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乡镇卫生院会计工作特点与改善措施

时间:2024-05-07

张锋

中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-130-01

摘 要 随着我国社会的发展,同时也推动了乡镇卫生院会计工作质量的提高,进而优化了整个乡镇卫生院的财务结构,提高了乡镇卫生院资源的使用效率,实现了乡镇卫生院的长远发展。而在本文的研究中,则主要针对于乡镇卫生院会计工作的特點以及具有的改善措施进行详细的分析和研究。

关键词 乡镇卫生院 会计工作特点 改善措施

一、乡镇卫生院会计工作特点分析

(一)系统性

会计主要是对资金进行管理、核对、使用,其涉及到卫生院的各个部门,涉及到所有的业务往来,涉及到每个医务工作者,也涉及到每个患者,因此,只有确保会计工作的系统性,才能够提高会计工作的质量,推动会计工作的长远稳定发展。

(二)复杂性

会计工作需要对所有的资金事务进行统筹安排、统筹规划、统筹管理,其涉及到一分一毫,不可以半点偏差,因此,要求会计人员在复杂的会计工作中找到重点、关键环节,进行整体规划和设计,以便于会计人员能够进一步做好乡镇卫生院的会计工作。

(三)风险性

会计涉及到大量的资金往来和税收筹划等等,其中存在着很多的财务风险,如果会计人员缺乏专业的职业素养、先进的会计知识,对国家会计制度、财务制度、税收制度的了解,那么在实际的工作中就容易出现财务或法律风险,影响到乡镇卫生院的长远发展,同时也会影响到整个行业的快速发展。

二、乡镇卫生院会计工作改善措施

(一)做好预算编制执行工作

1.采取多种有效的手段调动会计人员的主观能动性,使其参与卫生院的预算编制工作,同时卫生院管理者要主动听取各部门工作人员的意见,在开展预算编制工作时,做好统筹规划,在此基础上,保证预算编制结果的科学性和客观性,为下一步预算执行工作的展开打下坚实的基础。

2.在执行预算编制时,卫生院方面要加强管控。在进行资金分配时严格依照预算指标,在保证卫生院的经济效益的前提下使资金得到最大限度的发挥。在重点项目的落实方面,要避免出现预算超支以及无预算的情况,保证预算编制的执行的效率效果。

3.在进行预算执行的过程中,要做好监督工作、在预算的编制、执行、年终决算工作开展过程中,乡镇卫生院内部审计要加强监督,保证预算编制获得的结果能够具有较强的科学性、可靠性及合理性。

(二)做好日常账务录制处理工作

乡镇卫生院财务人员的业务素质就相对低,在这样的形势下,财务工作人员更需努力学习新政府会计制度下的会计知识及做账技巧,缩小与上级医院业务人员的差距。在凭证录制工作开展之前,会计人员先把当期所有会计资料归纳排序,方便查账,出错时也相对容易查找原因,在排序时最好用铅笔做好标记以免漏记。无论是手工或是软件系统记账,在录制过程中银行存款与现金科目账最容易串户,可在涉及银行存款的凭证录制完毕后,先行与银行对账单账户余额核对清楚无误后,再录制涉及现金相关凭证,会计现金账余额与出纳现金账余额再核对,这样可以大减少出错时查错纠错工作时间。有财务操作系统的单位,对经常发生的业务建立统一的会计凭证模板,使存在大量辅助核算的业务其核算方法及口径能够自始至终保持一致,保证对内对外提供的会计信息准确性;另外可利用财务操作系统(例如:用友政务GRP-U8)录入凭证数据的引入引出功能,把凭证空白模板框架引出到office办公操作系统,利用office办公操作系统的公式、自动引用、自动取数等强大功能,与单位日常工作中自行制作电子数据进行无缝对接,然后直接引入财务操作系统,这样可减少会计人员对会计信息错报漏报的风险。

(三)做好会计报表分析工作

在进行会计报表分析时,可采用以下3种方法:

1.趋势分析法

将本年度需要统计分析的会计科目余额与之前几年相同的会计科目余额之间进行比较,测算未来年度卫生院在财务指标方面可能的变化,在此基础上,提升各项决策制定的合理性,为卫生院的持续健康发展打下坚实的基础。例如:在分析事业收入-门诊收入-医疗业务收入这一会计科目时,根据卫生院之前几年的数据变化趋势,合理推测下一年应该创造的收入数据,为下一年的预算支出做出决策。

2.纵向分析法

在卫生院管理中也被部分管理者称为垂直分析法,主要采取对报表中的合计数与明细数之间进行比较。通过纵向分析计算出各明细科目占总体的比重,管理者能更合理了解卫生院的各类明细科目的结构变化情况。例如,某月门诊收入中的药品收入占医疗总收入的50%(假设正常情况下为40%),则说明医务人员可能存在开大处方或用药大包围现象,或者当月慢性病患者大大增加。纵向分析法能为管理者找出项目变化的根源提供合理依据,为管理者提供有用的信息。

3.横向分析法

把报表中的重点数据,将其与其他业务量相同或相近的卫生院的相同科目数据进行对比分析,以此来帮助卫生院的管理者更深入找出与同行的差距或自己的优点,进而为管理者克服缺点发展优势提供可靠依据。

三、结语

在乡镇卫生院的会计工作中,会计人员需要全面的认识到会计工作的特点,并采取有效的改善措施,全面的提高会计工作的质量和水平,推动会计工作的有序进行,同时也实现会计实务更为长远的发展和进步。

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