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浅谈精细化管理在企业财务工作中的应用

时间:2024-05-07

张玉刚

摘要随着我国经济体制的不断健全,经济市场竞争逐渐趋于激烈,企业想要在市场中占有一席之地,就必须要加强企业竞争力的提升,而关键就在于企业财务工作的精细化管理,只有改革财务管理模式,创新精细化管理方法,从而降低企业成本费用,将更多精力放在企业技术研发方面。接下来在本文中主要针对精细化管理展开分析,并介绍企业财务工作中精细化管理的具体应用,以及应该注意的相关问题。

关键词企业财务精细化管理特点措施问题

中图分类号:F830 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)03-000-02

随着时代的发展变迁,企业经营管理体制也要不断改革,要在财务工作中实行精细化管理,要不断降低企业成本费用,加强对企业资源的合理分配和利用,要为企业正常发展和决策提供支持。同时还要对相关事宜进行合理分配,要确保企业竞争力的提升。

一、精细化管理的基本概念以及财务工作精细化的特点

(一)精细化管理的基本概念

早在上世纪就有人针对企业管理提出了精细化管理理念,认为精细化管理是现代化企业必不可少的。通常精细化管理主要体现在管理规范化、管理精细化、管理个性化三个方面,始终贯穿于企业经营管理的整个过程之中,对于企业经营发展极为重要。在企业内部实行精细化管理,先要将企业管理者的责任和权限明确划分,让其认识到自己的职责所在,要对自己的工作不斷进行反思,发现问题要及时纠正。在企业实际经营中精细化管理是核心组成部分,其根本目的就是为了对企业各项资源进行整合、利用,要将企业各部门的职能划分清楚,加强各部门之间的协调和合作,要确保企业内部环境与外部环境相协调发展,要处理好企业、客户、供应商之间的关系,将精细化理念渗透到企业各项管理工作之中,从而有效提升企业的核心竞争力。企业想要发展壮大自己,不仅要加强精细化管理的实施,还要加强对企业管理体系的健全,要将精细化管理与其他方面紧密结合起来,要根据企业的实际情况来开展,充分发挥精细化管理的最大价值,有效促进企业的快速发展。

(二)财务工作精细化的特点

企业管理者想要真实了解企业的经营情况,最为便捷的途径就是通过企业财务工作状况,因此在企业财务工作中应用精细化管理模式是十分必要的。在对企业财务工作实施精细化管理时,先要对财务工作的每个环节进行精细划分,要注重各部门之间财务工作的联系,将精细化管理理念贯彻到每个经营环节之中,在企业各部门中全面推行。

通常企业财务工作精细化也是具有相应特点的,主要表现在以下几个方面:第一,企业财务工作涉及到的内容较多,想要将财务工作精细化,必须要加强对企业会计信息的收集、处理工作,要确保会计信息的准确性,要能通过会计信息来真实反映企业的财务状况,便于为企业管理者提供更多信息;第二,企业财务工作状况能真实反映企业的相关数据和信息,从多方面反映企业的生产经营情况,这样企业管理者就可以针对企业生产经营情况,合理调整、制定各项发展决策,财务人员必须要确保财务数据的精细化,要确保财务信息的真实性和准确性,能为企业管理者的正确决策提供帮助;第三,在企业经营管理中,想要顺利实施财务工作精细化管理,必须要加强对财务人员专业素质和技能的提升,这直接将关系到企业财务工作的整体质量,要对财务人员进行定期培训,加强财务专业技能的考核,从而确保企业财务工作的正常开展;第四,还要加强企业财务工作的明确划分,要将每个环节紧密联系起来,任何一个环节出现漏洞,都将会影响其他环节;第五,企业财务工作精细化管理其实也是对人员的管理,要加强对财务部门相关制度的健全,尤其是奖惩机制和员工制度,要明确财务工作的职责,将工作落实到个人,通过激励机制来有效调动员工的积极性,从而不断健全企业财务工作精细化管理体系。

二、精细化管理在财务工作中的具体措施

(一)确保提供信息的精确

企业想要顺利开展财务工作,先要对财务信息进行收集,加强对财务信息的处理工作,要有计划地对财务业务进行跟踪调查,不仅要确保财务分析报告信息的详细性,还要提高财务信息的准确性。作为企业财务人员,应该学会从不同角度去分析企业的财务信息,要从多种角度来加强企业的财务管理工作。同时财务人员还要加强对重要财务信息的提取和统计,要将其制作成财务报表,并上交企业领导,在财务报告中要能真实反映企业的财务状况,为企业管理者提供正确的财务数据,有效促进企业的快速发展。

(二)运用信息化技术,以自动化为基础构建企业资金使用监督控制体系

企业在生产经营过程中,需要将财力物力等资源进行市场转化,在这个过程中就需要财务部门来进行监督,要加强生产成本的管控,加强财务监督工作。但是就目前情况来看,我国很多企业在财务工作管理方面只注重眼前利益,各部门的业务系统之间存在诸多问题,比如数据信息共享较为款呢、业务集成度不高等,而且不同应用系统间的业务数据独立性较强,基本都是部门内部流转各种各种业务信息,而与财务工作关联性不大,导致财务管理体系没有对业务起到较好的指导作用。因此,企业应该加强信息技术的应用,要在企业内部构建网络环境,加强自动化资金使用监督控制体系的建设,要将其他部门与财务部门的业务有效融合到一起,实现企业各项资源的整合优化,这样就可以实现财务信息与生产信息同步自动生成,保证对企业的每一笔资金业务进行有效监督,充分发挥财务部门的作用。

