做细档案工作 建设智慧城市

李清华

中图分類号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-155-01

摘 要 为推进县域经济的发展，人社局应做好人力资源工作，积极实施人才优先策略，不断完善和改革人事制度管理，紧紧抓住惠民、利民目标，全面推进县域经济大局的建设工作。

关键词 人社局 档案管理 智慧城市

通过档案的记录能够很好的了解到社会的整体变迁，有利于政府部门的调控和方向制定，所以人社局的档案管理工作就显得尤为重要，但是因为县级人社局的建设不够完善，致使在信息化的今天县级人社局的档案管理工作仍旧处于落后之中。

一、县级人社局在档案管理工作中的‘痛

（一）工作庞大而复杂，工作人员处理效率不高

档案管理工作是一项长期且复杂的工作，因为在档案管理过程中受到数量、时间、分类等内容的影响，从而使得管理工作要做细就会浪费大量时间和人力，如果想要追求速度就会丢失管理工作的本意，所以效率不高是县级人社局普遍存在的一个问。出现这样问题的原因其实跟县级人社局内的管理工作是分不开的，再加上在人才选拔时没有将工作人员的综合素质考量进来，也导致了管理工作难以开展和进行的现象[1]。又因为区域问题，很多工作人员甚至是领导层的思想意识太过于保守和落后，不能采用先进的指导思想和方法进行调整，对于档案管理工作的重要性还没有认同感和使命感，在有的县级人社局只是让员工兼职管理档案，经常会不按照管理流程进行分类和整理，导致了工作效率低下和混乱，也为档案信息储存带来了巨大的影响。

（二）新时代下依旧采用‘老办法

信息化时代的来临意味着更加高效、快捷和方便的生活以及工作方式的来临，但是由于县级经济区域的发展仍未得到很好的发展。致使经济投入不够，无法利用现代化的武器对档案工作有一个很好的管理，像是很多人社局依旧在采用传统的人工录入方法，一方面是人工效率得不到提高，再就是在录入时人员交接工作做得不到位，经常会出现错录、少录和重复的现象发生，这就导致了数据库中的原始数据不能最直接和真实的说明很多当下的社会问题。所以，人力资源与社会保障局要高度重视起现代化档案管理技术在档案管理中的应用和重要性[2]。

（三）制度的完善是保障管理工作正常进行的前提

一个混乱的制度下必定工作也是不明晰的，这时就体现了制度的重要性，尤其是对于人社局来说，面对庞大的档案信息，无论是从数据本身出发还是工作人员的配置与安排，都应有一套清晰明确的管理与处理制度。如果人员整体素质水平不高，思想意识还未真正重视起来，又没有一套完整的管理制度，不仅会导致人力资源与社会保障局的工作漏洞，出现重大失误，对于我国的人事管理也会带来不可挽回的影响。

二、发现问题解决问题才是首要目标

（一）思想意识的建立是开展工作的前提

在开展档案管理工作之前，有关领导应该先要重视和意识到档案管理工作的重要性，并通过对员工的思想培训和思想提升工作，让全局上下都明白档案管理工作是要做稳做细的，将大家思想上的懒惰和松懈的萌芽降低或者剔除，为管理工作的后续发展创造一个有利的前提，为智慧城市的建设提供一个良好的环境[3]。在加强档案处理工作的同时，也要时刻监督和检查，通过工作中出现的问题了解到员工的工作动向，并及时调整方法去进行引导和教育，通过积极的思想教育提升工作，在清晰工作重要意义的同时，也加强了工作人员的综合素质水平。

（二）紧跟时代步伐，信息化处理技术的引入

在高速发展的今天，信息化是我们不断普及的目标，作为县级人社局应该紧跟整体发展趋势，引入信息化设备，可以大大提高工作人员的工作效率和信息化录入、分类等具体工作内容准确无误的进行，不仅能够减少不必要的时间、人力上的浪费，在准确率和便捷程度上也会有一个质的提升，同时在查找时也能够更加快速和方便，减轻了档案管理人员不小的工作压力。当然，在设备信息化的同时，也要不断的标准和规范使用人员的工作流程，像是定期的工作内容培训是必不可少的，信息化的注入不仅为人力资源与社会保障局带来了新的活力，也为社会的人事管理加油助力[4]。

（三）完善的制度体系为管理工作提供保障

每一个单位或者企业都应有一套完善健全的管理制度，人力资源与社会保障局作为国家的事业单位更是要制定出一套科学合理的制度体系，制度的建立能够保障在管理工作中一旦出现不符合相关规定的问题就能有制可依，并作出相应的、合理的处理，在保证管理工作有序进行的同时也能维护人员工作的正常秩序。当然，管理制度除了要明确责任的划分和人员的规范，还要对档案的状态进行严格的管理。

三、结语

档案工作的进行绝不是做好一次就不再进行的事情，而是需要长久且高效的运行，所以相关人员要真正意识到档案工作的重要性，并紧跟时代的步伐，为创建智慧城市贡献自己的一份力量。

参考文献：

[1]滕延祥.浅谈县级人社工作档案管理的重要性分析及其管理策略[J].兰台内外，2019（28）：21-22.

[2]张彤.推进机关事业单位档案管理工作在智慧城市中的规范化标准化探析[J].办公室业务，2019（11）：83+102.

[3]侯安文.以智慧城市为背景基层人社档案管理工作存在的问题及策略探讨[J].兰台内外，2019（03）：64-65.

[4]玄淑云.智慧城市下县级人社工作档案管理的重要性分析及其管理策略研究[J].劳动保障世界，2018（09）：47.