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高校行政人员职业生涯规划的现实瓶颈与突破措施探析

时间:2024-05-07

黄丽洁

(无锡城市职业技术学院,江苏 无锡214000)

高校行政人员是推进高校实现可持续发展蓝图的主要动力,直接影响高校日常相关事务的开展,肩负着重要社会责任。但现阶段,行政人员职业生涯规划逐渐陷入发展瓶颈,为满足时代发展需求,应根据实际情况进行改革创新,促使行政人员实现自身的职业价值,以此加快教育改革。

一、高校行政人员职业生涯规划的重要性

职业生涯规划是指员工自身的职业发展,个人需要根据实际情况设计与规划,并做好反馈与评估,这是一个综合的过程。对高校行政人员来说,其职业生涯规划与管理较为重要,不仅影响自身的发展,还会对高校的发展产生明显的作用。例如,行政人员积极开展职业生涯规划可以促使自身的职业竞争力水平提升,产生全新的发展动力,优化主观能动性,注重综合素养水平提升,为高校的发展奠定基础,推进高校创新发展[1]。行政人员职业生涯规划工作的开展还可以促使行政人员正确认知自身,挖掘自身的价值,及时发现职业发展中存在的问题,注重专业能力水平提升,产生良好的竞争意识,提升工作效率。与此同时,合理地开展职业生涯规划还可以促使行政人员更好地服务于教学管理工作,提升自身的工作效能,降低人才流失率,便于教育工作的全面开展[2]。

二、高校行政人员职业生涯规划的现实瓶颈

(一)部分行政人员价值感较低

对高校行政人员来说,其主要工作是开展各项管理,处理大量的文件,以保证高校教育的正常开展,做好各项公共事务,以满足学校发展需求。各项事务存在明确的规章制度与准则,行政人员必须严格按照其制度指标开展,进而造成其自我价值实现感降低,逐渐呈现出固化情况,最终影响其自我发展[3]。

(二)现有人才综合素养水平不高

当前部分高校行政人员自身的专业素养水平较低,在各项工作开展过程中经常出现问题,导致行政管理工作效率降低,增大各项工作的开展时间,对后续工作的开展产生限制。与此同时,由于专业水平因素影响,行政人员在其自身的领域课题科研工作开展过程中也存在较多的问题,限制了整体科研工作的开展,造成不良的后果[4]。

(三)未能提供完善的进修平台

部分高校在行政人员职业生涯发展过程中,未能提供良好的进修平台,造成现阶段行政人员的晋升受限,难以满足行政人员的工作诉求,最终影响其职业目标追求,逐渐陷入发展瓶颈。由于进修平台不完善,造成现阶段的资源分配出现矛盾,甚至可能引发冲突,造成矛盾,影响各项工作的有序开展。

(四)现有的绩效评价体系较为单一

行政人员对高校教育工作的稳定开展起到良好的支撑作用,但其各项工作内容较为固定,需要日常坐班,进而造成现阶段的行政人员绩效评价内容较为单一,造成其自身的激励不足,难以产生发展动力,工作热情降低,难以实现自我的价值[5]。

二、高校行政人员职业生涯规划现实瓶颈突破策略

(一)促使高校行政人员形成良好的意识思想

在当前的教育背景下,高校应加强对行政人员职业生涯规划的重视力度,积极开拓创新,促使其在发展过程中形成正确的思想意识,产生良好的奉献精神,摆正自身的心态,在日常工作开展过程中充分发挥自身的优势,提升工作效率,始终以热情积极的心态开展工作,为学生营造优质的学习环境,以满足教育发展需求。行政人员应明确自身的责任,学会换位思考,站在学生的立场分析,明确当前学生的学习压力,以人性化的方式行政管理工作,为学生提供优质的服务,使其实现全面发展,同时,需注重自身的岗位精神培养,促使其在发展过程中为自身的岗位奉献,以平常心应对各项复杂繁琐的工作,以高校教育大局为基础,明确教育开展的落脚点,以此推动高校全面发展,改变传统的教育观念,为学生营造优质的学习环境,培养综合型素质人才。行政人员与高校授课教师在学术权威和工作内容上均存在明显的不同,因此高校应帮助行政人员树立良好的形象,提升其整体的地位,促使其自我价值感得到满足,推动教育全面发展[6]。

