新形势下油田企业档案管理模式创新研究

时间：2024-05-07

毛仔怡

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-01

摘要随着石化工业的迅速发展，油田档案管理作为日常管理工作的一部分，其重要性越来越受到重视。石化企业的正常运行与其档案管理工作有着密不可分的关系。本文就新形势下油田企业档案管理模式创新问题进行深入分析。

关键词新形势油田企业档案管理创新研究

一、油田企业档案管理模式创新的必要性

（一）创新是必然趋势

随着油田企业的发展和科技的进步，档案管理工作日趋繁重，海量档案信息的涌入，使传统的管理模式已经不适用于当前的企业发展。在油田企业的发展过程当中，档案主要发挥两大作用：一是为油田企业的日常运行提供参考数据，为工作和决策中的正确判断提供详实的依据，保证企业稳步发展；二是展示油田企业的经营成果，为油田企业加强合作与扩大规模提供数据。因此，档案管理工作必须适应油田企业的发展，不断的进行创新，才能充分发挥其作用，更好的为油田企业发展服务。

（二）创新是可持续发展的保障

随着油田企业的发展和规模的扩大，企业档案信息会越来越多，档案管理工作会越来越繁重。在这个过程当中，企业的运行信息、管理信息、资产信息都要在档案上有所体现。近年来，随着经济体制的革新和市场发展的不断变化，油田企业面临的竞争越来越强烈，其压力也越来越大。档案管理的科学化创新，是油田企业可持续发展的有力保障，对促进油田企业走可持续发展道路，具有重要作用。

二、传统档案管理模式存在的问题

（一）管理人员专业素质低

由于受到传统档案管理模式的影响，当今油田企业领导对于档案管理的意识，仍旧停留在过去的落后时期，对档案没有足够的重视。同时，油田企业中的档案管理人员在上岗之前，大多没有经过专业的岗前培训，业务生疏，专业素质低下，造成了在档案管理过程当中的诸多问题，对油田企业的稳定运行以及可持续发展都造成了非常不利的影响。

（二）技术手段落后

作为高新科技的代表，信息化技术在档案管理方面的作用是不容忽视的。但是在当今油田企业中，虽然已经建立了信息化系统，但是在对其运用方面，仍然存在相当多的问题，甚至在档案数据收集和整理工作中，仍然采用手工化的模式，这不仅浪费了大量的人力和时间，还造成了档案数据缺失等问题。

（三）管理制度的不完善

在当今油田企业档案管理过程当中，并没有一套规范的操作标准，档案管理工作呈现一种混乱状态，其表现主要是在三个方面：

首先，没有行之有效的管理规范。在档案管理过程中，部门油田企业建立了操作规范，以指导实际的档案管理工作，但是这些规程并不标准，缺乏实用性。

其次，管理人员存在问题。在档案管理工作中，虽然有操作规程的指导和约束，但是在实践中，由于工作人员缺乏专业素质或者工作态度存在问题，造成档案提交不及时、档案遗失等众多问题，使档案的使用价值大幅度降低。

再次，没有相应的评估系统。评估系统的缺失，是档案管理工作中最为严重的一个问题。之所以出现这样的问题，是源自油田企业对档案管理工作的不重视。这就严重制约了档案管理工作的科学化进程，严重影响了企业的可持续发展。

三、油田企业档案管理模式产型途径

（一）规范档案管理制度

在油田企业中，针对档案管理工作，相关管理部门要建立一整套完善的管理制度，然后以此为依据，对档案工作进行规范化、标准化管理，形成一个档案数据的收集、整理、汇总、分类高校流程。从而使档案管理工作以一个高质量、高效率的全新面目出现在油田企业面前。

（二）提高管理人员素质

档案管理人员作为这一过程的主要参与者，在油田档案管理工作中承担着重要责任，因此，其专业素质的高低，直接关系到档案管理工作是否可以有序进行，关系到油田企业的稳定发展。所以，提高档案管理工作人员的专业素质已经成为当务之急：首先要增强管理人员的责任心，以扭转其对档案管理工作的态度；然后要对其进行专业的岗位培训，以提高其业务能力，使之更好的适应这份工作；此外，加大油田企业在档案管理方面的投入，聘请经验丰富的专家来对档案进行专业化整理，以保证其科学性和有序性。

（三）工作平台的创新。

加快油田企业档案管理工作的规范化进行，首先要从观念上做出改变，改变之前对档案管理工作不重视的态度；其次要讲先进的管理模式引入到油田企业档案管理工作中来；再次，要加快油田企业档案管理工作的信息化进程，以信息化的技术，促进档案管理工作的进一步完善。

（四）進行深化层次编研

档案的最大作用就是向企业提供真实可靠的数据依据，在此过程中，一定要保证档案数据的客观性以及时效性。所以，在油田企业档案管理工作中，要对档案数据进行层次划分，以确定其优先等级，然后按照先后顺序进行有序安排。

（五）创新管理机制

在油田企业档案管理过程当中，不可避免的会涉及到一些安全信息，所以在工作中要加强该方面的科技投入和资金投入，建立一个安全性能较高的信息化管理系统，以对档案管理过程中出现的不安全因素进行屏蔽，从而保证档案信息的安全性。同时，还要提高档案管理人员的安全管理观念，保证其在工作中的保密性。

四、结语

总而言之，档案管理工作在促进油田企业的发展方面有着不可替代的作用，在实际操作过程当中，一定要与时俱进，不断创新档案管理模式，以适应新形势发展的需要，促进油田企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 张伟玲.谈油田企业档案管理与创新[J].办公室业务，2013.19.

[2] 王丽莹，徐松玲.浅析油田的档案管理及创新[J].科技与企业，2014.07.

[3] 宋奇芳.油田的档案管理及创新措施研究[J].办公室业务，2014.07.