学校管理中应遵循的算术法则

秦克铸

学校管理有其内在的规律性，这种规律性是客观存在的，不以人们的意志为转移。尽管学校管理的内在规律看不见、摸不着，但我们却能够感觉到它的存在。当我们在学校管理活动中运用、遵循了这些规律后，管理效果就特别的好。学校管理内在的规律很多，笔者体会最深的有两条，因为它们都可以用算术公式表达，所以，我将它们称之为“学校管理中应遵循的算术法则”。

乘法法则

学校管理中的乘法法则，用公式可以表述为：A×B×C=D式中，A为布置，B为检查，C为措施，D为管理效果。公式表明：学校管理的效果等于布置、检查、措施三项之积。换句话说，就管理效果而言，布置、检查、措施三者是相乘的关系，其中任何一项为零，学校管理的效果都是零。

乘法法则告诉我们，在学校管理过程中，我们做任何一项工作，都必须做到有布置、有检查、有措施。只有布置没有检查，或者虽然有布置也有检查，但没有措施或者措施不到位，管理效果都会大打折扣，甚至等于零。

在运用乘法法则进行学校管理活动时，要注意：

布置工作应该使被管理者了解这项工作的重要性，认识做好这项工作的意义，明确学校关于做好这项工作的基本要求，以及如何才能做好这项工作，为做好这项工作学校将采取什么样的措施，怎样检查大家的工作情况，最后学校将如何根据工作的完成情况兑现奖惩。

检查工作原则上应该按照布置工作时提出的要求和标准进行，不能拔高标准，也不能降低要求。当然，在检查工作中，管理者也可以根据被管理者的要求以及在工作中遇到的实际问题，对要求和标准做适当调整，但这些调整都只能是对事不对人。检查工作最忌讳的是走过场、搞形式主义，走过场的检查不仅不能促进工作的开展，还会助长造假、应付、欺上瞒下等歪风邪气，败坏学校的风气。

公式中的“措施”是指对检查结果的处理。对检查结果的处理，关键是要依据布置工作时的说明兑现奖惩，激励先进，惩罚没有按要求完成工作的被管理者。在兑现奖惩时，对没有按要求完成工作的被管理者，不能一概而论，要具体情况具体分析，找出原因区别对待。如果是因为要求不合实际或者因为被管理者的水平、能力、健康以及其他不可抗拒的原因而没有按要求完成工作，应当给予人性化的处理；相反，应坚持原则，不能有任何松动，否则只能鼓励落后。

加法法则

学校管理中的加法法则，用公式可以表述为：A+B+C=D式中，A为工作准备，B为工作状态，C为总结反馈或者反省思考，D为工作效果。公式表明：工作效果等于工作准备、工作状态、总结反馈三项之和。在具体的工作中，工作准备、工作状态、总结反馈三个环节缺一不可。

加法法则告诉我们，在学校管理过程中，我们做任何一项工作，都必须做到有头有尾、善始善终，提高工作效果最重要的措施是加强对工作过程的管理。精心准备，不打无准备之仗，这是提高工作效果的基础；踏踏实实、认认真真，这是提高工作效果的根本；善于反省思考，做好总结反馈，这是提高工作效果必不可少的环节。只有不断地总结反思自己的工作，我们的工作才能不断得到改进。

在运用加法法则进行学校管理活动时，要注意：

工作准备阶段，应根据工作的性质、任务、要求等制订详细的工作方案，划分工作环节，确定各环节的工作内容，落实责任人员，明确目标要求，限定完成时限，提出奖惩措施等。工作准备包括精神准备和物质准备，总体要求是通过思想动员、宣传发动，使被管理者紧张起来，通过检查、督促，使工作中每个细节需要的物质条件都符合要求。

开始工作后，要注意及时进行检查指导，及时发现问题、分析问题、解决问题，使工作按照预定的目标、要求顺利进行，实现对工作过程管理的全程性、科学性、规范性，保证工作效果。

完成工作后，要注意及时反省、思考工作中的得与失、成与败、经验与教训，通过讨论、交流、总结，深化认识，探索规律，纠正不足，表彰先进，以期将以后的工作做得更好。