(二)提升高校行政人员的综合专业素养水平

对高校行政人员来说,在发展过程中应积极开展创新,注重自身的发展,提升专业素养水平,以保证自身可以适应工作岗位,高效开展各项工作,为后续的工作开展奠定良好的基础。例如,提升自身的沟通能力,其在开展工作中必然会与教师、学生打交道,积极提升其沟通能力有助于各项工作的传递与落实,提升工作效率,完成工作任务;通过多渠道拓宽自身视野,保证其具备较高的综合素养能力,如组织策划能力、公文撰写能力,满足各项基本要求。在日常工作开展过程中,行政管理人员可以根据自身的实际情况开展各项工作,提升工作的有序性,满足学生与教师的多元需求。例如,可以通过订阅专业的报刊、书籍、文章等提升自身的素养水平,促使其写作创作能力提高,优化自身的综合能力;以高校自身为基础,利用自身的学报、院报等进行文章发表,逐渐探索自身的职业领域,丰富自身经验,从而成为综合型素质人才。高校应及时更新现阶段的多媒体办公设备设施,引进先进的技术设备,推进电子化办公,加强工作人员之间的交流,提升工作时效性,促使其整体自我实现感提升,为各项工作的开展奠定良好的基础[7]。

(三)积极构建完善的高校行政人员进修平台

教育改革步伐的加快使高校发展日新月异,呈现出全新的发展趋势,改变了传统的模式与理念。高校可以积极构建完善的行政人员进修平台,针对现阶段的发展进行创新,完善现有的发展模式,从多个角度进行优化,制定全新的人才培养环境,以培养综合型素质人才,提升人才队伍的综合能力。同时,学校可以加大资金的投入力度,制定全新的价值观念,通过搭建完善的平台,可以促使现阶段的行政管理服务体系发展,优化其专业素养,利用进修平台实现人才培训,同时高校之间还可以相互合作,积极开展探讨交流,实现不同地域行政人员的工作交流,学习各种独特的价值观念,促使其综合素养水平提升;定期开展培训,根据行政人员的培训情况进行考核,针对实际优化培训内容与考核内容,为行政人员的后续发展提供参考,深入挖掘人才的价值。

(四)打造全新的评价体系,遵循以人为本思想

高校应注重评价体系产生的影响,从多个角度开展优化,打造全新的评价体系,遵循以人为本理念,为行政人员的工作开展奠定基础。合理的评价可以促使行政人员明确自身存在的不足,从而提升自身的专业能力,提升行政管理工作的时效性。以人为本思想的深化可以促使现阶段行政人员的思想意识得到发展,形成良好的人本精神,在工作开展过程中可以自然而然地融入该思想,为学生与教师群体提供优质的帮助。高校还应积极开展行政人员队伍建设,招聘高素质人才,如现阶段大部分高校在发展中逐渐重视行政人员自身的作用,在人才招聘过程尽量保证行政人才学历符合要求,尽可能选择研究生以上的人员,以发挥出人才的优势,为高校的发展提供良好的人才基础。完善的评价体系还可以促使行政人才获取公平的晋升机会,注重其综合能力的评价,针对岗位要求进行分析,优化自身的职业生涯管理,明确岗位的发展前景,注重学校的长远发展,鼓励行政人员实现自我创新发展。

综上所述,在当前的时代背景下,高校在发展过程中应积极创新,完善现阶段的行政人员职业生涯规划,促使其形成良好的意识,营造优质的发展环境,做到以人为本,推进高校各项事业实现可持续发展;注重行政人员精神思想的丰富,促使其形成良好的奉献精神,在工作开展过程中充分发挥出自身的优势,构建完善的评价体系;打造优质的进修平台,真正意义上实现以人为本,促使高校实现全面发展,培养出综合型素质人才。

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