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信息化下内部控制审计的问题及对策研究

时间:2024-05-07

潘渭华

中图分类号:F239 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-128-01

摘 要 随着市场经济的不断发展,我国的整体经济水平快速提升,对我国的市场经济发展产生了极大的促进。信息技术的快速发展,对企业经济的发展的财务管理工作,带来了极大的帮助,利用信息技术大大的提高了财务处理工作的效率。但信息技术的深入应用,也对企业的内部审计控制工作,带来了一些问题。信息技术是建立在网络的基础上,而网络本身具有极大的开放性,各类财会犯罪等高科技技术行为,对企业的内部控制审计工作带来了巨大的挑战。

关键词 信息化 内部控制 审计

随着信息技术的快速发展,会计工作形式也发生了巨大的变化。信息化技术的深入应用,使企业内部的控制审计工作形式,发生了巨大的改变,从工作方式,整体管理模式等多个方面的变化。信息化的数据审核工作,都建立在信息技术的基础上,这对内部控制工作带来了更大的调整,也对企业的审计管理工作提出了更高的要求。

一、信息化背景下内部控制审计的特征

(一)人员素质要求高

信息化的内部控制审计工作,是建立在信息技术以及相关内部审计管理等技术的基础上,因此,对于相关工作人员提出了更高的要求。因此,在当前的信息化内部控制审计工作中,工作人员自身的素质对于内部控制审计工作的质量具有直接的影响。

(二)数据共享

在信息化背景下,企业的内部控制审计工作出现了极大的变化,工作人员的工作效率得到了极大的提升,信息传播速度和质量有了提高。工作人员在进行信息整理和使用时,可以很快的完成信息的调阅和传递,极大的提升了企业的整体运营效率。

二、信息化下内部控制审计存在的问题

(一)企业内部信息泄露

目前,我国市场经济行业竞争激烈,企业信息的安全管理尤为重要。由于企业的相关信息都通过信息系统进行整理和保存,而鉴于网络的开放性,对企业信息安全带来了极大的威胁。很多企业的管理人员,自身的信息风险意识较弱,不注重保护企业信息,因此,企业信息信息常常被故意或无意泄露,对企业的发展造成影响。在信息化的背景下,虽然企业的内部控制审计工作有了极大的提升,但是威胁也在不断地提升,如果不注重信息的安全防护,那么企业发展将会步履维艰。

(二)专业化人才资源短缺

随着我国教育体制的发展,相关信息技术的人才培训也在不断地加强,各类型的信息技术人才不断增多。但企业的内部控制审计工作,需要相关工作人员,具有较好的专业技能水平,熟练掌握计算机网络系统和企业的相关管理体系等。而目前,这种专业化人才资源大量稀缺,使企业的内部控制审计工作受到了严重影响。

(三)缺少有效的内部控制监督

内部控制审计工作的工作量非常大,在工作过程中,需要大量的时间来完成复杂的审计工作,对企业的运行造成了一定的制约。在信息化背景下,企业建立了信息化内部控制审计模式,提升了审计的运行效率,但内部控制审计工作的风险也有了提高。企业实现了无纸化办公,相关信息都变成了数字文件,操作也变得更加简单,使一些工作中人员监守自盗,或出现工作失误的可能性也在快速提高,对企业的信息安全带来了严重威胁。

三、信息化下内部控制审计的相关建议

(一)正视现实,转变观念,及时制定制度

在信息化的背景下,企业的内部控制审计工作的发展,应深入结合信息技术的发展,制定新的内部控制审计制度,提高企业的稳定发展保障。因此,企业相关管理人员,要结合企业的发展现状,结合国内外先进的内部控制审计理念,在企业中建立完善的内部控制在审计制度,提高企业的控制审计质量,促进企业的稳定发展。

(二)提高相关工作人员的综合素质

工作人员的综合素质,是影响企业内部控制审计质量的重要影响因素。因此,在企业的相關人员选择时,不仅要求工作人员精通相关信息技术,同时还要对企业的相关运行管理模式有充分的了解。在企业的发展过程中,相关信息技术和行业的发展经营理念,也在不断的优化和完善。应鼓励企业相关工作人员,进行不断地学习和交流,掌握各类新型信息技术和企业发展经营理念,促进企业的发展。

(三)完善企业信息系统建设,加强内部监督

企业的信息系统建设,是做好内部控制审计工作的一项重要前提。首先,要针对企业信息化内部控制审计系统,进行全面的优化,简化操作环节,提高信息传递速度。其次,对信息系统的安全防护性能,进行全面的强化,包括有:网络、防火墙、权限等多方面。还要完善的账号操作记录功能,提高内部控制审计质量。相关管理人员,要对系统的运行进行不定期的检查,避免工作人员进行某些不法操作,或操作失误,造成信息失真,对企业的造成不良影响。

综上所述,信息技术的发展,对企业内部控制审计工作,带来了更大的便利。但与此同时,也为企业内部控制审计工作带来了挑战,企业必须及时转变控制审计观念,提高工作人员综合素质,加强信息系统的建设,提高内部控制审计质量,保障企业的稳定发展。

参考文献:

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[2]赵金芳.会计信息化环境下内部控制存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2017(01):181-182.

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