做好儿童福利院孤残儿童档案管理工作的策略

何莉

中图分类号：D632.1 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-111-01

摘 要 我国是社会主义国家，社会福利保障体系的构建与完善是推动社会主义现代化强国建设与发展、构建富强民主文明和谐社会的重要举措。随着现阶段我国儿童福利事业的不断进步与完善，关于孤残儿童的档案资料管理工作任务也随之不断加深，如何做好儿童福利院孤残儿童的档案资料管理工作还需要进一步完善与提高。本文基于孤残儿童的档案资料管理工作的现实意义，进一步探寻如何做好档案管理工作的有效举措。

关键词 儿童福利院 孤残儿童 档案管理 策略

一、孤残儿童的档案资料管理工作内容

（一）孤残儿童的档案资料管理分类

孤残儿童的档案资料管理工作的分类是做好档案管理工作的基础性因素，只有遵循科学实用、清晰明了的分类原则分好类别，才能促进档案管理工作的规范化，有效提升管理工作的工作质量与工作效率。依据儿童离院的原因不同，主要可以将孤残儿童的档案分为以下四个类别：孤残儿童被外国收养人所收养，其档案为国外收养儿童档案；孤残儿童被国内的收养人所收养，其档案为国内收养儿童档案；福利院内年满十四周岁或是小学毕业的孤残儿童档案依据相关条例办法相应的转到其他福利院或是回归其家乡，这类档案为回各县（区）民政局、转院儿童档案。死亡儿童档案。以上除了死亡儿童档案保管期限为长期之外，其他三种孤残儿童档案保管期限均为永久。

（二）孤残儿童的档案资料管理范围

1.入院信息记录。入院信息记录包括孤残儿童在正式入院之前各类信息证明以及相关个人信息。此类信息大致可以分为两类，一类是弃婴、弃儿的相关资料及证明，包括儿童的照片、确认弃婴儿童身份的相关证明、公安机关所签发的弃婴移送单。捡拾人的捡拾弃婴证明、捡拾弃婴的相关登记表、接收弃婴入院登记表等文件；另一类是孤儿的相关资料，例如儿童照片、市民政局福利科所设置的审批表、形成孤儿情况说明书、当地村委会或是乡镇机关所开具的证明书等内容。2.体检记录。体检记录包括定期对孤残儿童进行健康体检的纪记录单、孤儿入院体检单、弃婴体检单救治记录等健康档案，主要由医教科负责建档记录以及相关管理工作。3.治疗记录。此类记录主要针对一些具有心理障碍或是其他重大疾病的儿童定期康复治疗的相关记录，主要归医务科负责管理。4.收养记录。包括孤残儿童被收养的家庭监护人证明材料、送养过程中所产生的相关文字证明或是照片材料、孤残儿童被收养情况登记表等相关内容。5.受教育记录。孤残儿童在福利院期间所接受的义务教育受教育情况记录。6.离院记录。孤残儿童被国内外家庭收养、因年满14周岁或是小学毕业而回原籍或是转院等资料。7.反馈信息。主要是指儿童在离开福利院之后信息记录，其主要内容有孤残儿童离开福利院的相关信息登记表、被领养后的生活学习工作情况、年满十六周岁有独立能力进入社会参加工作的儿童生活情况反馈、孤残儿童回访福利院以及孤残儿童或是相关人员寻找亲人记录等。

二、孤残儿童的档案资料管理工作意义

（一）完善社会保障体系的必然要求

作为我国开展社会保障工作的主要场所之一，儿童福利院集社会救济、社会安置、社会福利等各项工作为一体，是推动建设社会主义保障体系的重要一环，也是推动构建社会主义和谐社会的重要影响因素之一。加强孤残儿童档案的规范化的管理，不仅仅能够为社会保障相关制度和措施的建立和完善提供有力的数据依据，并且也能够更好地把握孤残儿童的生存现状，为开展社会保障工作提供了更全面、更具有说服力的信息依据。

（二）对社会弱势群体基本权利的保障

作为我国未成年人的重要组成部分，孤残儿童同样享有其他未成年人所具有的一切合法权益，同样是受未成年人保护法保护的对象，同样是推动实现中华民族伟大复兴的储备军与坚实后盾。孤残儿童档案管理工作的优化与管理，有利于做好对每个孤残儿童的信息管理，有利于加强对弱势群体的关爱與帮助，这是儿童福利院的工作的职责所在，也是对每一个生命负责的具体体现。

三、优化孤残儿童的档案资料管理工作举措

（一）创建新型的孤残儿童档案管理模式

在信息化日益发达的现代社会，孤残儿童的档案信息管理工作也必须与时俱进。目前，我国已经逐步建立起了孤残儿童福利档案信息数据库，在国家不断建立健全儿童信息档案社会信息体系的基础之上，孤残儿童档案的信息管理工作将得到进一步的实现与发展。相关工作人员要充分发挥信息时代的技术优势，一方面积极收集相关科室以及个人手中的档案资料与原始资料，另一方面加强与各业务部分的沟通与联系，主动参与档案管理工作的相关具体环节，注重对一些具有保存价值的信息资料的收集与整理，及时归档上传，避免信息遗失。

（二）优化孤残儿童档案管理体制

孤残儿童的档案资料管理工作不仅仅是业务科的工作，更是涉及医务科、教育科、以及家庭寄养中心、康复中心等多个部门的共同努力。因此，实现孤残儿童档案管理工作的规范化仅仅依靠医务科的努力是不够的，还需进一步有针对性的优化孤残儿童档案管理体制，有计划、有目的、有策略的完善相关管理机制，推动各部门的有效协调与配合，促进各部门间及时的沟通与交流，才能尽可能的实现档案材料第一时间的有效交接，保持档案材料的完整性。有关部门以及相关医疗单位亦需要积极配合儿童福利院的相关工作，最大限度的给予帮助。

四、结语

随着现代社会的不断发展，我国经济实力的不断提高，针对社会主义政治制度与保障体制也在不断完善，构建和谐社会的趋势不断加强。为了进一步推进社会主义现代化国家的建设，儿童福利院的建设与管理已成为推动构建和谐社会的一大重要因素。作为收养无人抚养的孤残儿童以及弃婴的社会福利事业单位，儿童福利院肩负着救死扶伤的重要社会责任，关于孤残儿童档案的管理问题是儿童福利院所面临的一大重要问题，也是影响福利院整体管理水平与能力的重要因素，这是一份建立在生命基础上的崇高事业，其价值与意义是无法用金钱所能衡量的。

参考文献：

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