企业财务信息想要快速、准确、实时,那就必须要在企业内部实行透明化管理模式,要让企业管理者对企业财务状况有一个真实的认识,为企业管理者各项决策提供信息支持,同时这样也可以确保企业各部门之间财务决策的一致性,财务部门可以对企业的每笔资金业务进行掌控,做好实时预算和收支平衡,有效促进了企业财务监督工作的开展。

(三)财务精细化管理重点要对内部控制体系进行完善

在财务精细化管理中核心部分就是内部控制,这是保障企业发展的基础所在,通常内部控制分为两个环节,分别是监督和执行。企业在实施财务精细化管理前,先要对企业的实际情况进行分析,要将内部控制作为财务工作的重点,要合理把控,确保对资金流动、采购、投资等环节的监督,同时还要加强对相关内部控制制度的健全,要建立财务监督管理部门,对企业内部的财务风险进行审查,发现问题要及时处理。

此外,企业想要实现财务内部控制,还必须要加强执行力度,要健全财务管理制度,通过制度来约束员工的行为,增强员工的防控风险意识,然后还要加强自控与他控的结合,要尽量将财务风险降低到最低。财务部门也要定期对企业财务风险进行预测,要加强廉政管理,提高财务工作人员的專业素质和技能,要避免操作失误和贪污受贿行为的出现,将财务内部控制工作融入到企业经营管理之中。

(四)加强绩效考核的精细化

企业应该加强绩效考核的精细化管理,要根据企业的实际情况,对内部环境和外部环境进行分析,从而制定合适企业自身发展的各项考核标准,要健全绩效考核体系,同时还要参考历史指标、预算指标、同行业先进企业标准等来制定本企业的考核标准,要对企业内部的不同岗位需求和职能进行绩效考核,健全企业奖惩制度和激励机制,要定期对企业内部的绩效考核数据进行公布,树立先进模范,要始终坚持公正、公平、公开的原则,要确保绩效考评结果获得员工的认可,要能有效调动企业员工的积极性,发挥自身最大价值,从而提高企业的综合竞争力。

(五)财务管理流程要精细化

企业想要实行财务精细化管理,也要加强对财务管理流程的规范,要从原始凭证、科目应用、会计记录、账册设置、收支出纳等诸多方面入手,要严格按照国家相关规定来执行。但是当前很多企业为了减少成本费用,通常都没有按照国家相关法律标准来操作,这样就使得会计报表信息无法真实反映企业经营财务状况,会计信息失真问题较为严重。而且企业内审制度大多流于形式,没有充分发挥内审环节的作用,对材料、人工成本等因素没有做好定额管理和核算工作。

(六)不断提高精细化财务管理人员的素质

企业想要实行财务精细化管理,必须要加强对财会人员专业素质的提升,要建立一支高素质的财会管理队伍,要为企业财务管理和经济分析做出更大的贡献。第一,企业在选择财会人员时,要对财会人员的道德素质进行考核,财会人员道德素质的高低将直接关系到企业的经济命脉,财会人员必须要具备基本的职业道德和操守,要具备较强的责任心,能够将财务风险和道德风险降低到最小。第二,企业也要加强对财会人员专业技能的培训,要确保其熟练掌握财务管理技能,要紧跟时代发展步伐,不断学习新的财务管理知识。第三,作为企业财会人员,不仅要会做财务报表,还要加强对相关知识的学习,要熟练操作计算机,掌握财务软件,要对企业的经济现状进行总结,对企业未来经济形势进行分析,从而制定财务风险防范措施。第四,企业财会人员之间也要加强沟通与交流,要针对财务问题展开探讨,从而制定适合企业发展的财务管理方案。

三、企业财务精细化管理所需要注意的问题

(一)财务管理大局意识需要加强

企业管理者要加强财务管理大局意识,要重视财务预算和资金管理、财务风险管控,要结合企业的实际情况进行分析,合理把控企业的财务经营状况,要提高企业的财务管理层次,从整体进行考虑。

(二)强化财务信用观念,提高企业信用等级

企业在财务精细化管理过程中,要加强对融资渠道的拓展,要强化财务信用观念,坚持诚信为主,规范经营,要加强财务业务范围的拓宽,加强与客户的沟通与合作,建立长期合作关系,取得客户的信任,从而提高企业信用等级。

(三)科学监管,降低投资风险

当前企业应该以内控方式为主,他控方式为辅。并且企业应该要大力开发计算机内控系统,通过机控辅助内控,严格规范操作流程与监管流程,做好企业财务风险防控工作。同时企业还要强化内部审计制度,加强审计监督,以提高财务信息的真实性。通过这些制度的实施,将财务管理工作与企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运营。

四、结语

综上所述,企业想要实现财务精细化管理,就必须要通过优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域,将财务管理融合到企业生产经营的各个方面,以财务管理为核心带动企业总体管理水平提高,促进企业效益稳步增长。

参考文献:

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