大屯矿区公务手机信息管理系统的研究与开发

张丽华

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 使用计算机对公务手机信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，能够极大地提高手机信息管理的效率，降低企业办公成本，提高企业管理水平，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

关键词 信息管理 数字化 办公成本

一、概述

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。如何将两者有机结合，应用于现代的生产、管理，是企业管理者面临的新课题，更是信息时代中企业管理模式和未来发展面临的新机遇、新挑战。中煤集团大屯公司的领导与时俱进，緊跟时代脉搏，把握机遇，迎接挑战，注重科学技术在企业生产管理中的应用。果断将现代通信科技手段充分利用，对矿区处、科级干部及部分特殊作业人员，共计约3000人，每月给与一定的移动电话公务通话费用补贴，不仅提高办公效率，而且加强了对领导干部的有效管理。随之而来，如何更好对这部分人员的个人信息及移动电话公务消费信息进行管理又是一新的问题。

将计算机这一信息处理利器应用于日常管理，在计算机飞速发展的今天，已是势必所然。通过对移动电话公务通信费用信息管理日常工作的详细调查，并从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为开发一套便于查询、统计、实现手机用户个人信息及消费信息自动化信息管理的公务手机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值，而且在数据信息网络时代的今天，更加势在必行。

使用计算机对公务手机信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高手机信息管理的效率，降低企业办公成本，提高企业管理水平，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

二、软件设计过程

要求：软件须包括公务手机用户个人信息如姓名、手机号、单位，职务、每月补贴额、退休日期、开始补助日期、停止补助日期等，可以按照以上信息进行分类排序、统计等查询工作。

目的：实现按照用户个人信息、单位信息进行分类排序、统计等查询、输出工作。

Microsoft Visual FoxPro 6.0是数据库管理系统，可方便、灵活实现数据的编辑、查询。

设计步骤：采用VFP、SQL高级编程语言编写程序。

1.公务手机用户个人信息编译。

2.通信公司每月通信费用EXCEL表与VFP表的转换与输出。

3.按查询、统计需求等分成多个软件模块。

系统设计过程

三、系统模块结构及功能

系统开发的总体任务是实现手机信息管理的系统化、规范化和自动化。主要模块及功能：

（一）操作员信息管理模块：实现操作用户信息的新增、修改、注销功能；实现系统的安全保密性，操作用户实行二级管理，超级用户及普通用户。超级用户能够完成全部系统功能操作，普通用户只能完成手机用户个人信息及消费信息简单修改、查询、统计工作。

（二）单位库信息管理模块：实现对单位库信息的新增、注销、浏览、修改等编辑功能。

（三）手机用户信息管理模块：与用户话费信息管理模块是手机话费信息管理系统的核心模块。该模块由两部份组成：用户信息的编辑修改和用户信息的查询统计。用户信息编辑修模块：实现手机用户个人基本信息的新增、修改和删除功能。包括手机号码、用户姓名、身份证号、所任职务、入网补贴、单位名称、单位编号、入网日期、退休日期、补助标准、劳资代码、职务变动情况等。用户信息查询统计模块：实现操作人员对公务手机用户信息进行的各种查询、统计工作，及其相应的排序、打印功能。提供了按手机号、用户姓名、用户退休日期、补助方式、单位姓名排序等多种排序方法。对统计功能模块提供了按指定单位统计、按职务、补助方式、补助标准、年度退休人员、新增人员、职务变动、所属运营商等分类统计，满足操作人员的各类统计要求。对数据统计打印模块提供了全部显示、数据导出以及长格式、短格式和区间打印三种打印方法来满足操作人员对用户信息的输出的要求（打印区间完全由操作人员自行指定，系统会根据操作人员所指定的区间开始结束范围，自动选择打印区域，并打印输出）。

在该模块中设置了一个“在搜索结果中统计”选项，若选择该选项，系统会自动在以往的排序或统计结果中进行下面的排序及统计工作。如指定了统计单位为“机关”，则系统会统计出所有单位名为“机关”的手机用户信息，选中“在搜索结果中统计”选项，再点击“新增人员统计”按钮，这时系统会自动统计出单位名为“机关”并且为近期新增的手机用户信息。同时能显示出统计结果的条数信息以及补助总额。

四、结语

本系统实现了公务手机用户个人信息的数字化管理，提供信息编辑、查询、统计、打印输出自动化等作业，使管理人员能够迅速的掌握公务手机用户个人信息。在实际应用中，极大地提高了工作人员的工作效率，能够为领导决策提供及时、详细的信息依据，做到对公务手机费用的积极、有效管理。