内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系，为企业的经验建设和发展提供有力的信息保障。。

二是改进和更新档案利用的方法与技术，加强检索工具体系建设

随着档案数量的急剧增加和企业对档案利用频繁需求，传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要，因此，档案部门必须大力改变和更新档案利用的方法，以现代化管理手段为主，实现业务间的交流，加快网络互联网的实施， 实现联网检索等。

三是解放思想， 主动服务， 树立市场意识。要树立档案工作为企业经济建设和发展服务的指导思想和创新、效益、竞争的工作意识，做好档案信息开发利用工作， 使之充满生机和活力。

四是切实加强现代高新信息技术研究，努力造就新型档案专业人才

现代档案信息开发工作涉及到信息、科技、语言等多元知识结构， 这就要求档案信息开发人员应拓宽知识面，优化知识结构， 成为复合型人才。档案人员要不断学习档案专业理论知识， 学习掌握国家标准规范， 精通档案业务。同时， 还要学习了解本单位的业务知识。档案工作者不但要掌握一定的专业知识， 还要掌握计算机技术、缩微技术等新知识、新技术。只有这样， 才能跟上时代的步伐， 真正有效地开发档案资源。

五是开辟档案利用渠道，实现纸质文件像电子文件转化

为了满足企业对档案的需求，我们必须开辟档案利用的渠道，加强服务手段建设。企业等可以建设网站，制作网页，不断推广和普及在网上开展政务活动、宣传教育、电子商务、远程教育、招聘、阅读浏览和搜索资料等。

随着全球信息化进程的加快，信息资源已成为企业社会活动、生产活动和经济活动的战略资源。档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来，档案是企业生存发展的核心资源和重要知识资产，加强档案信息化开发利用， 为企业优质高效可持续发展提供保证和支持，实现公司“二次跨越”的腾飞做出更大的贡献。